Hay una peculiaridad con Microsoft Excel 2010 (y posiblemente con otras versiones) donde los formatos numéricos personalizados no se aplican a los datos existentes. Esta solución rápida puede ahorrarle el tedio de volver a introducir miles de filas de datos.
Al ingresar datos numéricos en Excel, es útil formatearlos según el tipo de datos. Formatear una celda según su tipo de datos (por ejemplo, porcentaje, moneda, fecha o texto) ayuda a generar coherencia y precisión al mostrar y trabajar con sus datos. Si sabe desde el principio en qué formato deben estar sus datos, es relativamente sencillo elegir un formato numérico para toda la columna antes de ingresar sus datos. Simplemente seleccione una columna y elija un formato de número en el panel Número en la cinta Inicio:
Sin embargo, las cosas pueden volverse problemáticas al intentar aplicar formato numérico a un rango de datos existente. Puedes actualizar el formato de una celda, pero a veces no se actualiza automáticamente con el nuevo formato. Esta terquedad suele ocurrir al elegir un formato de número personalizado. Puede actualizarlo haciendo doble clic en la celda, sin realizar cambios y luego presionando Entrar, pero esto puede resultar muy tedioso. Este proceso es particularmente problemático cuando se importan cantidades significativas de datos.
Si te encuentras en este barco, prueba este truco:
Comience con una variedad de datos ingresados previamente. En este ejemplo, usamos una columna ingresada como texto. Queremos darle un formato personalizado para que se parezca más a la hora de un cronómetro. Queremos darle el formato: [h]:mm:ss
Para hacer esto, comience seleccionando la columna.
Luego, haga clic en el menú desplegable en el panel Número de la cinta Inicio. Elegir Más formatos de números. O, si lo desea, elija uno de los ajustes preestablecidos.
Elegir Costumbre y escriba el formato que desea utilizar para los números. Haga clic en Aceptar.
Observe que nada ha cambiado, aunque muestra “Personalizado” en el menú desplegable Formato de número.
Si edita la celda y presiona Intro, el nuevo formato entra en vigor. Pero con cientos de filas de datos, esto llevará una eternidad.
Para acelerar las cosas, seleccione la columna, vaya a la Datos cinta y haga clic Texto a columnas.
Elegir Delimitado y haga clic Próximo.
Desmarque todos los delimitadores y haga clic Próximo.
Se actualizará el formato numérico de todas las celdas.
Este truco es un poco complicado, pero funciona. Toma todos los valores de cada fila y luego los vuelve a ingresar en las celdas automáticamente. Por esta razón, este truco no Funciona para celdas que son fórmulas. Si tiene fórmulas, presionando F9 Debe recalcular la hoja y actualizar el formato del número. Pero en mi experiencia, no he tenido este problema con las fórmulas.