Microsoft Office 2016 guardará sus documentos en OneDrive de forma predeterminada. Pero, si usas Google Drive o Dropbox, también puedes guardarlos en esos servicios.

Microsoft Office 2016 proporciona un conjunto completo de herramientas integradas en la suite; esto incluye el almacenamiento en la nube dirigido específicamente a su servicio OneDrive de forma predeterminada. Para muchas personas, incluyéndome a mí, Dropbox sigue siendo mi solución de almacenamiento en línea preferida. Muchas otras personas utilizan Google Drive o una combinación de los tres.

A continuación se explica cómo agregar Dropbox y Google Drive como ubicaciones para guardar en Office 2016.

Google Drive con Microsoft

Lo primero que debe hacer es descargar el complemento gratuito de Google Drive para Microsoft Office.

Espere mientras se inicia el instalador web y descarga un pequeño archivo de instalación automáticamente a su disco duro.

Luego haga doble clic en driveforoffice.exe y espera mientras se instala.

Cuando se complete la instalación, inicie cualquiera de las aplicaciones de Microsoft Office 2016. Aparecerá un asistente de configuración de Google Drive para Microsoft Office. Haga clic en Comenzar, inicie sesión en su cuenta de Google y complete el asistente.

Luego, Google Drive se agregará a su lista de ubicaciones para guardar en Office Backstage.

Hacer de Dropbox una ubicación para guardar

Desafortunadamente, no existe una solución oficialmente compatible para Dropbox como ubicación de almacenamiento en las versiones de escritorio o 365. Office 2016 todavía está en versión preliminar, pero según documentos filtrados, su lanzamiento está previsto para el 22 de septiembre. Los scripts de terceros solo admiten versiones anteriores de Office, como Office 2013. Dropbox ha prometido proporcionar Office 2016 a finales de este año, cuando la nueva versión de la suite esté disponible de forma generalizada.

Vale la pena señalar que Office Online, que incluye las versiones basadas en web de Word, Excel y PowerPoint, tiene soporte nativo para Dropbox como ubicación para guardar. Inicie Office Online y, en la esquina inferior derecha, en Abrir desde OneDrive, seleccione Agregar un lugar y aparecerá Dropbox.

Entonces, hasta que la versión de escritorio sea compatible con Dropbox, deberá guardar los archivos de Office en su carpeta de Dropbox manualmente navegando hasta ella o agregándola como ubicación predeterminada para guardar. Así es como se hace eso.

Tenga en cuenta que debe tener instalado el cliente de Dropbox; Puedes descargarlo aquí.

Inicie una aplicación de Office como Word y diríjase a Archivo > Opciones.

Luego vaya a Guardar y seleccione el botón Examinar junto al campo Ubicación predeterminada del archivo local.

Luego busque su Dropbox y luego haga clic en Aceptar.

Consulte también nuestro artículo sobre cómo guardar documentos de Office directamente en Dropbox.

Usar OneDrive puede ser más fácil para usted ya que está integrado con Microsoft 365. Y no olvide verificar cuánto espacio le queda en OneDrive si es suscriptor de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). obtienes 1 TB, por lo que deberías estar listo para comenzar. Pero si estás usando una versión sin suscripción, es importante revisar tu espacio de OneDrive de vez en cuando.

¿Y tú? ¿Dónde guarda generalmente sus documentos de Office en la nube? Deja un comentario y háznoslo saber.