Cómo crear e imprimir etiquetas en Word

¿Necesita enviar muchas cartas postales? No es necesario que escriba las direcciones a mano; puede crear una etiqueta en Word para ahorrar tiempo.

También puede utilizar Word para crear etiquetas para otros usos, incluidas etiquetas de nombre y etiquetas de productos. Si no está seguro de cómo crear e imprimir etiquetas en Word, siga los pasos a continuación para comenzar.

Cómo crear e imprimir una etiqueta en Word

Hay dos formas de crear una etiqueta en Word. El método más sencillo es crear una o varias copias de una etiqueta idéntica.

Si desea crear una etiqueta postal de dirección única, puede decidir hacerlo. Alternativamente, puede utilizar esta función para crear varias copias de otros tipos de etiquetas (como etiquetas de identificación de productos).

Para crear e imprimir una etiqueta en Word:

Abra un nuevo documento de Word. Presione Correos > Etiquetas en la barra de la cinta.
Escriba su dirección (u otra información relevante) en el cuadro Dirección. Toque Opciones (o Opciones de etiqueta) para realizar más cambios en su etiqueta.
En la ventana Opciones de etiqueta, seleccione un proveedor de etiquetas para usar dimensiones específicas para un tipo de etiqueta impresa. Alternativamente, seleccione Microsoft. Seleccione el número de producto de la lista proporcionada. Si selecciona Microsoft, puede seleccionar el tamaño de la etiqueta (o cuántas caben en una página). Presione Aceptar.
Confirme sus opciones de impresión en el menú Sobres y etiquetas. Cuando esté listo, presione Imprimir para imprimir las etiquetas.

Cómo crear e imprimir diferentes etiquetas en Word

¿Necesita crear varias etiquetas diferentes (como etiquetas de nombre o nombres de productos)? Puede hacerlo editando el documento en el menú Sobres y etiquetas.

Para crear e imprimir diferentes etiquetas en Word:

Abra un nuevo documento de Word. Presione Correos > Etiquetas en la barra de la cinta.
En Sobres y etiquetas, haga clic en Opciones (o Opciones de etiqueta).

Confirme las opciones de tipo y tamaño de su etiqueta. Si no está seguro, seleccione Microsoft como proveedor de etiquetas y elija un ajuste preestablecido común. Presione Aceptar.
Confirme más detalles (como las opciones de tamaño de página) en el menú Sobres y etiquetas. Presione Nuevo documento para mover las etiquetas a su documento de Word.
Presione Diseño > Ver líneas de cuadrícula para que sea más fácil visualizar cómo se separan las etiquetas en una página en la vista de edición. Realice cambios para editar la etiqueta según sea necesario (por ejemplo, agregue nombres individuales).
Para imprimir las etiquetas, presione Archivo > Imprimir > Imprimir.

Cómo crear e imprimir etiquetas de direcciones en Word

También puede utilizar la combinación de correspondencia para importar una lista de direcciones de correo en diseños de etiquetas que se imprimen fácilmente en Word.

Para utilizar la combinación de correspondencia para crear etiquetas de direcciones en Word:

Abra un nuevo documento de Word. Presione Correos > Iniciar combinación de correspondencia > Asistente paso a paso para combinar correspondencia.
En la barra lateral, seleccione Etiquetas como tipo de documento y presione Siguiente.
Seleccione el documento inicial y presione Opciones de etiqueta.
En la ventana emergente, confirme los tamaños de sus etiquetas o presione Nueva etiqueta para crear la suya propia, luego presione OK.
Regrese a la barra lateral de Combinar correspondencia y presione Siguiente. Seleccione sus destinatarios usando una lista existente, de sus contactos de Outlook, o presione Escribir una nueva lista para crear una nueva lista. Si desea escribir su propia lista, presione Crear.
En la ventana Nueva lista de direcciones, agregue sus direcciones según sea necesario y luego presione Aceptar.
Guarde su lista de correo en un archivo cuando se le indique. En el cuadro Destinatarios de combinación de correspondencia, confirme qué destinatarios desea agregar a su combinación de correspondencia y presione Aceptar.
Regrese a la barra lateral Combinar correspondencia y presione Siguiente. Use el menú de la barra lateral para cambiar el diseño de su etiqueta (usando la primera etiqueta como guía) y presione Actualizar todas las etiquetas para aplicar cualquier cambio a toda la página de la etiqueta.
Presione Siguiente. Si está satisfecho con la vista previa, presione Siguiente nuevamente para completar el asistente de combinación de correspondencia. Si desea imprimir las etiquetas, presione Imprimir.

Crear e imprimir etiquetas en Word

Los pasos anteriores deberían ayudarle a crear e imprimir etiquetas en Word. Si necesita imprimir rápidamente muchas direcciones, puede utilizar esta función (junto con la combinación de correspondencia) para imprimir sus etiquetas y ahorrar tiempo.

¿Estás escribiendo cartas que requieren firma? Siempre puedes agregar tu firma manuscrita a tu documento de Word. También puedes crear e imprimir sobres para tus cartas.