Cómo crear tareas y recordatorios en Windows 11

Hacer un seguimiento de lo que necesita hacer cada semana puede resultar abrumador. La buena noticia es que existen formas de crear tareas y recordatorios en Windows 11.

Esto le permite planificar previamente su día (o semana) laboral y recibir recordatorios sobre las tareas cuando más las necesita. Tener recordatorios y otras notificaciones de tareas es útil si siempre estás trabajando desde tu computadora portátil o de escritorio.

Si desea saber cómo crear tareas y recordatorios en una PC con Windows 11, siga los pasos a continuación.

Cómo crear tareas y recordatorios en Windows 11 con Microsoft To Do

Afortunadamente, configurar recordatorios en su computadora con Windows 11 es sencillo usando las aplicaciones integradas de Windows. Una de las aplicaciones incluidas es Microsoft para hacer.

Para crear tareas y recordatorios con Microsoft To Do:

presione el tecla de Windows, tipo Microsoft para hacery elige el resultado superior.
Nota: Si no lo tiene en su sistema, descargue Microsoft To Do desde Microsoft Store. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft si aún no lo ha hecho. Cuando se abra la aplicación To Do, haga clic en Mi día desde el panel izquierdo y haga clic Agregar una tarea a la derecha. Escribe tu detalles de la tareacomo una reunión, un proyecto u otras tareas que necesites realizar, y presiona Ingresar.También puede hacer clic en uno de los íconos a la derecha del campo Tarea para acceder a funciones opcionales como configurar un recordatorio, agregar una fecha de vencimiento o convertirla en una tarea repetitiva. La aplicación To Do sincroniza tareas entre otras PC con Windows que esté ha iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft. Si necesita cambiar o editar el detalle de una tarea, inicie la aplicación Microsoft To Do, seleccione la tarea que necesita editar y cambie los detalles en consecuencia. Otra característica interesante es la capacidad de buscar entre sus tareas . La función de búsqueda es útil cuando tienes muchas tareas para editar y revisar. También es importante tener en cuenta que puedes cambiar el tema de la aplicación, imprimir o enviar por correo electrónico la lista de tareas y ordenar las tareas por importancia, fecha, alfabéticamente o fecha de creación. Haga clic en el botón de menú (tres puntos) y realice los cambios necesarios en la aplicación y su lista de tareas.

Cómo crear recordatorios usando el calendario de Windows

Otra forma de crear rápidamente tareas y recordatorios en Windows 11 es mediante el uso integrado Calendario de Windows aplicación. Al igual que la aplicación To Do, esto le permite ver todas las tareas y recordatorios a través de una sola aplicación.

Para crear recordatorios de tareas en el Calendario de Windows en Windows 11:

presione el clave de Windowstipo Calendarioy seleccione el resultado superior de los resultados de búsqueda. Ahora, en el panel izquierdo, haga clic en Nuevo evento botón.Ingrese los detalles de la tarea, elija el Recordatorio menú desplegable y seleccione cuándo desea que se le recuerde la tarea o evento. Si es una tarea recurrente, haga clic en el Repetir y elige los días que quieres que te lo recuerde. Cuando haya terminado, haga clic en el Ahorrar en la esquina superior izquierda. La tarea se mostrará en la fecha que configuró en el Calendario. Si solo necesita agregar tareas rápidamente, abra el Calendario aplicación y haga clic en la fecha de la tarea. Elija cuándo desea que se le recuerde en el menú, es decir, 15 o 30 minutos antes del evento, y haga clic en Ahorrar.Cuando llegue el momento de realizar su tarea, Windows mostrará una notificación recordatoria en la esquina inferior derecha de su pantalla.

También es importante saber que la notificación de recordatorio de su tarea se mostrará en todas las PC con Windows en las que haya iniciado sesión. Y no es sólo en máquinas con Windows 11. Las notificaciones de recordatorio aparecerán en cualquier PC con Windows 10 en la que haya iniciado sesión.

También trabaja de la otra manera. Por ejemplo, si crea una tarea a través de la aplicación Calendario en Windows 10, las notificaciones de recordatorio se mostrarán en Windows 11. Además, todas las tareas y eventos que cree se sincronizarán con todas las PC si inició sesión con la misma cuenta de Microsoft.

Seguimiento de las tareas en Windows 11

Si está atrapado en su escritorio todo el día, tener la capacidad de crear tareas y recordatorios en una PC con Windows 11 podría resultar esencial. Crear recordatorios de tareas ayuda a tu flujo de trabajo para que puedas hacer las cosas a tiempo.

La aplicación Microsoft Calendar es una buena solución para crear recordatorios rápidos de tareas, mientras que la aplicación Microsoft To Do permite un enfoque más detallado de las tareas y recordatorios. Lo bueno de ambas aplicaciones es que se sincronizan entre todas tus PC con Windows.

Hay otras cosas importantes que puedes hacer con la aplicación Calendario. Por ejemplo, si utiliza Windows 10, lea sobre cómo crear tareas y recordatorios de forma sencilla o agregue un evento del Calendario desde la barra de tareas.

Tendrá que trabajar en torno a los días festivos cuando programe eventos o tareas. Para obtener más ayuda con la planificación de días festivos, consulte cómo agregar días festivos nacionales a la aplicación Calendario. Además, es posible que desees mostrar el tiempo en la aplicación Calendario.