Adobe Team Projects es parte de Creative Cloud de Adobe, una de las principales herramientas basadas en la nube para creativos. La plataforma integral incluye software de fotografía y diseño, herramientas de edición de video y más. ¿Pero sabías que a través de Team Projects es posible colaborar en algunas de estas plataformas de software?
Los editores de vídeo, directores de vídeo y diseñadores gráficos pueden colaborar de forma remota en la nube en proyectos alojados en múltiples plataformas, gracias a Adobe Team Projects. Estos incluyen el software de edición de video Premiere Pro, el editor de gráficos en movimiento After Effects, la herramienta de etiquetado de posproducción de Adobe Prelude y el codificador de audio y video Media Encoder. En este artículo, explicamos cómo utilizar la función Proyectos de equipo y qué puede esperar del proceso colaborativo.
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Adobe Team Projects: cómo colaborar creativamente
01. Proyectos del equipo de Adobe: preparación
Lo primero que debe hacer es asegurarse de estar registrado en un plan Creative Cloud compatible. La función Proyectos de equipo está disponible para usuarios de Creative Cloud para empresas y Creative Cloud para equipos. Esto incluye planes para todas las aplicaciones y suscripciones a aplicaciones únicas para Premiere Pro y After Effects.
No hay requisitos de sistema adicionales y estas funciones de colaboración funcionarán siempre que tenga el hardware y el software correctos para admitir las aplicaciones existentes.
El centro Creative Cloud enumera todas las plataformas de software de Adobe disponibles y muestra notificaciones de invitación. (Crédito de la imagen: Adobe)
02. Adobe Team Projects: Lanzamiento del servicio requerido
El primer paso es iniciar el servicio en el que desea colaborar. Team Projects es compatible con cualquier versión de Premiere Pro, After Effects, Prelude o Media Encoder desde octubre de 2018 en adelante. Entonces, si actualmente estás usando una versión desactualizada del software, ahora es el momento de actualizarla.
Si aún no lo ha hecho, debe iniciar sesión en Creative Cloud. Puede utilizar sus credenciales de Adobe para hacer esto o iniciar sesión a través de Google o Facebook. Una vez que acceda al centro de Creative Cloud, podrá ver todos los servicios a los que está registrado.
03. Proyectos del equipo de Adobe: actualice su perfil
Cuando colaboras en proyectos de equipo, tu imagen de perfil y tu información se muestran para que las personas puedan ver con quién están trabajando. Si su perfil está incompleto, es posible que desee actualizar los detalles de su cuenta para que las personas puedan identificarlo más fácilmente. Esto es especialmente útil si hay muchos colaboradores trabajando en un solo proyecto.
Para hacer esto, navegue hasta account.adobe.com e inicie sesión con sus credenciales de Adobe. Busque la pestaña Perfil y seleccione Perfil. A continuación, haga clic en Cambiar para editar su nombre (o el nombre de su empresa) y agregar una imagen de perfil.
Crear un nuevo proyecto de equipo en Premiere Pro es muy sencillo (Crédito de la imagen: Adobe)
04. Proyectos de equipo de Adobe: cree un proyecto de equipo
Si desea invitar a otros usuarios a colaborar en un proyecto de equipo que haya creado, deberá crear uno desde cero o convertir un proyecto existente. Más adelante veremos cómo invitar a colaboradores.
Puede crear un nuevo Proyecto de equipo desde la pantalla de inicio o hacerlo dentro de la aplicación seleccionando Archivo, Nuevo y luego Proyecto de equipo.
Aparecerá una ventana emergente. Asigne un nombre y una descripción al proyecto, luego continúe y agregue colaboradores si es necesario en esta etapa. Para invitar personas a su proyecto, haga clic en Editar y luego agregue la dirección de correo electrónico de los colaboradores que desea incluir. Cuando todos estén agregados, haga clic en Invitar. Puedes agregar más usuarios más adelante haciendo clic en el símbolo + junto a las imágenes de perfil de los colaboradores existentes cuando el proyecto esté abierto.
05. Proyectos de equipo de Adobe: conversión de proyectos existentes
Puede convertir un proyecto existente de Premiere Pro y After Effects siguiendo estos pasos. En Premiere Pro, vaya a Editar, seleccione Proyecto de equipo y luego Convertir proyecto en proyecto de equipo. En After Effects, no es posible convertir un proyecto existente en un proyecto de equipo, pero puedes importarlo.
Para hacer esto, abra el proyecto del equipo de After Effects con el que desea trabajar. A continuación, seleccione Archivo, Importar y luego Archivo. Elija el archivo correcto y haga clic en Abrir.
06. Proyectos del equipo de Adobe: unirse a un nuevo proyecto
El siguiente proceso sencillo describe cómo puede aceptar una invitación y unirse a un proyecto de equipo. Si un colega de su organización le envía una invitación pidiéndole que colabore en un proyecto, se le notificará en la aplicación de escritorio de Creative Cloud.
Ahora, puede aceptar la invitación en ese mismo momento o navegar hasta Archivo, Abrir proyecto de equipo e Invitaciones, donde puede aceptar, rechazar y ver las invitaciones pendientes cuando lo desee.
07. Proyectos de equipo de Adobe: vea con quién está trabajando
Para ver quién trabaja contigo online, sólo tienes que pasar el cursor sobre la imagen de perfil del colaborador. Esto le dirá si están en línea o fuera de línea. Si hace clic en una imagen, se abrirá en una ventana emergente.
Es útil saber esto, ya que puede tener diferentes requisitos para diferentes usuarios. Por ejemplo, podría ser más fácil planificar su flujo de trabajo si sabe que puede identificar a un usuario en particular tan pronto como inicie sesión. Mientras tanto, puedes concentrarte en otras áreas del proyecto.
Puede agregar, eliminar y administrar colaboradores seleccionando la opción Administrar proyectos de equipo (Crédito de la imagen: Adobe)
08. Proyectos de equipo de Adobe: eliminación de colaboradores
En algunos casos, es posible que tengas que eliminar algunos de los colaboradores del proyecto que agregaste. Esto podría deberse a que el proyecto ha llegado a su fin o que esa persona en particular haya abandonado su organización.
Si desea eliminar a alguien de un proyecto, todo lo que necesita hacer es ir a Archivo y luego a Configuración del proyecto de equipo. A continuación, haga clic en Editar, elija el colaborador en cuestión y seleccione Eliminar.
Dado que los equipos distribuidos se están convirtiendo en la norma dentro de las industrias creativas, las herramientas de colaboración como Adobe Team Projects son un recurso increíblemente útil. El trabajo cooperativo en programas de software complejos como Premiere Pro solía limitarse a la oficina, donde los colaboradores se apiñaban alrededor de una sola pantalla para participar en la acción.
Ahora, cualquier persona, en cualquier parte del mundo, puede realizar estas complejas tareas en equipo. En esta guía, lo guiamos paso a paso a través del proceso de cómo utilizar esta herramienta con gran efecto. Pero si aún no ha descargado el software y todavía está debatiendo si comprometerse o no con un plan, puede probar todos los productos Creative Cloud de Adobe de forma gratuita.
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