Cómo crear un índice en Microsoft Word

Si está creando un documento extenso en Microsoft Word, un índice es una herramienta conveniente para sus lectores. Tradicionalmente, vemos índices en la parte trasera de los libros. Estas prácticas herramientas nos permiten buscar una palabra o frase para encontrar la página que hace referencia a ese tema.

De manera similar a una tabla de contenido en Word, puede insertar un índice y luego actualizarlo automáticamente. Esto elimina gran parte del trabajo manual necesario para crear estas excelentes fuentes de referencia. Aquí le mostraremos cómo marcar las entradas de su índice, crear el índice y actualizarlo en Word.

Marque las entradas de su índice

Aunque Word puede crear su índice automáticamente, no es lo suficientemente inteligente como para saber qué elementos desea incluir en él. Entonces, para crear su índice, deberá marcar las entradas. Esta es la mayor parte del trabajo que realizará para el índice. Pero una vez que comience a marcar las entradas, podrá revisarlas rápidamente.

Abra su documento en Word y diríjase al Referencias pestaña. Seleccione su primera entrada de índice arrastrando el cursor a través de ella. Puede ser una palabra o frase. En la cinta, verá la sección Índice hacia el lado derecho. Haga clic en el Marcar entrada Botón. Aparece una pequeña ventana emergente para que describa su entrada. Y esta ventana puede permanecer abierta mientras selecciona las entradas restantes. Ingrese el Entrada principal en la parte superior y opcionalmente un Subentrada.Escoge de Opciones para una referencia cruzada, la página actual o un rango de páginas. Opcionalmente, puede formatear el número de página que se muestra en negrita y/o cursiva. Haga clic Marca para una sola entrada o Marca todas para marcar ese mismo texto en todas partes de su documento. Cuando termine con la ventana Marcar entrada de índice, haga clic en Cerca.

En su documento, las entradas del índice están etiquetadas con “XE”. Si agrega una subentrada o una referencia cruzada, lo notará también dentro de la etiqueta XE. Si no ve sus etiquetas XE pero le gustaría verlas, vaya a Hogar pestaña y haga clic en Mostrar/ocultar párrafo botón.

Editar o eliminar entradas de índice

Si necesita realizar un cambio en una entrada, por ejemplo, eliminar una referencia cruzada, lo hará dentro de ese campo XE. Realice sus cambios dentro de las comillas. Otra opción es eliminar la entrada marcada y luego comentarla.

Para eliminar una entrada de índice, seleccione todo el texto incluido entre llaves ({ }) y golpea Borrar. Luego puede seguir los pasos anteriores para marcar la entrada nuevamente con los cambios que desee.

Crear el índice en Word

Cuando esté listo para insertar su índice, mueva el cursor al lugar que desee en su documento. Luego, seleccione el Referencias pestaña y haga clic Insertar índice. Antes de crear el índice, tiene algunas configuraciones que puede ajustar si lo desea.

Vista previa de impresión: Esto le brinda una instantánea de cómo se verá el índice y se ajustará si cambia la configuración a continuación.

Líder de pestaña: Ciertos formatos (a continuación) ofrecen diferentes líderes de pestañas para elegir, como líneas de puntos o guiones. Estos se encuentran entre la entrada y el número de página.

Formatos: Puede elegir entre diferentes temas para su índice, como elegante, moderno o formal, para una apariencia agradable.

Tipo: Elija entre Sangría o Ejecución para el tipo de formato. Puede detectar la diferencia en el cuadro Vista previa de impresión.

columnas: Dependiendo de cuántas entradas tenga su índice, es posible que desee agregar o eliminar columnas para la estructura.

Después de realizar los ajustes del índice, haga clic en DE ACUERDO. Su índice aparecerá en su documento con sus entradas. Verás todo bonito, ordenado y en orden alfabético.

Actualizar el índice

Puede continuar marcando entradas adicionales después de crear su índice y simplemente actualizarlo. Y si edita o elimina entradas, también deberá actualizar el índice.

Haga clic dentro del área de índice de su documento y haga clic en el Índice de actualización botón en la cinta en el Referencias pestaña. Si el botón está atenuado, asegúrese de que el cursor esté dentro del índice.

Si desea eliminar el índice por completo, seleccione todo su texto y presione su Borrar llave. Entonces probablemente querrás eliminar las entradas del índice (arriba) si no planeas utilizar ningún índice.

Crear un índice automáticamente en Word

Puede llevar algún tiempo marcar todas las entradas que desea en su índice de Word. Pero un índice puede ser una herramienta valiosa para sus lectores. Así que considere agregar uno si su audiencia puede beneficiarse de él para su próximo documento, libro u otro material extenso de Word.

Para obtener más funciones de referencia, consulte cómo citar fuentes y crear una bibliografía en Microsoft Word.