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Llámame dinosaurio, pero sigo dependiendo del correo electrónico. Lo uso para comunicación personal y profesional todos los días del año. Por eso, mi bandeja de entrada puede llenarse terriblemente. En un lapso de sesenta minutos, habré recibido cientos de correos electrónicos en varias cuentas.
Se vuelve bastante tedioso mantenerse limpio.
Esa es una de las muchas razones por las que uso el cliente de correo electrónico Thunderbird. Con una GUI fácil de usar, puedo crear filtros específicos para los correos electrónicos entrantes y enviarlos a determinadas carpetas. Esta característica está automatizada y funciona cada vez que el cliente extrae correo del servidor. Cree suficientes filtros y podrá mantener su bandeja de entrada principal considerablemente más limpia.
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Cómo crear filtros de mensajes en Thunderbird para mantener organizada tu bandeja de entrada
Entonces, si una bandeja de entrada llena le produce urticaria, esta función es ideal para usted. Déjame mostrarte cómo crear un filtro en Thunderbird.
Requisitos
Lo único que necesitará para esto es Thunderbird instalado en el sistema operativo de su computadora de escritorio o portátil y una cuenta de correo electrónico configurada y que funcione. Eso es todo. Filtremos algunos correos electrónicos.
Desde su bandeja de entrada, busque y seleccione un correo electrónico del remitente que desea filtrar.
Haga clic en el botón de menú de Thunderbird (tres líneas horizontales en la esquina superior derecha) y luego haga clic en Mensaje > Crear filtro a partir de mensaje.
Creas un filtro a partir de un mensaje seleccionado en Thunderbird.
Imagen: Jack Wallen
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En la ventana resultante, la dirección de correo electrónico que estás filtrando ya debería estar completa. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar entre los dos menús desplegables, de los cuales hay:
Acción: Qué hacer con el mensaje Ubicación: Dónde guardar el mensaje
En el menú desplegable de la izquierda, puede configurar el filtro para hacer cosas como mover, copiar, reenviar, marcar como leído, etiquetar mensajes y más. En el menú desplegable de la derecha, selecciona la carpeta que albergará el mensaje. También puedes hacer clic en + para agregar otra acción.
Por ejemplo, su primera acción podría copiar el correo electrónico a una carpeta específica y la segunda moverlo a una carpeta diferente. Esta sería una excelente manera de tener una copia de seguridad de todos los correos electrónicos que provienen de un contacto específico y luego mantenerlos en su propia carpeta.
Crear un filtro en Thunderbird es bastante fácil.
Imagen: Jack Wallen
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Hay otras opciones para elegir al crear su filtro. Puede especificar cómo se aplicará el filtro, filtrar antes o después de la clasificación de basura y especificar la exactitud del filtro (si coincide con todos los criterios o con alguno de ellos).
Una vez que haya configurado el instalador según sus especificaciones, haga clic en Aceptar para guardarlo. Thunderbird comenzará a aplicar automáticamente el filtro a medida que llegue el correo.
Eso es todo, has creado tu primer filtro de correo Thunderbird. Continúe creando otros nuevos y su bandeja de entrada finalmente estará lo suficientemente limpia como para poder administrarla. Sin embargo, recuerde que probablemente haya correos electrónicos no leídos en esas carpetas de destino… no olvide revisarlos.