Cómo compartir notas y cuadernos en Microsoft OneNote

Ya sea que desee compartir una sola nota o un cuaderno completo, Microsoft OneNote le ofrece opciones. Es posible que desees mostrarle una nota a un compañero de trabajo como referencia o pedirle que colabore en un cuaderno contigo.

Dado que las opciones para compartir difieren según su versión de OneNote, le mostraremos cómo compartir en OneNote para Windows 10, la aplicación de escritorio en Mac y OneNote para la web.

Compartir en OneNote para Windows 10

En OneNote para Windows 10 y Windows 11, puede compartir un vínculo a una página (nota) o a un cuaderno completo.

Para compartir un enlace a una nota, haga clic derecho en la página de la lista y seleccione Copiar enlace a esta página. Esto coloca el enlace en tu portapapeles para que puedas pegarlo donde quieras.

Para compartir una libreta, haga clic en el Compartir botón en la parte superior derecha. Ingrese la dirección de correo electrónico y elija si la persona puede editar o solo ver el cuaderno. Hacer clic Compartir.

Para enviar una copia de la página seleccionada usando una aplicación diferente, haga clic en enviar una copia en la parte inferior de la barra lateral Compartir.

Luego seleccione la aplicación que desea usar en la ventana emergente.

Compartir en la versión de escritorio de OneNote

Para la versión de escritorio de OneNote en Windows, puede compartir una copia de su nota, una libreta completa o un vínculo a una libreta.

Para compartir un enlace a una nota, haga clic derecho en la página de su lista. Seleccionar Copiar enlace a esta página para colocar el enlace en su portapapeles.

Para un cuaderno, haga clic en Archivo > Compartir y elige Compartir con la gente a la izquierda. Luego agregue el nombre o la dirección de correo electrónico y, opcionalmente, un mensaje. En la parte superior derecha, use el menú desplegable para elegir editar o ver permisos. Hacer clic Compartir.

Para obtener un enlace al cuaderno, haga clic en Archivo > Compartir y escoger Obtenga un enlace para compartir a la izquierda. Luego haga clic en Crear un enlace de vista o Crear un enlace de edición según su preferencia. El enlace que elijas se mostrará en el cuadro correspondiente.

Compartir en OneNote en Mac

En OneNote en Mac, tienes la opción de compartir un cuaderno completo o una copia de una nota individual. Para ver sus opciones, haga clic en Compartir en la parte superior derecha de la ventana de OneNote o Archivo > Compartir desde la barra de menú.

Invitar personas a Notebook: elija esta opción para agregar el nombre o la dirección de correo electrónico de un contacto. Opcionalmente, marque la casilla si desea permitir la edición. Luego, haga clic Compartir.

Copiar enlace al cuaderno: Si elige esta opción, puede compartir usted mismo un enlace al cuaderno. Seleccione una versión de Sólo lectura o Ver y editar para el enlace. Luego, copie el enlace en la ventana emergente que aparece.

Enviar copia de la página: Para compartir una sola nota, puede enviar una copia por correo electrónico dentro del cuerpo del mensaje o como un archivo PDF adjunto en un correo electrónico u otra de las opciones para compartir de su Mac.

Compartir en OneNote para la Web

Si usa OneNote para la web, puede compartir fácilmente una sola página (nota) o un cuaderno completo.

Para compartir un enlace a una nota o página en su cuaderno, haga clic derecho en la página de su lista. Seleccionar Copiar enlace a esta página para colocar el enlace en su portapapeles.

Puedes invitar a personas a una libreta por correo electrónico o copiar un enlace para compartirlo de forma diferente. O haga clic en el Compartir botón en la parte superior derecha o Archivo > Compartir > Compartir con la gente desde el menú.

En la ventana emergente, agregue aquellos con quienes desea compartir y, opcionalmente, incluya un mensaje. Para ajustar las opciones para compartir, haga clic en Cualquiera que tenga el enlace puede editar.

Luego puede marcar la casilla para permitir la edición, establecer una fecha de vencimiento para el acceso al cuaderno o crear una contraseña.

Hacer clic Enviar para notificar a aquellos con quienes desea compartir y se enviará un correo electrónico.

Alternativamente, puede hacer clic Copiar link en la parte inferior de la ventana para compartir.

Luego, toma el enlace y compártelo como quieras. Puede ajustar la configuración del enlace haciendo clic Cualquiera que tenga el enlace puede editar en el fondo. Nuevamente, puede permitir la edición y establecer una fecha de vencimiento o contraseña.

Compartir notas y cuadernos en OneNote

Ya sea que desee compartir una sola nota para que otra persona la vea o un cuaderno completo para poder trabajar juntos en las notas, tiene muchas opciones en las distintas versiones de Microsoft OneNote.

Para obtener más información, consulte cómo ver ediciones y cambios por autor en OneNote o cómo aprovechar las plantillas integradas de OneNote.