Cómo buscar y reemplazar texto en Microsoft Word

Si necesita reemplazar texto en todo su documento de Microsoft Word, no es necesario que lo haga a mano. Con la función Buscar y reemplazar, puede ubicar y cambiar el texto que desee sin el trabajo manual.

Lo bueno de esta función es que puedes hacerla tan detallada como necesites. Por ejemplo, puede hacer que coincida exactamente con la letra de su palabra o frase e ignorar la puntuación como apóstrofes o guiones. También puede hacer que la herramienta reemplace todas las instancias del texto coincidente o solo algunas específicas.

A continuación se explica cómo utilizar Buscar y reemplazar en Word como una forma de ahorrar tiempo para actualizar el texto de su documento.

Cómo abrir Buscar y reemplazar en Microsoft Word

Con su documento abierto en Word, vaya a la Hogar pestaña. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Reemplazar. También puedes abrir la herramienta usando Encontrar > Búsqueda avanzada y seleccionando el Reemplazar pestaña.

Usando una simple búsqueda y reemplazo

Si desea buscarla y reemplazarla rápidamente, la ventana está lista para funcionar. Ingrese lo que desea encontrar y luego con qué desea reemplazarlo. Hacer clic Buscar siguiente para ver cada instancia resaltada en su documento y luego haga clic en Reemplazar sólo para obtener los resultados que desea.

Para reemplazar cada instancia a la vez, haga clic en Reemplaza todo. No verá cada resultado individual, solo un mensaje cuando todos hayan sido reemplazados, informándole la cantidad de reemplazos.

Uso de una búsqueda y reemplazo avanzados

Cuando la palabra o frase que desea buscar y reemplazar requiere un poco más, puede usar opciones avanzadas. En la ventana Buscar y reemplazar, haga clic en Más en la parte inferior izquierda.

Luego verá muchas opciones de búsqueda adicionales para encontrar su texto. Éstos son sólo algunos ejemplos de cómo estas opciones pueden resultar útiles.

caso de partido: esta opción encuentra la letra exacta para su palabra o frase. Supongamos que solo desea buscar y reemplazar la palabra “Abadía”, pero no “abadía”. Al marcar esta casilla, la herramienta solo ubicará aquellas instancias de su palabra con la “A” mayúscula.

Encuentra solo palabras completas: esta opción busca coincidencias que sean palabras completas, no partes de palabras. Supongamos que desea buscar la palabra “cama” y reemplazarla por “camas”. Pero también tienes “hora de dormir” en todo el documento. Al marcar esta casilla, la herramienta solo resaltará las instancias de “cama” donde exista sola. No resaltaría la “hora de dormir”.

Suena como (Inglés): Esta opción busca palabras que suenan igual. Entonces, si marca esta casilla y busca “Sally”, la herramienta también resaltará instancias de la palabra “Salli”, “Sallie” y “Sallee”. Esto es útil si ha escrito mal nombres o ha usado palabras incorrectamente.

Ignorar caracteres de puntuación: esta opción ignorará la puntuación en la palabra o frase que estás buscando. Supongamos que desea reemplazar “palabra clave” por “palabras clave” pero también tiene instancias de “palabra clave” en su documento. Al marcar esta casilla, se resaltarán ambas porque ignora el guión en “palabra clave”.

Estos son sólo algunos ejemplos de cómo las opciones avanzadas de Buscar y Reemplazar pueden resultar útiles en Word. Puede utilizar opciones adicionales como buscar todas las formas de palabras, ignorar los espacios en blanco y utilizar comodines según sus preferencias.

Una vez que encuentre el texto que desea reemplazar, presione el botón Reemplazar o Reemplaza todo botón, como se describió anteriormente.

Ahorre tiempo y reduzca el riesgo de errores

La función Buscar y reemplazar puede resultar útil para cualquier documento, pero especialmente para los extensos en los que hay mucho texto para revisar. Entonces, si necesita actualizar palabras, frases o nombres, consulte esta práctica función.

Para obtener más información, vea cómo usar Buscar y reemplazar para actualizar el formato en su documento de Word o Excel.