No siempre tengo tiempo para responder ese correo electrónico tan pronto como llega.
Marc Romanelli/Getty Images
A lo largo del día recibo una avalancha constante de correos electrónicos de numerosas fuentes. Muchos de esos correos electrónicos son spam. De la colección restante, algunas misivas pueden ignorarse hasta que tenga un momento libre, mientras que otras necesitan una respuesta inmediata.
La cuestión es que no siempre tengo tiempo para responder a ese correo electrónico tan pronto como llega. Cuando estoy en la zona de escritura, mi atención a menudo puede centrarse bastante y me olvido de hacer cosas como revisar el correo electrónico. .
Sin embargo, algunos de mis contactos esperan una respuesta casi inmediata (de lo contrario, se ponen ansiosos). Para los destinatarios, creo una regla que envía una respuesta automática para informarles que he recibido su comunicación y que responderé lo antes posible. Afortunadamente, Apple Mail lo hace posible con la ayuda de reglas.
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Déjame mostrarte cómo usar Reglas para crear una respuesta de respuesta automática para aquellos contactos que necesitan saber que no los estás ignorando. El proceso es bastante sencillo y se puede realizar en un par de minutos.
Creando tu regla de respuesta automática
Lo que necesitarás: Para crear una regla de respuesta automática, necesitará una instancia en ejecución de Apple Mail (haré una demostración en MacOS Ventura 13.4) y al menos una cuenta de correo electrónico configurada. Eso es todo. Creemos esa primera regla.
El primer paso es abrir Apple Mail, lo que se puede hacer desde el Dock o desde el Launchpad.
Con Apple Mail abierto, haga clic en Correo > Configuración para abrir la ventana Configuración.
Accediendo a la configuración de Apple Mail desde el menú Correo.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
Desde la ventana Configuración, haga clic en la pestaña Reglas y luego haga clic en Agregar regla.
Puede crear tantas reglas nuevas como necesite.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
Cuando se abra la ventana emergente Regla, lo primero que hará será darle una descripción. Asegúrese de escribir algo que distinga la regla. Por ejemplo, si la regla es una respuesta automática a Olivia Nightingale, escriba algo como “Olivia N. Respuesta automática” en la descripción. En la siguiente sección, cambie “contiene” por “es igual a” y luego escriba la dirección de correo electrónico del contacto en el campo a la derecha del menú desplegable que acaba de configurar. A continuación, cambie Mover mensaje para Responder al mensaje. Haga clic en Responder texto del mensaje y, en la ventana emergente resultante, escriba el mensaje que desea enviar automáticamente. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar para guardar la nueva regla.
Creando tu primera regla de correo de Apple.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
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Después de guardar la nueva regla, aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea aplicarla. Haga clic en Aplicar para ejecutar la regla.
Para esta nueva regla, no tienes que molestarte en aplicarla inmediatamente.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
Con la regla de respuesta automática implementada, cada vez que ese contacto le envíe un mensaje, recibirá una respuesta automática informándole del texto del mensaje que agregó a la regla. Esta es una excelente manera de garantizar que esos contactos VIP sepan que se comunicará con ellos lo antes posible. Utilice esta función con prudencia y ayudará a evitar que aquellos que necesitan recibir noticias se preocupen o le bombardeen con sus seguimientos.
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