Cómo arreglar Excel que no se calcula automáticamente

Las fórmulas de Excel pueden parecer mágicas. Ingresarás una fórmula y Excel calcula el resultado inmediatamente. Si luego cambia un valor al que hace referencia la fórmula, el resultado de su fórmula cambiará automáticamente para reflejar los nuevos datos.

Al menos eso es lo que suele pasar. Si sus fórmulas de Excel no se vuelven a calcular como esperaba, existen algunas causas posibles.

Aquí hay algunas opciones que puede probar si tiene problemas con Excel que no realiza el cálculo automático.

Compruebe si el cálculo automático de Excel está habilitado

Una de las causas más comunes por las que Excel no calcula es que las opciones de cálculo de su hoja de cálculo están configuradas en manual. En este modo, las celdas sólo se calcularán cuando las fuerces a hacerlo. Si Excel no realiza cálculos automáticos, es probable que este modo esté activado.

Para habilitar el cálculo automático en Excel:

Abra Excel y haga clic en Fórmulas menú.
En el Cálculo sección, haga clic Opciones de cálculo.
Asegurarse de que Automático está chequeado.
También puedes acceder a las mismas opciones a través del Archivo menú.
Seleccionar Opciones en la parte inferior del menú de la izquierda.
Hacer clic Fórmulas.
Bajo Opciones de cálculo asegurar Cálculo del libro de trabajo se establece en Automático.
Si el Cálculo ya estaba configurado en Automático y sus fórmulas aún no se calculaban automáticamente, deberá probar una de las siguientes soluciones. Asegúrese de configurar el cálculo automático en Automático antes de probar el resto de las correcciones de esta lista, ya que Manual El modo de cálculo impedirá que funcionen.

Comprobar formato de celda

Las fórmulas en Excel no siempre se calcularán si la celda que las contiene tiene formato de texto. Esta puede ser la razón por la que sus fórmulas no se calculan automáticamente en Excel.

Si crea una fórmula en una celda que no tiene formato de texto y luego la convierte a texto, Excel seguirá calculando automáticamente la celda pero dejará el contenido en formato de texto. Sin embargo, si el formato de una celda está configurado como texto antes Cuando ingresa su fórmula, la celda solo mostrará la fórmula y no el resultado.

Puede verificar fácilmente el formato de cualquier celda y cambiarlo al formato correcto para que funcione el cálculo automático.

Para verificar el formato de celda en Excel:

Haga clic en el Hogar menú.
Seleccione una celda que no se calcule automáticamente.
En el Hogar cinta, verifique la Formato numérico en el Número sección.
Si el Formato numérico es Textohaga clic en el flecha al final de Formato numérico caja.
Seleccionar General.
Haga clic en la fórmula en el Barra de formulas.
Prensa Ingresar y su celda ahora debería calcular. La celda debería volver a calcular como se esperaba de ahora en adelante.

Revisa tus fórmulas

Es muy fácil pasar por alto otra causa de fórmulas que no se vuelven a calcular. Si hay un espacio o un apóstrofo antes de su fórmula, no se calculará ya que Excel trata toda la fórmula como texto.

Esto puede ser muy difícil de detectar. Un espacio vacío no se nota mucho y un apóstrofo al comienzo de una fórmula no se muestra en la celda misma. Sólo puedes verlo en el Barra de formulas.

Para verificar el formato de su fórmula en Excel:

Haga clic en una celda que no se esté calculando automáticamente.
Mira en el Barra de formulas para ver si la celda comienza con un apóstrofe.
Si hay uno, haga clic a la derecha del apóstrofe y presione Retroceso para borrarlo.
Si no hay un apóstrofe, el problema puede deberse a un espacio vacío antes de la fórmula. Barra de formulashaga clic justo a la izquierda del = (igual a) firmar.
Prensa Retroceso varias veces para asegurarse de haber eliminado los espacios antes de la fórmula. Presione Ingresar y su celda ahora debería volver a calcular como se esperaba.

Deshabilitar la configuración Mostrar fórmulas

Si sus celdas muestran las fórmulas en sí en lugar de los resultados de esas fórmulas, esto puede deberse a que el mostrar fórmulas la configuración está activada. Esta configuración le permite ver las fórmulas en las celdas en lugar de sus resultados, lo cual es útil cuando crea su hoja de cálculo o intenta encontrar la causa de un error.

Sin embargo, cuando esta configuración está activada, significa que sus fórmulas no se volverán a calcular.

Para deshabilitar la función mostrar fórmulas en Excel:

Haga clic en el Fórmulas menú.
En la cinta, verifique el Mostrar fórmulas botón. Si el botón tiene un fondo más oscuro, la configuración está activada.
Si este es el caso, haga clic en el Mostrar fórmulas para desactivar la configuración.

Sus celdas ahora deberían calcularse automáticamente como se esperaba.

¿Por qué debería utilizar el modo de cálculo manual en Excel?

Quizás se pregunte por qué existe el modo de cálculo manual en Excel; seguramente le gustaría que sus fórmulas se calculen automáticamente. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que el modo de cálculo manual pueda resultar útil.

Si trabaja con hojas de cálculo grandes que contienen una gran cantidad de fórmulas, el cálculo automático de todas estas fórmulas puede llevar mucho tiempo y ralentizar la hoja de cálculo. Si tiene que hacer muchos cambios, esto rápidamente puede convertirse en un poco molesto.

Al activar el modo de cálculo manual, puede realizar todos los cambios que desee sin tener que esperar a que Excel vuelva a calcular todas sus fórmulas. Cuando haya terminado de realizar los cambios, puede volver a activar el cálculo automático, de modo que las celdas solo necesiten volver a calcularse una vez.

Cómo forzar el cálculo de fórmulas en el modo de cálculo manual

Si está trabajando en modo de cálculo manual, habrá ocasiones en las que querrá que sus celdas calculen. En lugar de tener que cambiar al modo de cálculo automático y luego volver a hacerlo, puede forzar que sus fórmulas se recalculen con un simple clic.

Para forzar el cálculo de fórmulas en el modo de cálculo manual:

Haga clic en el Fórmulas menú.
Para forzar el cálculo de todas las fórmulas de todo el libro, en el Cálculo sección, haga clic Calcular ahora.
También puedes usar el atajo de teclado. F9.Si solo desea que se calculen las fórmulas de la hoja de cálculo actual, haga clic en Hoja de cálculo.
También puedes usar el atajo de teclado. Mayús+F9.

Erradicar los errores de Excel

Gracias a los pasos anteriores, puede reparar rápidamente Excel si no calcula automáticamente los resultados de sus fórmulas. Con hojas de cálculo complejas, es fácil que las cosas salgan mal, pero existen muchas otras soluciones útiles para los problemas de Excel.

Puede aprender cómo corregir el error 'recuperando datos' en Excel. Es posible que desee aprender cómo solucionar problemas con las referencias de fórmulas en sus hojas de cálculo de Excel. Y si Excel sigue fallando, existen varias soluciones que puede intentar para que todo vuelva a la normalidad.