Cómo comparar dos documentos de Microsoft Word

Hay muchas razones por las que es posible que desees comparar dos documentos de Microsoft Word uno al lado del otro. Podrías ser un profesor tratando de detectar a un estudiante plagando el trabajo de otro estudiante. Alternativamente, podría estar trabajando en un documento como parte de un equipo, tratando de detectar los cambios que han realizado sus colegas.

Es bastante fácil realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Word, pero si desea comparar los documentos uno al lado del otro, deberá utilizar la función de comparación de documentos incorporada de Word. Así es cómo.

Comparación de dos documentos de Microsoft Word

Si tiene dos documentos similares de Microsoft Word, puede utilizar la herramienta de comparación de documentos para compararlos. Esto señalará cualquier cambio que se haya realizado y los fusionará, además de permitirle ver los dos documentos uno al lado del otro.

Para hacer esto, abra Microsoft Word y presione Revisar > Comparar en la barra de la cinta. Desde el Comparar menú desplegable, presione el botón Comparar… opción.

Esto abrirá el Comparar documentos ventana. Deberá seleccionar los dos documentos de Microsoft Word que desea comparar aquí.

Seleccione sus dos documentos del Documento original y Documento revisado menús desplegables. Hacer clic Navegar en los menús desplegables para seleccionar los archivos en su PC si aún no aparecen en la lista.

Con ambos documentos seleccionados, puede determinar cómo desea etiquetar los cambios. Este será el nombre predeterminado para la edición de documentos estándar.

Si lo prefieres, puedes cambiar esto en el Cambios de etiqueta con caja, debajo del Documento revisado Menú desplegable.

Configuración avanzada de documentos de comparación

Word utilizará la configuración predeterminada para comparar sus documentos. Si desea cambiarlos, haga clic en el Más botón en la esquina inferior izquierda.

Esto mostrará varias opciones que puede utilizar para comparar sus documentos. Estos incluyen cambios de formato, espacios adicionales, adiciones o eliminaciones del texto y más.

Haga clic en la casilla de verificación junto a cada opción de búsqueda de comparación para habilitar o deshabilitar estos criterios. Una vez que estés listo, presiona DE ACUERDO para comenzar la comparación.

Uso de la descripción general de comparación de documentos

Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá ver cómo se comparan ambos documentos entre sí. Se mostrará una lista de revisiones en el panel de la izquierda, mientras que el panel de la derecha le permitirá desplazarse y ver los cambios en cada párrafo en ambos documentos a la vez.

El documento central mostrará el documento revisado u original, mostrando cualquier cambio (con un marcador rojo al lado de cada cambio). Al hacer clic en cualquiera de los cambios, se mostrará el texto eliminado o modificado, con el texto actualizado debajo.

Puede cambiar entre estas vistas seleccionando una opción del menú Seguimiento menú desplegable en el Revisar pestaña.

Por ejemplo, elegir Original mostrará el documento original en el centro. Si tu eliges Marcado sencillo, podrás ver el texto modificado con un marcador rojo, pero no el texto eliminado. Eligiendo Todo el marcado mostrará tanto el texto eliminado como el actualizado, mientras Sin marcado mostrará el documento revisado en el centro sin marcadores.

Fusionar cambios de documentos

Si desea fusionar los cambios entre dos documentos, puede utilizar las funciones de seguimiento de Word para hacerlo. Esto le permite copiar los cambios del documento revisado al documento original.

Para hacer esto, presione el flecha hacia abajo en la parte inferior del Aceptar botón, que aparece debajo del Cambios sección en el Revisar pestaña.

Puede aceptar cada cambio individualmente (revisándolos uno por uno) o aceptar todos los cambios a la vez. En el menú desplegable, presione el botón Aceptar y pasar al siguiente o Aceptar todos los cambios opción, dependiendo de su preferencia.

Una vez aceptados los cambios, deberá guardar el archivo. Para hacer esto, presione Archivo > Guardar como.

Puede guardar el documento como un documento combinado independiente. Alternativamente, puedes sobrescribir el primer documento para reemplazar el texto original, dejando solo el documento combinado.

Mejor creación de documentos en Microsoft Word

La mejor manera de trabajar juntos en un documento de equipo es utilizar el seguimiento de documentos. Sin embargo, si compara dos documentos de Microsoft Word, podrá detectar cambios (o similitudes) con mucha claridad.

Esta función de comparación integrada es sólo una forma de crear mejores documentos de Word. Puede hacer que los documentos más largos sean más fáciles de leer agregando una tabla de contenido, por ejemplo. Si desea ver cuánto tiempo le lleva terminar un documento, puede realizar un seguimiento del tiempo de edición en Word en las propiedades del documento.