Cómo configurar múltiples reglas de formato condicional en Google Sheets

El formato condicional en Google Sheets y otras aplicaciones de hojas de cálculo puede ayudar a que ciertos datos se destaquen. Puede configurar reglas que cambien la apariencia de las celdas cuando se cumplan los criterios. Entonces, si está trabajando con una gran cantidad de datos que desea analizar o rastrear, es posible que desee tener más de una regla en su hoja.

Aquí, le mostraremos lo fácil que es configurar múltiples reglas de formato condicional en Google Sheets.

Agregar otra regla a las mismas celdas

Dado que está interesado en configurar más de una regla de formato condicional, asumiremos que ya ha creado una. Pero puedes consultar nuestro tutorial sobre el uso del formato condicional en Google Sheets para conocer los conceptos básicos de la función si es necesario.

Si desea utilizar otra regla de formato condicional para exactamente las mismas celdas, siga estos pasos.

Seleccione el mismo rango de celdas o cualquier celda en ese rango. Haga clic Formato > Formato condicional desde el menú. Cuando vea su primera regla en la barra lateral derecha, haga clic en la regla.En la siguiente pantalla debajo de esa regla, haga clic en Agregar otra regla.Cree su siguiente regla y confirme el rango de celdas en el Aplicar al rango cuadro en la parte superior de la regla. Haga clic en Hecho cuando termines.

Aunque no es obligatorio, es mejor ejecutar una prueba rápida para asegurarse de que la nueva regla funcione junto con la original.

Ajustar el formato de la segunda regla según la primera

Cuando siga los pasos anteriores para configurar otra regla para las mismas celdas, el estilo de formato utilizado para la primera regla se aplicará automáticamente a la segunda. Asegúrese de cambiar esto en el Estilo de formato si desea un formato completamente diferente para la segunda regla.

Agregar otra regla a diferentes celdas

También puedes agregar una regla de formato condicional a diferentes celdas en la misma hoja.

Hacer clic Formato > Formato condicional del menú. Cuando se abra la pantalla Reglas de formato de confirmación en la barra lateral, haga clic en Agregar otra regla inmediatamente.Asegúrese no seleccionar una regla existente primero y luego haga clic para Agregar otra regla porque eso aplicará su nueva regla a las mismas celdas que la primera.

Agregue la misma regla a varios rangos de celdas

Es posible que tenga una hoja de cálculo diseñada de tal manera que desee aplicar exactamente la misma regla de formato condicional a múltiples rangos de celdas. Por ejemplo, es posible que desee resaltar celdas vacías en un rango de B2:D6 pero no nuevamente hasta el rango F2:H6. Es posible que tenga algunas celdas en blanco para espaciar, por ejemplo, y no desee resaltarlas.

Seleccione el rango de celdas o cualquier celda del rango para la primera regla. Haga clic en Formato > Formato condicional desde el menú. Cuando vea su regla en la barra lateral derecha, haga clic en la regla.En el Aplicar al rango cuadro, haga clic en el icono a la derecha para Seleccionar rango de datos.Hacer clic Agregar otro rango.Escriba el rango de celdas o arrástrelo en su hoja. La ventana emergente permanecerá abierta si haces lo último y capturas las celdas que selecciones. Haz clic DE ACUERDO en la ventana emergente. Luego, haga clic en Hecho para guardar los cambios.

Verá sus diferentes rangos de celdas separados por comas en el Aplicar al rango casilla para esa regla.

Eliminar un rango de celdas

Si sigue los pasos anteriores para formatear varios rangos de celdas y decide eliminar un rango más adelante, esto es simple.

Siga los pasos del 1 al 4 para abrir el Seleccionar rango de datos ventana emergente. Presiona el Bote de basura icono junto a un rango para eliminarlo de la regla. Haga clic en DE ACUERDO en la ventana emergente. Luego, haga clic en Hecho para guardar los cambios.

Notas sobre el uso de múltiples reglas de formato condicional

Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al trabajar con múltiples reglas de formato condicional en Google Sheets.

Las reglas se aplican a los datos en el orden en que aparecen. Haga clic, arrastre y suelte para reordenar las reglas si es necesario. Solo verá las reglas de una hoja en particular en la barra lateral. Entonces, si tiene varias hojas con reglas en cada una, seleccione una hoja determinada para ver sus reglas aplicables. Si copia y pega datos que tienen reglas de formato condicional asociadas, esas reglas también se copiarán y pegarán. Esto se aplica a copiar y pegar dentro de la misma hoja o del mismo libro. Para eliminar una regla, simplemente haga clic en Bote de basura icono junto a él en la lista.

Todo es cuestión de reglas

El formato condicional en Google Sheets le brinda una excelente manera de detectar datos de un vistazo. Y una vez que configuras una regla, agregar otras es tan fácil como unos pocos clics.

Para obtener ayuda adicional, consulte también el uso del formato condicional en Excel.