Cómo cambiar la escala de una hoja de cálculo en Excel

Una de las cosas más impresionantes de una hoja de cálculo de Excel es que parece que dura una eternidad. Tienes que desplazarte mucho para llegar a la columna 16,384 o a la fila 1,048,576 que representa los límites de tu hoja de trabajo. El problema es que, con tanto espacio con el que trabajar, puedes terminar creando una hoja de trabajo demasiado grande para imprimirla fácilmente. Es posible que cuando imprima, algunas de sus filas o columnas terminen en otra página. Si son solo una o dos filas, es posible que desees cambiar un poco la escala de tu hoja de cálculo en Excel para que todo quepa bien en una página imprimible.

La buena noticia es que esto es exactamente lo que puedes hacer. Excel le permite escalar su hoja de trabajo para que quepa en todas sus filas o columnas en una sola página, ajustar toda su hoja de trabajo en una sola página o incluso especificar en cuántas páginas impresas desea que se distribuya. Si el resultado final no se ve del todo bien, puede modificar la escala para que se ajuste mejor. A continuación se explica cómo cambiar la escala de una hoja de cálculo en Excel.

Cómo escalar una hoja de cálculo de Excel para que se ajuste al ancho de la página

Si está imprimiendo su hoja de cálculo de Excel, es posible cambiar la escala de su documento para que el ancho de su hoja de cálculo se ajuste al ancho de su página impresa. Esto significa que todas sus columnas caben en una sola página. Dependiendo del tamaño de su hoja de cálculo, puede darse el caso de que sus filas se impriman en dos o más páginas. Si tiene una gran cantidad de columnas, puede ser mejor imprimir en orientación horizontal; de lo contrario, las columnas pueden parecer demasiado pequeñas.

Abra la hoja de cálculo de Excel que desea escalar. Haga clic en el Diseño de página menú.
Abre el Ancho menú desplegable en la cinta.
Seleccionar 1 pagina.
Deja el Altura como Automático.Para imprimir la página en formato horizontal, haga clic en el Orientación botón y seleccione Paisaje.

También puede ajustar su hoja de cálculo a una sola página usando la configuración de Impresión de Excel.

Comience haciendo clic en el Archivo menú.
Seleccionar Imprimir.
Haga clic en el Escalada desplegable.
Seleccionar Ajustar todas las columnas en una página.
Para cambiar a paisaje, haga clic en el Orientación desplegable y seleccione Orientación horizontal.
Su hoja de trabajo se escalará para que quepan todas sus columnas en una sola hoja.

Cómo escalar una hoja de cálculo de Excel para que se ajuste a la altura de la página

También puede optar por escalar su hoja de cálculo de Excel para que todas las filas quepan en la página impresa. Dependiendo de la cantidad de columnas de su hoja de trabajo, es posible que se imprima en dos o más páginas.

Abra la hoja de cálculo de Excel que desea escalar. Haga clic en el Diseño de página menú.
Abre el Altura menú desplegable en la cinta.
Seleccionar 1 pagina.
Deja el Ancho como Automático.

Si prefiere ajustar su hoja de cálculo a una sola página desde la configuración de Impresión, siga estos pasos.

Haga clic en el Archivo menú.
Seleccionar Imprimir.
Haga clic en el Escalada desplegable.
Seleccionar Ajustar todas las filas en una página.
Su hoja de trabajo se escalará para que quepan todas sus filas en una sola hoja.

Cómo escalar una hoja de cálculo de Excel a una sola página

También puede escalar su hoja de cálculo de Excel para que todo quepa en una sola página. Esto significará que todas sus filas y columnas serán visibles en una sola página cuando imprima el documento o lo exporte a otro formato. Si su hoja de cálculo es grande, esto puede hacer que las celdas sean demasiado pequeñas para ser fáciles de leer, pero puede funcionar bien para hojas de trabajo más pequeñas.

Haga clic en el Diseño de página menú.
Abre el Ancho desplegable y seleccione 1 pagina.
Abre el Altura desplegable y seleccione 1 pagina.
Si desea cambiar la orientación, haga clic en Orientación y seleccione Paisaje.

Al igual que con los otros métodos, también puedes realizar esta tarea desde las opciones de Impresión de Excel.

Primero, haga clic en Archivo menú.
Seleccionar Imprimir.
Haga clic en el Escalada desplegable.
Seleccionar Hoja de ajuste en una página.
Su hoja se escalará para que todas las filas y columnas quepan en una sola página.

Cómo escalar una hoja de cálculo de Excel a un número específico de páginas

Si su hoja de cálculo es grande, es posible que no sea adecuado ajustarla a una sola hoja. Es posible que prefiera escalar su hoja de trabajo para que quepa en un número específico de páginas antes de imprimirla. Por ejemplo, si imprimir en una sola hoja hace que las celdas sean demasiado pequeñas, es posible que desee escalar su hoja de trabajo para que tenga dos páginas de ancho y dos páginas de alto. Luego puede imprimir la hoja de trabajo y ver los datos en varias páginas.

Haga clic en el Diseño de página menú.
Selecciona el Ancho menú desplegable y seleccione el número de páginas de ancho que desea que tenga su hoja de trabajo.
Repita para el Altura desplegable.

También es posible escalar su hoja de cálculo de Excel de esta manera desde las opciones de Impresión.

Haga clic en el Archivo menú.
Seleccionar Imprimir en el menú de la izquierda.
Haga clic en el Escalada desplegable.
Hacer clic Escala personalizada Opciones.
Selecciona el Ajustarse a boton de radio.
Ingrese el número de páginas que desea para el ancho y alto.
También puede ajustar la orientación si lo desea.

Cómo cambiar la escala de una hoja de cálculo en Excel

Después de haber creado su hoja de cálculo en Excel, es posible que cuando la escala, haya un margen de espacio vacío alrededor de la hoja de cálculo cuando se imprime. Lo contrario también puede ser cierto; su hoja de trabajo se extiende demasiado cerca de los bordes de su página impresa. En cualquier caso, puede ajustar manualmente la escala de su hoja de trabajo para adaptarla a sus necesidades.

Configure su escala usando uno de los métodos anteriores. Para ajustar la escala, haga clic en el Diseño de página menú.
En el Configuración de página sección de la cinta, haga clic en el pequeño Expandir flecha en la parte inferior derecha para abrir la Configuración de página diálogo.
En el Página pestaña, haga clic en Ajustar a boton de radio.
Utilice las flechas para cambiar el porcentaje o ingrese manualmente un nuevo valor para ajustar la escala.

Por supuesto, también puedes hacerlo desde el menú Archivo.

Primero, haga clic Archivo > Imprimir.
En el Escalada menú desplegable, seleccione Opciones de escala personalizadas.
Siga los pasos 4 y 5 de las instrucciones anteriores para ajustar la escala de su hoja de trabajo.

Cómo imprimir un área específica de una hoja de trabajo en Excel

Puede haber ocasiones en las que no sea práctico ajustar toda la hoja de trabajo a una sola página o limitar las filas o columnas a una sola página porque la hoja de trabajo es demasiado grande. Sin embargo, puede darse el caso de que no necesite imprimir todos sus datos y solo necesite una parte específica de ellos. Si es así, puede utilizar la herramienta Área de impresión para definir el área de su hoja de trabajo que desea imprimir.

Seleccione un área de celdas que desee imprimir. Esta debe ser un área continua; no puedes seleccionar celdas individuales.
Haga clic en el Diseño de página menú.
En la cinta, haga clic en Área de impresión botón.
Seleccionar Establecer área de impresión.
Ahora solo se imprimirán las celdas que haya seleccionado. Puede utilizar los métodos anteriores para cambiar la escala del área de impresión seleccionada. Si desea imprimir la hoja de trabajo completa, haga clic en Área de impresión botón nuevamente y seleccione Borrar área de impresión.
Ahora puede imprimir toda la hoja de trabajo.

Cambiar la escala de una hoja de trabajo en Excel

Aprender cómo cambiar la escala de una hoja de cálculo en Excel le permite ajustar su hoja de cálculo al área imprimible del papel en el que está imprimiendo. Puede optar por ajustar todas sus filas a una sola página, todas sus columnas a una sola página o ajustar todos sus datos a una sola página. Si la hoja de trabajo es demasiado grande, también puede escalarla en varias páginas. Si los resultados impresos no se ven del todo bien, es posible ajustar manualmente la escala para lograr un mejor ajuste.