Estamos entrando en una era dorada de las herramientas de colaboración. Los equipos distribuidos son mucho más comunes y es más fácil que nunca trabajar con personas en diferentes ciudades… o incluso en diferentes continentes. Las herramientas de colaboración hacen que sea más fácil y rápido para los diseñadores obtener comentarios y aprobar obras de arte de manera profesional, sin que nada se pierda en la traducción.
En este artículo, reunimos algunas de las mejores herramientas de colaboración en línea que permiten a los creativos trabajar juntos en tiempo real. Algunos se crean específicamente para diseñadores, otros sirven como pizarra para la elaboración de conceptos. También hemos incluido algunas herramientas de gestión de proyectos más completas para cuando necesites llevar tu proyecto colaborativo al siguiente nivel.
¿Después de algo diferente? Eche un vistazo a nuestras guías sobre las mejores herramientas de infografía, herramientas de diseño web o herramientas para diseñadores gráficos.
01. flojo
Mantente en contacto con tu equipo, estén donde estén, con Slack [Image: Slack] (Crédito de la imagen: holgura)
¿Quieres mejorar la comunicación dentro de tu equipo? ¿O trabajar de forma remota pero seguir en contacto? La herramienta de colaboración Slack es una solución fantástica para una comunicación clara y en tiempo real que mantiene a todos informados. Es tan popular ahora que es probable que ya lo estés usando.
Perfecto para cualquiera que gestione un equipo de empleados remotos, Slack permite que el desarrollo de proyectos avance sin problemas. Los diferentes canales ayudan a mantener las conversaciones encaminadas, mientras que tener toda la comunicación del equipo en un solo lugar garantiza que nadie quede fuera del circuito. Slack también puede ayudarte a hacer crecer tu negocio de diseño al reducir los tiempos de correo electrónico y reuniones.
02. InVisión
InVision es una herramienta superior para la creación de prototipos [Image: InVision] (Crédito de la imagen: InVision)
Creada específicamente para diseñadores, InVision es una herramienta basada en web y una aplicación móvil que convierte sus diseños en prototipos completamente activos, con gestos, transiciones y animaciones. Los clientes pueden proporcionar comentarios en forma de comentarios sobre sus diseños y usted puede mantenerlos actualizados con el progreso del proyecto en tiempo real a través de listas de tareas pendientes procesables. Comenzar con su primer proyecto con InVision es gratis, pero si supera eso, deberá pasar a un plan pago.
03. Asanas
Realiza un seguimiento de tus tareas en un 'tablero' de Asana [Image: Asana] (Crédito de la imagen: asana)
Asana te ayudará a mantenerte al tanto de tu flujo de trabajo al permitirte crear listas de tareas pendientes, realizar un seguimiento de las tareas a través de un “tablero” de proyectos, establecer recordatorios de fechas límite, comentar las publicaciones de otros y enviar solicitudes a colegas. Los empleadores también pueden utilizarlo para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Esta herramienta de colaboración se lanzó por primera vez en 2008 y sigue siendo muy popular.
04. Trelo
Comparte tu lista de tareas pendientes con otras personas en tiempo real usando Trello [Image: Trello] (Crédito de la imagen: Trello)
Esta herramienta de gestión de proyectos es como una lista mágica de tareas pendientes personalizable en una única interfaz, que puedes compartir con otras personas en tiempo real. Basado en un sistema de 'tarjetas' (que son esencialmente notas Post-it), puedes categorizar y ordenar texto, fotografías, dibujos y maquetas de la forma que desees. También hay un buen indicador de progreso para que puedas vigilar el proceso de tu proyecto, así como la posibilidad de configurar recordatorios de citas. Lo más brillante de todo: Trello es completamente gratuito.
05. Visme
Visme pone todas las actividades de tu equipo en un lugar central [Image: Visme] (Crédito de la imagen: Visme)
La herramienta de colaboración basada en navegador Visme recopila todas las actividades de su equipo en un solo lugar. Es especialmente bueno para los diseñadores porque les permite crear una variedad de proyectos visuales, incluidas presentaciones e infografías. Hay funciones integradas para ayudarlo a monitorear la carga de trabajo, el progreso y la actividad de cada usuario en los trabajos en curso.
06. Google Mantener
Comparte listas e ideas con Google Keep [Image: Google]
Google Keep es una forma fantástica de compartir listas e ideas (o guardarlas para usted). Puede acceder a Google Keep a través de su sitio web o utilizando la aplicación para iOS o Android. Si está buscando una aplicación de listas fácil de usar, check es una herramienta de colaboración que definitivamente vale la pena probar.
07. aparecer.en
Ponle cara a un nombre con esta app de videoconversaciones [Image: appear.in] (Crédito de la imagen: aparecer.in)
Quieres ver todas las caras sonrientes de tu equipo, ¿verdad? Eso no siempre es posible cuando se trabaja de forma remota, pero la herramienta de colaboración en línea aparece.in es la mejor opción. Esta brillante aplicación de videoconferencias permite que hasta ocho personas conversen en una sala de chat, sin necesidad de iniciar sesión ni realizar descargas. Es de uso gratuito o puedes pasar a un plan Pro pago para obtener funciones adicionales.
08. Campamento base
Basecamp existe desde hace más de 10 años [Image: Basecamp] (Crédito de la imagen: campo base)
Basecamp, el padre de la gestión de proyectos, se creó cuando 37Signals no pudo encontrar una aplicación de gestión de proyectos que no fuera increíblemente complicada y decidió crear la suya propia. Funcionó tan bien que los clientes también quisieron usarlo y las cosas crecieron a partir de ahí.
Con un conjunto completo de herramientas colaborativas que incluyen listas de tareas pendientes, documentos estilo wiki, intercambio de archivos y mensajería, incluye casi todo lo que necesita para que cualquier proyecto funcione sin problemas. Puedes usarlo a través de la web o con aplicaciones de iOS y Android, y si quieres probarlo puedes registrarte para una prueba gratuita de 30 días.
09. podio
Podio te ofrece una manera de organizar flujos de trabajo confusos [Image: Podio] (Crédito de la imagen: Podio)
La herramienta de colaboración en línea Podio tiene como objetivo ayudarlo a mejorar la estructura de sus flujos de trabajo al ofrecer una forma de organizar pilas de trabajo difíciles de manejar y asignar tareas específicas a diferentes empleados. Le permite compartir archivos, obtener comentarios sobre el trabajo y ver el estado de los proyectos en curso. Una de las características más atractivas son sus integraciones con terceros: funciona con una gran cantidad de servicios, desde Dropbox y Google Drive hasta Evernote. También hay aplicaciones móviles para usar mientras estás fuera de la oficina.
10. Bolígrafo rojo
¿Quieres críticas constructivas? Esta herramienta de comentarios lo hace más fácil [Image: Red Pen]
Más divertida que el rotulador de un profesor, esta herramienta de retroalimentación es particularmente excelente si eres un profesional independiente que busca críticas constructivas sobre un proyecto. Creado específicamente para diseñadores, Red Pen le permite arrastrar y soltar sus diseños en un panel e invitar a colegas específicos (o incluso clientes) para que le informen sus opiniones en tiempo real a medida que implementa sus últimas actualizaciones. Una de las mejores características de Red Pen es que realiza un seguimiento de las numerosas versiones para que siempre puedas recuperar ese diseño anterior si cambias de opinión.
11. Murales
Reunir y clasificar ideas y recursos en diferentes formatos. [Image: Mural] (Crédito de la imagen: Mural)
Mural es una herramienta creativa para arrastrar y soltar archivos multimedia, enlaces y documentos en un gran tablero de dibujo HTML5, lo cual es una excelente manera de inspirarse y ordenar sus pensamientos. También admite la colaboración que permite a los diseñadores intercambiar ideas interesantes de forma remota. Además, está optimizado para iPad y es compatible con gestos.
Mural no está diseñado simplemente como un tablero de anuncios como Pinterest: su objetivo principal es recopilar y organizar ideas. Cualquiera puede unirse a usted para editar y colaborar, y los cambios se reflejan en el tablero en tiempo real. Simplemente envíe una invitación por correo electrónico o configure una contraseña para el tablero y estará listo para comenzar.
Herramientas como Mural son más livianas que algunas de las herramientas de lluvia de ideas más tradicionales, y si eres nuevo en la lluvia de ideas colaborativa, este podría ser un buen lugar para comenzar.
12. Vaya visualmente
GoVisually le permite comentar, anotar y discutir un proyecto [Image: GoVisually] (Crédito de la imagen: GoVisually)
La herramienta gratuita GoVisually le permite marcar anotaciones y colocar comentarios en cualquier parte de su proyecto. Con él, los diseñadores y los clientes pueden colaborar para revisar proyectos en línea sin enviar correos electrónicos dolorosos, lo que en última instancia debería aumentar la productividad.
Para tu anotación podrás elegir una selección elíptica, rectangular o de lazo, además de personalizar su color y peso. Estas funciones son muy útiles y tan sencillas de aplicar como las que encontraría en una aplicación de dibujo básica (consulte nuestra guía de las mejores aplicaciones de dibujo para iPad).
Cuando varios miembros del equipo están en la misma página, GoVisually aplica capas para cada usuario, como en Photoshop. Al hacer clic en cada usuario, se oculta o muestra contenido relevante, lo cual es particularmente útil cuando se colabora con diferentes departamentos. Las revisiones se pueden cargar fácilmente y es sencillo cambiar entre diferentes versiones del mismo documento o proyecto.
13. Maestro mental
MindMeister es una herramienta colaborativa de mapas mentales [Image: MindMeister] (Crédito de la imagen: Mind Meister)
Mindmeister es una poderosa herramienta de mapas mentales, pero también tiene la funcionalidad de muchas herramientas de colaboración, por lo que los diseñadores pueden usarla para elaborar ideas y conceptos. Puede parecer un poco peculiar organizar una idea de diseño a través de mapas mentales, pero sigue siendo una excelente herramienta de colaboración para probar. Puede crear hasta tres mapas mentales de forma gratuita o cambiar a uno de los planes pagos si encuentra que esta herramienta funciona bien para usted.
14. Tablero conceptual
Conceptboard es una herramienta de pizarra instantánea [Image: Conceptboard] (Crédito de la imagen: tablero conceptual)
Conceptboard es una pizarra instantánea para equipos y proyectos, y los diseñadores también pueden obtener beneficios al utilizarla como herramienta de colaboración. De hecho, está optimizado para creativos y es más como una solución integral para elaborar conceptos, gestionar proyectos y brindar comentarios en cualquier momento. Existe una versión gratuita, pero solo podrás agregar hasta 50 objetos a cada tablero que crees. Si necesita más que eso, deberá cambiar a un plan pago.
15. Cambio de idea
Redacta, recopila y aclara tus ideas con Ideaflip
Ideaflip facilita que su equipo convierta rápidamente pensamientos en ideas y las comparta o refine, ya sea que su colaborador esté en la misma habitación o en el otro lado del mundo. Ideaflip, una aplicación web maravillosamente simple, es perfecta para la lluvia de ideas en grupo y para ideas individuales, y ofrece una excelente manera de componer, recopilar y aclarar sus ideas. Con esta herramienta de colaboración, los invitados pueden ver y contribuir a los tableros de forma gratuita, pero para crear un tablero usted mismo, deberá suscribirse a un plan pago.
16. Centro de pruebas
(Crédito de la imagen: Proofhub)
ProofHub, otra herramienta de colaboración y gestión de proyectos basada en la web, promete que le permitirá planificar, organizar y entregar proyectos de todos los tamaños más rápido. Ofrece todas las herramientas que esperarías, incluidos diagramas de Gantt para ayudar a programar y realizar un seguimiento de múltiples tareas, y una herramienta de revisión que tiene como objetivo facilitar todo el proceso de aprobación y revisión de diseños. Está disponible en línea o como aplicación de Apple o Android, y puedes probarla gratis durante 30 días.
17. Bandeja de entrada de conceptos
La bandeja de entrada del concepto incluye comentarios visuales y colaboración en tiempo real. [Image: Concept inbox] (Crédito de la imagen: bandeja de entrada del concepto)
Concept Inbox, que se describe a sí mismo como una forma sencilla de colaborar para diseñadores, equipos y clientes, le proporciona un panel sencillo donde puede cargar imágenes, obtener comentarios rápidos de los clientes y agregar revisiones con control total de versiones. También le permite crear prototipos interactivos; Ideal si tienes una idea brillante para una aplicación y quieres comunicar cómo funcionaría.
18. Jaula
Esta herramienta de colaboración en línea es específicamente para diseñadores. [Image: Cage] (Crédito de la imagen: jaula)
Cage es una herramienta de colaboración en línea creada específicamente para diseñadores. La aplicación original te permitía compartir imágenes de diseños y obtener comentarios contextuales sobre ellos, pero ahora es mucho más completa. Puede agregar tareas, aprobar archivos e incluso explorar una experiencia más atractiva con presentaciones basadas en web.
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