Cómo bloquear ciertas celdas, filas o columnas en Microsoft Excel

Una característica interesante de Microsoft Excel es la capacidad de proteger un libro. Puede establecer una contraseña para que solo aquellos que la tengan puedan acceder a ella. Pero, ¿qué sucede si solo desea proteger (bloquear) celdas, filas o columnas específicas en una hoja de cálculo?

Los ejemplos pueden incluir la creación de una factura, una hoja de horas o un informe de gastos. Quiere permitir la edición de las celdas necesarias; sin embargo, no desea que otros editen celdas que contienen detalles de la empresa, fórmulas, listas desplegables u otra información.

Aquí le mostraremos cómo bloquear ciertas celdas, rangos de celdas, filas o columnas en su hoja de cálculo de Excel.

Desbloquear toda la hoja

Puede que no te des cuenta, pero las celdas de una hoja de Excel están bloqueadas de forma predeterminada. Esto le da una ventaja si decide proteger una hoja de cálculo con contraseña. Por lo tanto, la configuración “bloqueada” solo se aplica si protege la hoja.

Para bloquear solo celdas específicas, primero deberá desbloquearlas todas.

Abra su libro de trabajo y vaya a la hoja desde la que desea trabajar en Excel. Seleccione la hoja completa haciendo clic en triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja. Con la hoja seleccionada, haga clic derecho y elija Formato de celdas o haga clic Formato > Formato de celdas en la cinta del Hogar pestaña.Elija la Proteccion pestaña y desmarque la casilla para bloqueado.Hacer clic DE ACUERDO.

Bloquear ciertas celdas

A continuación, seleccione las celdas, el rango de celdas, las filas o las columnas que desea bloquear. Una vez que las bloquee, protegerá la hoja para evitar cambios en las celdas bloqueadas.

Con las celdas seleccionadas, haga clic derecho y elija Formato de celdas o haga clic Formato > Formato de celdas en la cinta del Hogar pestaña.Elija la Proteccion pestaña y marque la casilla para bloqueado.Hacer clic DE ACUERDO.Ve a la Revisar pestaña y haga clic Proteger hoja.Introducir el contraseña desea utilizar y marque la casilla para Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas. Asegúrese de anotar la contraseña o ingresarla en su administrador de contraseñas. Si olvida la contraseña, no podrá recuperarla ni restablecerla. En la lista de elementos permitidos, marque la casilla para Seleccionar celdas desbloqueadas. Esto permite a los usuarios ingresar la información necesaria en las celdas desbloqueadas. Opcionalmente, marque cualquier otra casilla de los elementos que desea permitir que los usuarios hagan en la hoja. Haga clic en DE ACUERDO.Introducir el contraseña nuevamente para confirmarlo y hacer clic DE ACUERDO.

Antes de compartir su hoja, pruébela. Intenta editar una celda bloqueada. Debería recibir un mensaje informándole que la celda está en una hoja protegida.

Para realizar cambios en las celdas bloqueadas usted mismo, simplemente desproteja la hoja de Excel. Ve a la Revisar pestaña, haga clic Desproteger Hoja en la cinta e ingrese la contraseña.

Proteja sus datos y bloquee ciertas celdas en Excel

Cuando crea un formulario o una hoja que desea que otros completen o agreguen, bloquear las celdas que no desea que sean tocadas las mantiene seguras. Esto evita cambios no deseados sin muchas molestias o trabajo adicional para que esto suceda.

Si usa Hojas de cálculo además de Excel, ¡eche un vistazo a nuestro tutorial para bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google también!