Cómo crear una plantilla en Google Docs

Google Docs se ha convertido en una herramienta imprescindible para crear y compartir documentos en la era digital. Una de sus características más valiosas es la capacidad de crear plantillas, que pueden ayudarle a ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo.

Las plantillas le permiten crear un formato y una estructura consistentes para sus documentos. Crear una plantilla de Google Docs es un proceso simple y altamente personalizable, lo que la convierte en una solución ideal para una variedad de propósitos, desde diseñar agendas de reuniones hasta planificar cronogramas de proyectos.

Si desea crear una plantilla en Google Docs, siga los pasos a continuación.

Cómo acceder a la galería de plantillas de Google Docs

Google Docs tiene una galería de plantillas con varias plantillas que puede utilizar como punto de partida para su documento. Las plantillas pueden estar relacionadas con el negocio (como plantillas de cartas o folletos) o puedes usarlas para tu uso personal, como plantillas personalizadas de planificación de comidas o ejercicios.

Una vez que haya accedido a la galería de plantillas, puede explorar las plantillas disponibles y usar una como base para su nuevo documento.

Para acceder a la galería de plantillas de Google Docs, siga estos pasos:

Abra un nuevo documento de Google Docs. Si no ha iniciado sesión, inicie sesión con su cuenta de Google.Presione Archivo > Nuevo > De la galería de plantillas.
En el menú de galería de plantillasexplore las plantillas disponibles para encontrar una que satisfaga sus necesidades. Para usar una plantilla, haga clic en una de las tarjetas de iconos para abrirlo en un nuevo documento de Google Docs.
El nuevo documento se abrirá con una copia del contenido y el formato de la plantilla. Ahora puede editar el documento para personalizarlo según sus requisitos.

Cómo diseñar un documento para usarlo como plantilla en Google Docs

Crear una plantilla personalizada en Google Docs es una buena manera de crear su propio diseño de documento personalizado que se ajuste a sus necesidades específicas y que luego pueda reutilizar una y otra vez.

El primer paso para crear una plantilla personalizada es abrir un documento en blanco en Google Docs. Puede utilizar este documento en blanco como base para su plantilla. Deberá configurar el diseño y el formato de su plantilla personalizada. Esto implica seleccionar el estilo de texto, la fuente y el formato de párrafo adecuados para que coincidan con el diseño de plantilla deseado.

Sin embargo, hay una limitación que debes tener en cuenta. No puedes agregar una plantilla personalizada a la galería de plantillas a menos que tengas una cuenta de Google Workspace. Si no lo hace, aún puede usar su documento personalizado, pero necesitará usar una solución alternativa para usarlo como plantilla.

Para diseñar una plantilla personalizada en Google Docs:

Abra un nuevo documento de Google Docs. En el documento en blanco, personalice los estilos de sus títulos, texto del cuerpo y otros elementos usando la barra de herramientas y Formato menú. También puedes elegir la fuente, el tamaño, el color y otras opciones de formato que desees para tu plantilla.
Inserte las tablas o viñetas necesarias utilizando el Mesa o Lista opciones de menú.
Agregue las imágenes, formas o líneas que desee a su plantilla usando el Insertar menú.
Si desea agregar un encabezado o pie de página a su documento, presione Insertar > Encabezados y pies de pagina y seleccione cualquiera Encabezamiento o Pie de página.
Guarde el archivo de plantilla con un nombre que reconozca (por ejemplo, plantilla de carta) usando el Rebautizar cuadro en la parte superior izquierda.

Realice más cambios en su plantilla, según lo desee.

Cómo convertir un documento de Google Docs en una plantilla

Una vez que haya diseñado su plantilla personalizada en Google Docs, deberá convertirla en una plantilla.

Si está utilizando una cuenta de Google Workspace, puede transferir el documento a la galería de plantillas para reutilizarlo en cualquier momento. Deberá asegurarse de que su cuenta tenga los permisos necesarios para agregar plantillas a la galería de plantillas de su espacio de trabajo.

Si no es así, consulte con el administrador de su cuenta para asegurarse de tener los permisos correctos antes de continuar.

Para convertir un documento de Google Docs como plantilla usando Google Workspace:

Abra el sitio web de Google Docs en su navegador web e inicie sesión. Asegúrese de poder ver el Galería de plantillas menú en la esquina superior derecha. Si no puedes, dirígete a la esquina superior izquierda y selecciona el icono de menú > Ajustes.
Asegúrese de que el Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio La casilla de verificación está habilitada antes de presionar. DE ACUERDO.
Una vez que puedas ver el menú, selecciona el Galería de plantillas icono de menú en la parte superior derecha.
Seleccione su organización en el menú de pestañas en la parte superior.
A continuación, seleccione el Enviar plantilla botón.
Prensa Seleccione un documento y seleccione su archivo de plantilla. Si desea conservar el documento original, presione el botón Envíe una copia de este archivo en lugar del original control deslizante. Escriba un nombre personalizado para la plantilla en el Título cuadro. Elija una categoría adecuada para su plantilla en el Categoría menú desplegable (por ej. Letras para una plantilla de carta).Presione Entregar para agregar la plantilla a su espacio de trabajo.
Tan pronto como presione Entregar, el documento se agregará a su galería. Puedes seleccionarlo presionando el botón tarjeta de icono para la plantilla: se abrirá un nuevo documento para que lo utilice.

Uso de un documento de Google Docs como plantilla con una cuenta de Google estándar

Si no tiene una cuenta de Google Workspace, no puede agregar el documento a la galería de plantillas. En su lugar, deberá mantener el documento sin usar y hacer una copia cada vez que desee utilizarlo. Para utilizar un documento de Google Docs como plantilla utilizando una cuenta normal de Google:

Abra el sitio web de Google Drive e inicie sesión. Localice su documento y selecciónelo. Haga clic derecho en el documento (o presione el botón tres puntos icono de menú) y seleccione Hacer una copia.
El documento se creará con el nombre Copia de seguido del nombre original del documento. Localice el archivo, haga clic derecho en él y seleccione Rebautizar para cambiarle el nombre.
De lo contrario, para comenzar a usarlo, haga doble clic en el archivo o haga clic derecho y seleccione Abrir con > Documentos de Google para comenzar a editarlo.

Usando Documentos de Google

Gracias a los pasos anteriores, puedes crear rápidamente plantillas en Google Docs. Esto le permitirá ahorrar tiempo y crear documentos con estilos comunes con facilidad.

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