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Casi todo el mundo sabe qué es un menú desplegable. Haga clic en él para revelar opciones entre las que puede elegir. Facilitan mucho el llenado de formularios y otros tipos de ingreso de datos.
Si es un usuario habitual de Google Sheets, agregar listas desplegables a su flujo de trabajo podría ahorrarle mucho tiempo. Esto es especialmente cierto si estás creando una hoja de cálculo que requiere seleccionar entre varias opciones una y otra vez. Una cosa es si tienes que escribir algo un par de veces, pero cuando tienes que escribir los mismos elementos repetidamente, esa repetición se acumula.
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O tal vez esté compartiendo la nueva Hoja con otros usuarios y desee limitar o simplificar el proceso de ingreso de datos tanto como sea posible.
Ergo… menús desplegables.
Crear un menú desplegable en Google Sheets es en realidad mucho más fácil de lo que piensas, gracias a una práctica GUI integrada. De hecho, desde que escribí esta guía por primera vez, Google ha hecho que agregar menús desplegables sea aún más fácil de lo que solía ser. Déjame mostrarte dos métodos diferentes para realizar esta práctica tarea.
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Y así, sin más, pongámonos a crear.
Cómo crear una lista desplegable de Hojas de cálculo de forma sencilla
Lo que necesitarás: Lo único que necesitará para seguir es una cuenta de Google y la capacidad de crear una nueva hoja en Google Drive o Google Docs. Eso es todo, pongámonos manos a la obra.
Si hace clic derecho en una celda de su hoja de Google, verá una opción denominada Desplegable. Haz clic en eso.
Crear un menú desplegable en una hoja de cálculo de Google ahora es aún más fácil.
Imagen: Jack Wallen/
Se abrirá una barra lateral en el lado derecho de la ventana, donde podrá agregar las opciones que aparecerán en el menú desplegable. Asegúrese de nombrar cada opción, seleccione un color y haga clic en Agregar otro elemento para agregarlo a la lista.
También puede aplicar el menú desplegable a un rango de celdas.
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Si expande la sección Opciones avanzadas, puede habilitar el texto de ayuda, actuar sobre datos no válidos y cambiar el estilo de visualización del menú desplegable.
Si habilita el Texto de ayuda, podrá escribir el texto en un campo de texto que aparecerá.
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Después de configurar el menú desplegable, haga clic en Listo y estará listo para usar.
Cómo crear tu lista desplegable de Hojas de cálculo a la antigua usanza
Este segundo método, probado y verdadero, es casi igual de sencillo.
1. Abra un nuevo documento de Google Sheets
Inicie sesión en su cuenta de Google y diríjase a Google Drive. Hacer clic Nuevo > Hojas de cálculo de Google para crear la hoja de cálculo.
2. Seleccione una celda y abra la herramienta GUI.
Haga clic en la celda de la hoja de cálculo en la que desea ubicar el menú desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos.
El menú Datos dentro de Google Sheets incluye la herramienta que necesitamos para crear una lista desplegable.
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3. Cree la lista desplegable de detalles.
En la ventana Validación de datos, querrás seleccionar Lista de artículos en el menú desplegable Criterios y luego ingrese los elementos (separados por una coma) en el campo de texto a la derecha de ese.
Creando la nueva lista desplegable en Google Sheets.
Imagen: Jack Wallen/
También puede marcar la casilla asociada con Mostrar texto de ayuda de validación, ya que eso brindará ayuda al usuario; Si ingresan datos no válidos, recibirán una advertencia.
Después de configurar su lista desplegable, haga clic en Ahorrar para guardar la información.
Usando la lista desplegable
Después de crear la lista desplegable, aparecerá en una hoja con una flecha que apunta hacia abajo. Todo lo que un usuario tiene que hacer es hacer clic en el menú desplegable y seleccionar entre las opciones que ha puesto a disposición.
Nuestra nueva lista desplegable en acción.
Imagen: Jack Wallen/
También podría considerar agregar una celda arriba o directamente a la izquierda del menú desplegable y agregar contenido a esa nueva celda indicando para qué se usa el menú desplegable.
Agregue una celda que explique el contenido de su menú desplegable para que sea más fácil para los usuarios.
Imagen: Jack Wallen/
Y eso es todo lo que hay que hacer para agregar una lista desplegable en Google Sheets. Y aquí pensaste que iba a ser una tarea complicada. La próxima vez, aprenderemos cómo agregar formato condicional a sus listas desplegables para divertirse aún más con las hojas de cálculo.