Su negocio está creciendo y su personal también: ¡excelente trabajo! Estás evolucionando más allá de dos o tres dispositivos. Ahora llega el momento de comprar equipos y software, y luego descubrir cómo gestionarlo todo.

Muchas pequeñas empresas aumentarán su productividad y serán más eficientes mediante el uso de un servidor.

Los servidores almacenan, administran y entregan datos a las estaciones de trabajo en una red. Por lo general, son más potentes que una estación de trabajo promedio y brindan seguridad mejorada y una fácil integración con herramientas de respaldo/recuperación. Varios servidores Dell PowerEdge, empezando por el T140, son adecuados para empresas que migran desde redes peer-to-peer.

Aquí hay cinco razones por las que una pequeña empresa debería considerar invertir en un servidor.

1. Defensa contra virus y otras amenazas. Cuando las computadoras están conectadas en red, existe un riesgo considerable de que toda la red quede infectada por un archivo corrupto que se origina en una sola máquina. En una configuración “cliente/servidor”, un servidor central proporciona datos a varios clientes, que son los ordenadores de la red. La seguridad se controla centralmente desde el servidor, por lo que no sólo cada usuario tiene las últimas actualizaciones y parches, sino que también se pueden implementar e iniciar análisis de software y virus en cada computadora de la red. Además, a medida que su empresa crezca, querrá tener reglas que describan quién tiene permisos para ver y editar ciertos datos. Disponer de un servidor permite el control de acceso.

2. Protección contra la pérdida de datos durante un desastre. Los servidores son una parte integral de un plan de recuperación ante desastres porque utilizan unidades de disco y fuentes de alimentación redundantes. Están diseñados para ejecutarse durante fallas de hardware o energía, y cuentan con componentes “intercambiables en caliente” que se pueden reemplazar mientras el servidor está en ejecución. Debido a que no es necesario apagar el sistema para realizar el reemplazo o la reparación (como sería necesario en una red peer-to-peer), no se pierde tiempo.

También hay configuraciones de servidor redundantes disponibles que pueden fallar en todo el servidor en caso de que se desconecte o se dañe de alguna otra manera.

3. Cumplimiento de requisitos de la industria como PCI-DSS e HIPAA. El cumplimiento requiere la capacidad de implementar y aplicar políticas en una red de computadoras. Si desea procesar, almacenar o transmitir datos de tarjetas de crédito, deberá cumplir con PCI. La capacidad de actualizar y aplicar parches a los sistemas con regularidad es el sexto de los 12 requisitos de PCI DSS; El requisito 6.2 requiere que los comerciantes “instalen parches críticos dentro del mes posterior al lanzamiento” para mantener el cumplimiento. Tener un servidor ayudará a que su empresa se mantenga actualizada de manera oportuna.

Si tiene clientes de atención médica, necesitará un servidor HIPAA, que sigue pautas de cumplimiento específicas diseñadas para evitar violaciones de datos de información médica protegida (PHI). Los requisitos del servidor HIPAA incluyen: cifrado de datos completo, administración de claves de cifrado, identificaciones de usuario únicas, infraestructura dedicada, copias de seguridad del servidor, eliminación segura de datos y registros de auditoría.

4. El software empresarial clave requiere potencia de procesamiento y espacio de almacenamiento. El software pesado, incluidos programas de contabilidad, herramientas de gestión de relaciones con los clientes y sistemas de recursos humanos, no debe almacenarse en PC individuales. Usar la nube para la implementación de software tampoco siempre es una solución ideal. Por ejemplo, Dropbox y Google Drive pueden almacenar archivos, pero no puedes alojar aplicaciones en ellos para acceso multiusuario.

Para seleccionar el mejor servidor que se adapte a su propósito, haga una lista de las aplicaciones/software que planea ejecutar en el servidor. Piense en cuántos usuarios necesitan acceso simultáneo a cada aplicación, ahora y en el futuro próximo. Cree una reserva (los expertos de la industria recomiendan un 20%) para tener en cuenta los aumentos en el uso.

Para obtener una herramienta útil que sugiera equipos de servidor del “tamaño adecuado”, no busque más: Live Optics de Dell Technologies. La aplicación monitorea su entorno y brinda información para un uso y crecimiento óptimos.

5. El acceso remoto seguro es fundamental para un crecimiento continuo. Durante la pandemia, la flexibilidad fue clave para la supervivencia de muchas organizaciones pequeñas. Las estrategias productivas de trabajo desde casa requieren más que empleados con computadoras. Debe ofrecer acceso remoto a la red de la empresa, por ejemplo a través de una red privada virtual (VPN).

Una VPN enruta todo su tráfico de Internet a través de un túnel cifrado, ocultando no solo sus datos sino también su dirección IP, por lo que su identidad y ubicación se mantienen en secreto. Protegen todo el tráfico, parte del cual puede contener datos de propiedad exclusiva. Cuando los empleados trabajan de forma remota sin una VPN, se conectan a la red interna de la empresa mediante la Internet pública, lo que expone el tráfico de los empleados a posibles violaciones de seguridad.

A medida que su negocio crece, necesita una ubicación de almacenamiento de datos centralizada. Aunque para empezar haya dependido del correo electrónico o del almacenamiento en la nube, puede resultar difícil de manejar y costoso. Un servidor ayuda a organizar la gestión de TI de su empresa mediante la gestión de permisos de usuario, software y seguridad. Si tiene más de un puñado de computadoras, un servidor puede ayudarlo a ahorrar tiempo, maximizar la productividad, prevenir violaciones de seguridad y recuperarse si ocurre un desastre. Es una inversión sólida que ofrece mucho que ganar y poco que perder.