Cómo comparar documentos en Google Docs

¿Alguna vez has escrito o recibido dos versiones de un documento que necesitabas comparar? Si crea los documentos, es posible que desee ver qué versión es más apropiada. Si alguien más crea las versiones, es posible que simplemente desee ver las diferencias.

Con Google Docs, puede utilizar una práctica herramienta integrada llamada Comparar documentos. Siempre puedes abrir cada documento en su propia pestaña y moverte entre los dos. Pero esta función te permite ver las diferencias en un solo lugar, en una pestaña. Luego puede elegir las partes que desea conservar y formar un documento final si lo desea.

Comparar documentos en Google Docs

Puedes comparar dos documentos en Google Docs con bastante facilidad. Dirígete al sitio de Google Docs, inicia sesión y abre el primer documento que deseas comparar.

Hacer clic Herramientas en el menú y seleccione Comparar documentos. En la ventana emergente, haga clic en Mi unidad en el Seleccione el documento de comparación para ubicar el documento de comparación. Utilice las pestañas en la parte superior para Mi unidad, Compartido conmigo, Destacado o Reciente si alguna le ayuda a encontrar su documento más rápido. También puede utilizar el cuadro de búsqueda o explorar carpetas y archivos para localizar su documento. Cuando encuentre el documento, selecciónelo y haga clic en Abierto.El documento que seleccione reemplazará a Mi unidad en la ventana emergente. Opcionalmente, puede marcar la casilla para incluir comentarios del documento seleccionado. Haga clic en Comparar para continuar y luego Abierto cuando la comparación esté lista.

Se abrirá una nueva pestaña en su navegador como un documento con la etiqueta “Comparación de” los nombres de sus dos documentos.

Vea su comparación

El nuevo documento comparativo que ves muestra las diferencias de dos maneras.

Primero, verá texto y tachados de color magenta. Esto muestra en qué se diferencia el segundo documento (de comparación) del primero.

En segundo lugar, verás comentarios en el lado derecho con estas diferencias. Esto es similar a los comentarios de otras personas cuando colaboras en un documento compartido en Google Docs. Entonces, si desea tomar notas sobre las diferencias, simplemente seleccione el comentario y agregue su nota en el Responder o agregar otros con @ caja.

Si hace clic en cualquiera de los textos editados, verá aparecer el comentario correspondiente desde la derecha. Y si haces clic en un comentario, verás un cuadro de color rodeando el texto correspondiente a la izquierda.

Todo esto le da una idea clara de las diferencias entre los dos documentos. Y cada comentario muestra “De comparación” en la parte inferior. Entonces, si tiene un documento extenso y pierde la noción de qué versión contenía qué, este es un buen recordatorio.

Guardar la comparación con o sin cambios

Esta comparación se guarda automáticamente como un documento nuevo. Así que puedes consultarlo fácilmente desde Google Docs o Google Drive en cualquier momento, lo cual es muy útil. Pero también puedes crear un documento final a partir de las dos versiones usando esta comparación con estas opciones.

Cambiar el nombre del documento: Al igual que cualquier otro documento en Google Docs, puedes hacer clic en su nombre en la parte superior izquierda y darle un nuevo nombre a la comparación.

Aceptar o rechazar las diferencias.: De manera similar a los cambios que otros hacen cuando estás colaborando, puedes aceptar o rechazar las diferencias. Para aceptar, haga clic en marca de verificación en el comentario y para rechazarlo, haga clic en el X.

Una vez que haga clic en aceptar o rechazar, el cambio se aplicará al documento o se ignorará por completo y el comentario desaparecerá.

Combinación de documentos más sencilla en Google Docs

Si tiene dos versiones guardadas de un currículum, carta, informe, propuesta u otro tipo de documento, pero no está seguro de dónde residen las diferencias, consulte esta función integrada de Comparar documentos en Google Docs.

¿Utiliza Microsoft Word además de Google Docs? ¡Asegúrese de leer también nuestro tutorial para comparar dos documentos en Word!