Tienes un nuevo correo.

¿Pero donde esta?

Sabes que está ahí en alguna parte, pero esa misiva crucial de alguna manera se ha perdido en la confusión. Desafortunadamente, sucede mucho. Esto es especialmente cierto porque tengo varias cuentas de correo electrónico configuradas en Apple Mail y, dada la cantidad de spam que queda atrapado en la mezcla, es muy fácil pasar por alto algo.

Para evitar tal calamidad, utilizo la función de reglas que se encuentra en Apple Mail. Dentro del cliente de correo electrónico de Apple puedes crear reglas específicas que administren automáticamente los correos electrónicos entrantes e incluso automaticen tareas como responder o eliminar mensajes. Con esta función, puede crear reglas que envían notificaciones automáticamente al escritorio de macOS, establecen el color del mensaje, reproducen un sonido, responden automáticamente al mensaje, redirigen el mensaje, eliminan el mensaje, lo marcan como leído o marcado y/. o ejecutar un AppleScript. También puede crear una regla única que contenga múltiples acciones.

Voy a mostrarte cómo crear tu primera regla de Apple Mail. Es mucho más fácil de lo que piensas y está integrado directamente en la aplicación.

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Requisitos

Estaremos trabajando en la versión de escritorio de Apple Mail, por lo que necesitarás una MacBook o iMac con una versión actualizada de macOS. Por supuesto, también necesitarás configurar una cuenta de correo electrónico (o varias cuentas).

Eso es todo. Hagamos algunas reglas.

Creando tu primera regla de Apple Mail

1. Abra las preferencias de correo de Apple

Abra Apple Mail y luego haga clic en Correo > Preferencias. En la ventana emergente resultante (Figura 1), haga clic en Reglas.

La ventana de Preferencias de Apple Mail.

Imagen: Jack Wallen

2. Crea una regla

En la pestaña de reglas (Figura 2), haga clic en Agregar regla.

La pestaña Regla de correo de Apple es donde ocurre la magia.

Imagen: Jack Wallen

3. Personaliza tu regla

Creemos una regla simple que establezca el color de fondo de un mensaje que llega de un remitente específico. Esto hace que sea muy fácil seleccionar esos mensajes ya que el color aparecerá en el panel de correo electrónico. En la ventana de configuración de Nueva regla (figura 3), lo configuraremos así:

Nombre: asígnele un nombre único (como CORREO ELECTRÓNICO DE JACK WALLEN). En la sección “Si se cumple alguna de las siguientes condiciones”, seleccione todo, cambie “contiene” por “es igual a” y, finalmente, escriba la dirección de correo electrónico. del remitente. En la sección “Realizar las siguientes acciones”, seleccione “Establecer color del mensaje”, luego seleccione “de fondo” y finalmente seleccione un color del menú desplegable final.

Configurando nuestra nueva regla de correo de Apple.

La ventana de configuración de la regla de correo de Apple.

Después de ocuparse de lo anterior, haga clic en Aceptar y se le preguntará si desea aplicar la nueva regla a los mensajes que ya están en su Bandeja de entrada. Haga clic en No aplicar y luego cierre la ventana de preferencias.

Ahora, cuando llegue un nuevo mensaje de ese remitente, lo verás aparecer con el color de fondo que hayas configurado. Ya no te perderás esas importantes misivas de tus contactos más importantes.

Puedes ser muy creativo con tus reglas e incluso crear reglas con múltiples acciones. Sin embargo, diré que descubrí que dos acciones en las reglas de Apple Mail (reproducir un sonido y mostrar una notificación) son bastante poco confiables. Puede probar esas acciones para ver si funcionan mejor para usted, pero su kilometraje puede variar.

Y eso es todo lo que hay que hacer para crear reglas en Apple Mail que le ayuden a no perderse comunicaciones importantes.