Cómo configurar y utilizar el uso compartido de pantalla de Slack

Intentar hablar con alguien sobre una tarea en Slack puede volverse frustrante rápidamente, especialmente si la otra persona no tiene la aplicación o el documento correcto para mirar.

La buena noticia es que puedes hacer tu vida mucho más fácil compartiendo tu pantalla durante una llamada de Slack. Esto permite que cualquier otra persona en la llamada vea exactamente lo que estás haciendo en tu pantalla, para que puedas explicarles paso a paso.

Incluso existe la opción de dibujar en la pantalla en tiempo real, lo que te permitirá hacer tus explicaciones aún más claras. A continuación, explicaremos cómo configurar y utilizar la pantalla compartida de Slack para ayudarte a comenzar.

Requisitos para compartir pantalla con Slack

Slack ofrece niveles gratuitos y pagos. Si bien puedes usar la versión gratuita de Slack para cosas como llamadas de voz y videollamadas individuales, se requiere una suscripción paga para funciones adicionales como videollamadas grupales. También se requiere una suscripción si desea utilizar la pantalla compartida.

Sin embargo, si desea probar el uso compartido de pantalla de Slack, Slack ofrece una prueba de 30 días sin compromiso para permitirle probar las funciones premium.

Cómo utilizar el uso compartido de pantalla de Slack

Para compartir tu pantalla, primero debes iniciar una llamada en Slack. Una vez que su llamada esté conectada, tendrá la opción de compartir su pantalla con la persona o personas a las que está llamando.

Para compartir su pantalla en Slack:

Abra un mensaje directo en Slack haciendo clic en el nombre de la persona a la que desea llamar en el menú de la izquierda.
En la cima del Mensaje directo ventana, haga clic en su nombre.
Para iniciar una llamada, haga clic en Iniciar una llamada botón.
Alternativamente, si desea iniciar una llamada en un canal, abra el canal haciendo clic en él en el menú de la izquierda.
Haga clic en el nombre del canal en la parte superior de la pantalla.
Seleccionar Iniciar una llamada.
Una vez iniciada la llamada, haga clic en Compartir pantalla para comenzar a compartir pantalla.
Selecciona la pantalla que deseas compartir. Puede seleccionar un escritorio completo o solo una ventana específica. Haga clic en Compartir cuando haya hecho su selección.
Usted se convertirá en el usuario activo en la llamada durante todo el tiempo que comparta su pantalla, por lo que no aparecerán otras transmisiones de cámara. Cuando desee dejar de compartir su pantalla, haga clic en Deja de compartir icono y volverá a una llamada normal.

Cómo utilizar la herramienta de dibujo en Slack Screen Sharing

Cuando compartes tu pantalla, tienes la opción de usar las herramientas de dibujo de Slack para ayudar a aclarar lo que intentas mostrar en tu pantalla. Sólo podrá utilizar esta función si selecciona un escritorio completo para compartir pantalla, en lugar de una ventana individual.

Como persona que comparte tu pantalla, puedes decidir si otras personas también pueden dibujar en tu pantalla o si eres la única persona capaz de hacerlo.

Para usar la herramienta de dibujo en la pantalla compartida de Slack:

Inicie una sesión para compartir pantalla utilizando el método descrito anteriormente. Deberá seleccionar un escritorio completo para poder utilizar la herramienta de dibujo. Haga clic en el Dibujar icono.
Utilice el cursor para dibujar en la pantalla. Tu dibujo aparecerá y desaparecerá después de unos momentos.
De forma predeterminada, la opción para que cualquier persona en la llamada dibuje en la pantalla está habilitada. Para desactivar esto, haga clic en el Dibujar juntos icono.
Si desea cambiar el color, mantenga presionado Control en Windows o comando en Mac y comienza a dibujar. Luego verá un selector de color donde podrá elegir el color de su línea.
Para dejar de dibujar, haga clic en el Dibujar nuevamente para desactivar la herramienta de dibujo.

Solución de problemas de uso compartido de pantalla de Slack

Si tiene problemas para que funcione el uso compartido de pantalla de Slack, existen algunas razones comunes que pueden ser la causa. Echaremos un vistazo a algunas de las soluciones que puede probar.

Permitir Slack a través del Firewall de Windows

Algunos usuarios han tenido problemas con el Firewall de Windows que impide que Slack comparta la pantalla. Para resolver este problema, puede cambiar la configuración del Firewall de Windows.

Para permitir que Slack atraviese el Firewall de Windows:

Haga clic en el Buscar icono.
En la barra de búsqueda, comienza a escribir Cortafuegos y luego haga doble clic en la aplicación que aparece debajo.
Hacer clic Permitir una aplicación a través del firewall.
En la parte superior de la lista de aplicaciones permitidas, haga clic en Cambiar ajustes.
El Permitir otra aplicación El botón ahora estará activo. Haga clic en este botón.
Navegue hasta la aplicación Slack y haga clic Agregar.
Slack ahora se agregará a la lista de aplicaciones permitidas. Intente compartir pantalla nuevamente para ver si ha funcionado.

Conceder permisos para compartir pantalla de Slack en Mac

Para compartir su pantalla en una Mac, deberá otorgar permiso a Slack para grabar su pantalla. Si este no es el caso, entonces compartir pantalla no funcionará.

Para otorgar permisos para compartir pantalla de Slack en Mac:

Inicie el Preferencias del Sistema aplicación.
Seleccionar Seguridad y Privacidad.
Haga clic en el Privacidad pestaña.
Seleccionar Grabación de pantalla.
Haga clic en el Candado icono para realizar cambios en los permisos.
Si Flojo aún no está en la lista de aplicaciones permitidas, haga clic en Más (+) icono.
Seleccionar Aplicaciones en el menú desplegable y seleccione Flojo.
Asegurarse de que Flojo ahora está marcado en la lista de aplicaciones permitidas para grabar la pantalla.

Usar Slack de manera efectiva

Configurar y usar la pantalla compartida de Slack te permite aprovechar al máximo la aplicación, pero solo si tienes una suscripción paga. Hay muchas más funciones de Slack de las que también puedes beneficiarte.

Por ejemplo, puedes crear una encuesta en Slack para permitir que las personas voten sobre las decisiones. Puede grabar clips de audio y vídeo en Slack para ahorrarse la necesidad de tener que escribir explicaciones extensas. Incluso es posible programar mensajes para enviarlos más tarde en Slack, de modo que no tengas que preocuparte por recordar enviar ese mensaje recordatorio más tarde ese día.

Independientemente de cómo utilices Slack, siempre te recomendamos agregar autenticación de dos factores a tu cuenta de Slack para garantizar que tus datos y los de tu equipo se mantengan lo más seguros posible.