Cómo combinar dos columnas en Excel

Microsoft Excel es una poderosa herramienta para manipular y analizar datos. Sin embargo, cuando extrae datos de fuentes externas, es posible que, aunque tenga los datos que desea, no estén en el formato que necesita.

Por ejemplo, si extrae una lista de nombres, estos pueden dividirse en una columna de nombres y una columna de apellidos, cuando realmente desea tener el nombre completo en una celda.

La buena noticia es que es rápido y fácil tomar el contenido de dos o más columnas y juntarlos. Aquí se explica cómo combinar dos columnas en Excel.

Cómo combinar columnas en Excel usando símbolos de unión

Si desea combinar datos de diferentes columnas, una de las formas más sencillas de hacerlo es utilizando el signo comercial (&) símbolo. Este símbolo le permite crear una fórmula que hace referencia a varias celdas y que combina los datos de cada una de ellas.

También puede utilizar símbolos comerciales para agregar texto adicional o espacios vacíos. Una vez que haya creado su fórmula para una celda, puede aplicarla rápidamente a una columna completa.

Para combinar columnas en Excel usando símbolos comerciales:

Abra la hoja de cálculo que contiene las columnas que desea combinar. Seleccione la celda vacía donde desea que aparezcan las columnas combinadas. Si desea combinar varias filas de celdas, seleccione primero la celda superior.
En la celda que acaba de seleccionar, escriba =Seleccione la celda que contiene el primer dato que desea incluir.
Escribe el & símbolo.

Si desea incluir un espacio o cualquier otro carácter entre los dos datos, escriba ” “y o “,”& Por ejemplo. De lo contrario, salte al siguiente paso.
Seleccione la celda que contiene el segundo dato que desea incluir.
Si desea combinar más de dos columnas, puede repetir los pasos 5 a 7 para incluir tantas celdas adicionales como desee. Presione Ingresar.Su celda ahora debería contener los datos combinados de las celdas que seleccionó.
Para combinar más filas de datos de la misma manera, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior derecha de la celda.
Arrastre hacia abajo sobre las celdas donde desea que aparezcan sus datos combinados.
Suéltalo y estas celdas se completarán automáticamente.
Las celdas recién creadas mostrarán los datos combinados, pero cuando hagas clic en ellas, verás la fórmula que ingresaste. Esto es útil para permitir que los datos combinados se actualicen automáticamente si cambia los datos en las columnas que está combinando. Sin embargo, si solo deseas tener el texto, puedes reemplazar la fórmula con el resultado.

Cómo combinar columnas en Excel usando CONCAT

Otro método para lograr el mismo resultado es utilizar el CONCAT función en Excel. Esta es una versión actualizada de la función CONCATENAR original.

Si bien la función CONCATENAR todavía está funcionando, está en desuso, por lo que es mejor usar la función CONCAT más nueva.

Para combinar columnas en Excel usando CONCAT:

Abra su hoja de cálculo y seleccione la celda donde desea que aparezca su primera celda combinada.Escriba =CONCAT(

Seleccione la celda que contiene el primer dato que desea combinar.
Si desea agregar un espacio o cualquier otro carácter entre sus datos, escriba ”” o ”,,” Por ejemplo. De lo contrario, continúe con el paso 5.
Escriba una coma (,) luego seleccione la celda que contiene el segundo dato que desea combinar.
Si desea combinar más de dos columnas, puede repetir los pasos 3 a 5 con tantas celdas como desee.Escriba ) y presione Ingresar.
Sus datos combinados ahora deberían aparecer en la celda.
Para aplicar la fórmula al resto de las celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior derecha de la celda.
Arrastra hacia abajo sobre las celdas que deseas llenar.
Suéltalo y las celdas se completarán automáticamente.
Si desea que sus celdas contengan solo los datos combinados en lugar de la fórmula, deberá reemplazar la fórmula con el resultado.

Cómo crear texto combinando columnas en Excel

Los métodos anteriores le muestran cómo tomar datos de dos celdas y juntarlos en una celda diferente. Sin embargo, puede utilizar los mismos métodos para crear un texto nuevo que incluya los datos de las celdas seleccionadas.

Esto puede resultar útil para generar frases que incluyan los datos de sus columnas. El método siguiente utiliza símbolos comerciales, pero puede lograr el mismo efecto utilizando la función CONCAT.

Para crear texto combinando columnas en Excel:

Abra su hoja de cálculo y seleccione la celda donde desea que aparezca su nuevo texto.Escriba =”

Ingresa la primera parte de tu texto que deseas incluir. Asegúrate de agregar un espacio al final si necesitas uno antes del texto que estás a punto de insertar desde una de tus columnas.
Tipo “&

Seleccione la celda que contiene el primer dato que desea incluir.
Tipo &”

Ingresa la segunda parte de tu texto que deseas incluir. Asegúrese de agregar espacios al principio y al final de este texto si los necesita.
Tipo “&

Seleccione la celda que contiene el segundo dato que desea incluir.
Si desea agregar algún texto adicional después de estos datos, escriba &” e ingrese este texto seguido de un final “. Es posible que necesites incluir un espacio antes del texto.
Prensa Ingresar y su nuevo texto debería ser creado.
Para aplicar su fórmula a otras celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior derecha.
Arrastra hacia abajo sobre las otras celdas para autocompletarlas.

Cómo dar formato a fechas al combinar columnas

Un problema que puede ocurrir al combinar columnas en Excel es cuando una de las columnas que está combinando contiene fechas. De forma predeterminada, estas fechas pierden su formato y se convierten en números.

Para mostrar las fechas correctamente, tenemos que utilizar el TEXTO función para decirle a Excel cómo queremos que se muestren esas fechas.

Para formatear fechas al combinar columnas en Excel:

Seleccione la celda donde desea que aparezcan sus celdas combinadas.Escriba =

Para una celda que contiene una fecha, escriba TEXTO(Seleccione la celda que contiene la fecha.
Tipo “

Ingrese el formato de cómo desea que aparezca la fecha. Por ejemplo, dd/mm/aaaa o dd/mm/aa.
Tipo “)&

Agregue un espacio u otro carácter si es necesario con ” “y o similar.
Selecciona tu siguiente celda. Cualquier celda que no contenga fechas se puede seleccionar normalmente.
Prensa Ingresar y su texto debería aparecer con el formato de fecha correcto.

Analizando sus datos en Microsoft Excel

Aprender a combinar dos columnas en Excel le permitirá crear celdas que contengan exactamente los datos que desea. Esto puede resultar útil si extrae datos de otro lugar que vienen en columnas separadas, pero prefiere tenerlos dentro de la misma celda.

Excel es una aplicación tan poderosa que muchos de nosotros sólo arañamos la superficie de lo que puede hacer. Por ejemplo, puede aprender a poner texto en mayúsculas en Excel si desea utilizar datos de nombres que actualmente están todos en minúsculas. Puede usar Excel para calcular la edad de una persona a partir de su fecha de nacimiento, o incluso usar la función PPMT para calcular cuánto de los pagos de su préstamo se destinará al pago del principal.