¿Estás cansado de escribir los mismos bloques de texto repetidamente en Word? Ahorre tiempo con entradas de Autotexto en Word. Almacene bloques de texto comunes que escriba repetidamente.
¿Estás cansado de escribir los mismos bloques de texto repetidamente en Word? Si escribe cosas con frecuencia como el nombre y la dirección de su empresa o párrafos de texto comunes a muchos tipos de documentos que crea, el Autotexto en Word es su amigo.
Puede almacenar bloques de texto en entradas de Autotexto e insertarlos en cualquier documento de Word de varias formas sencillas. Hoy, le mostraremos cómo crear, editar y eliminar entradas de Autotexto y varias formas de insertarlas fácilmente en cualquier documento de Word.
Muestre marcas de párrafo en su documento
Si desea que el formato de todos los párrafos, incluido el último, se almacene con el texto de la entrada de Autotexto, seleccione la marca del último párrafo. La marca de párrafo al final de cada párrafo almacena el formato de ese párrafo. Si aplicó algún formato de carácter, como negrita o cursiva, se almacena automáticamente en la entrada de Autotexto.
Si no ve las marcas de párrafo en su documento, haga clic en el Hogar pestaña. En el Párrafo sección, haga clic en el símbolo de párrafo. Ahora puede ver la marca del último párrafo y seleccionarla.
Crear una nueva entrada de Autotexto
Para crear una nueva entrada de Autotexto, seleccione el texto que desea agregar a su colección de entradas de Autotexto. O, si no tiene el texto disponible, escríbalo en un documento y luego selecciónelo.
Sobre el Insertar pestaña, haga clic Partes rapidas en el Texto sección. Luego, mueva el mouse sobre Autotexto y seleccione Guardar selección en la galería de texto automático desde el submenú.
Es posible que veas otros elementos en la galería de Autotexto, como elementos que copiaste en Spike.
Nota: También puedes notar el Guardar selección en la galería de partes rápidas opción disponible en la parte inferior de la Partes rapidas menú. Esta opción agrega el texto seleccionado como una entrada de Partes rápidas, no como una entrada de Autotexto. Las entradas de Quick Parts y AutoText son componentes básicos y ambos almacenan texto para su uso posterior. Puede almacenar la entrada como una parte rápida, pero en este artículo trabajaremos con entradas de Autotexto.
Debido a que las entradas de Autotexto son bloques de construcción, el Crear nuevo bloque de construcción Aparece el cuadro de diálogo.
Introduzca un único Nombre para la entrada de Autotexto. Más adelante en este artículo, le mostraremos cómo ingresar una entrada de Autotexto en su documento con solo escribir algunos caracteres. Para hacer esto, debe hacer que el comienzo del nombre de su entrada de Autotexto sea diferente de otras entradas de Autotexto. Si es como los nombres de otras entradas, tendrás que escribir más caracteres para que Word sepa qué entrada deseas insertar.
Asegúrese de que Autotexto esté seleccionado en la lista desplegable Galería. Debería ser por defecto.
General está seleccionado de forma predeterminada en el Categoría la lista desplegable. Inicialmente, es la única opción y vamos a seleccionar la General categoría para nuestro ejemplo. Pero puedes crear una categoría personalizada seleccionando Crear nueva categoría desde el Categoría la lista desplegable. Ingrese un nombre para su categoría personalizada en el Crear nueva categoría cuadro de diálogo y haga clic en DE ACUERDO. La nueva categoría se agrega y selecciona automáticamente en el Categoría la lista desplegable.
Puedes ingresar un Descripción para la entrada de Autotexto si ayuda a aclarar para qué sirve la entrada. Si la entrada se explica por sí misma, no es necesario que ingrese una descripción.
Las entradas de Autotexto se guardan en plantillas, no en documentos. De esa manera, estarán disponibles en cualquier documento según la plantilla en la que se guarden. Normal plantilla es la selección predeterminada en el Guardar en la lista desplegable. Puede guardar entradas de Autotexto en plantillas personalizadas, pero aceptaremos el valor predeterminado para guardar nuestra nueva entrada en la plantilla “Normal.dotm”.
Nota: Para guardar una entrada de Autotexto en una plantilla personalizada, esa plantilla debe estar abierta para estar disponible en el Guardar en la lista desplegable.
Finalmente, hay algunos Opciones Para escoger de:
Para insertar la entrada de Autotexto en su propia página en un documento, seleccione Insertar contenido en su propia página.. Esto separará el texto de la entrada de Autotexto del resto del documento con saltos de página. Para insertar la entrada de Autotexto en su propio párrafo, incluso si el cursor está en el medio de un párrafo, seleccione Insertar contenido en su propio párrafo.Para el resto del contenido, seleccione Insertar solo contenido.
Hacer clic DE ACUERDO.
Cuando cierra el último documento de Word abierto, es posible que se muestre el siguiente documento si tiene habilitada la opción para solicitarle que guarde la plantilla Normal.
Hacer clic Ahorrar para guardar la plantilla “Normal.dotm” con la entrada de Autotexto agregada.
Nota: Si Word no le solicita que guarde la plantilla Normal cuando la cambia, consulte a continuación para activar la opción.
Si no aparece el cuadro de diálogo anterior y desea que se le solicite que guarde la plantilla Normal cuando la cambie, vaya a Archivo > Opciones > Avanzado. En el Ahorrar sección a la derecha, verifique el Preguntar antes de guardar la plantilla normal caja. Hacer clic DE ACUERDO.
Insertar una entrada de Autotexto desde la pestaña Insertar
Hay varias formas sencillas de insertar una entrada de Autotexto en un documento de Word. Una manera es usar el Partes rapidas botón.
En el Texto sección sobre el Insertar pestaña, haga clic Partes rapidas.
Mueva el mouse sobre Autotexto en el menú y haga clic en la entrada de Autotexto que desea insertar desde el submenú.
Insertar una entrada de Autotexto usando Autocompletar
Otra forma de insertar una entrada de Autotexto es comenzar a escribir el nombre de la entrada de Autotexto. Aparece una pequeña ventana emergente que muestra parte de la entrada de Autotexto coincidente y le indica que presione Ingresar para insertar. Prensa Ingresar para insertar la entrada en su documento en el cursor. También puedes presionar F3 para insertar la entrada correspondiente.
El contenido de la entrada de Autotexto se inserta en su documento, incluido el formato original y los saltos de línea.
Si no ve la sugerencia de Autocompletar cuando comienza a escribir el nombre de su entrada de Autotexto, la opción Mostrar sugerencias de Autocompletar no está habilitada.
Para habilitar la opción, vaya a Archivo > Opciones > Avanzado.
En el Opciones de edición sección, consulte la Mostrar sugerencias de Autocompletar caja.
Hacer clic DE ACUERDO.
Ahora, deberías ver aparecer tu entrada de Autotexto cuando empieces a escribir su nombre. Prensa Ingresar para insertarlo.
Agregar texto automático a la barra de herramientas de acceso rápido
Puede hacer que sea más rápido y sencillo insertar entradas de Autotexto agregando el botón Autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos.
El Acceso rapido a la barra de herramientas La pantalla se muestra en el Opciones de palabras caja de diálogo.
Seleccionar Todos los comandos desde el Elija comandos de la lista desplegable.
Luego, seleccione Autotexto en la lista de la izquierda y haga clic en Agregar para agregar el botón Autotexto a la lista de la derecha.
Hacer clic DE ACUERDO.
Para insertar una entrada de Autotexto, haga clic en el botón Autotexto en la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en una entrada en el menú.
Crear un acceso directo para una entrada de Autotexto
Si prefiere usar el teclado, puede agregar un método abreviado de teclado para la entrada de Autotexto que creó.
Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta.
El Personalizar la cinta pantalla en el Opciones de palabras Aparece el cuadro de diálogo.
En la parte inferior de la lista de comandos de la izquierda, haga clic en Personalizar junto a Atajos de teclado.
En el Categorías caja en el Personalizar teclado cuadro de diálogo, seleccione Bloques de construcción.
Luego seleccione su entrada de Autotexto en el Bloques de construcción cuadro de la derecha. Por ejemplo, seleccionamos nuestra entrada de Autotexto. Mi dirección.
Pon tu cursor en el Presione nueva tecla de acceso directo y presione el método abreviado de teclado que desea utilizar.
Hacer clic Asignar.
Su acceso directo se agrega al Claves actuales caja.
Hacer clic Cerca.
Hacer clic DE ACUERDO sobre el Opciones de palabras cuadro de diálogo para cerrarlo.
Ahora puede usar su nuevo método abreviado de teclado para insertar su entrada de Autotexto.
Cambiar el contenido de una entrada de Autotexto
¿Qué sucede si necesita cambiar una entrada de Autotexto que creó? Tal vez se mudó y necesita cambiar la entrada de texto automático de su dirección.
Primero, escriba toda la entrada modificada en un documento de Word nuevo o existente. Luego, selecciónelo con la marca del último párrafo si desea mantener el formato.
Sobre el Insertar pestaña, haga clic Partes rapidas en el Texto sección. Luego, mueva el mouse sobre Autotexto y seleccione Guardar selección en la galería de texto automático desde la parte inferior del submenú.
Sobre el Crear nuevo bloque de construcción cuadro de diálogo, introduzca el mismo nombre en el Nombre cuadro como el Autotexto existente que desea cambiar.
Hacer clic DE ACUERDO.
Hacer clic Sí cuando se le pregunte si desea redefinir la entrada del bloque de creación.
Ahora puede insertar la entrada de Autotexto actualizada en cualquier documento de Word nuevo o existente.
Nota: Cambiar una entrada de Autotexto NO cambia el contenido de esa entrada donde ya la insertó. La entrada de Autotexto modificada solo se utiliza cada vez que la inserta después de cambiarla.
Editar las propiedades de una entrada de autotexto existente
Además de cambiar el contenido de una entrada de Autotexto, también puedes cambiar las propiedades de una entrada de Autotexto, como su categoría y descripción y en qué plantilla se guarda.
Para editar las propiedades de una entrada de Autotexto, haga clic en Partes rapidas en el Texto sección en la pestaña Insertar y seleccione Organizador de bloques de construcción.
Sobre el Organizador de bloques de construcción cuadro de diálogo, verá la lista completa de todos los bloques de construcción disponibles con el Nombre de cada uno y cuales Galería, Categoríay Plantilla está cada uno. Están listados en orden alfabético por Galeríaque define el tipo de cada bloque de construcción.
En la parte superior de la lista, encontrará las entradas de Autotexto. Seleccione aquel cuyas propiedades desea cambiar y luego haga clic en Editar propiedades.
El Modificar bloque de creación El cuadro de diálogo muestra las mismas opciones que el Crear nuevo bloque de construcción cuadro de diálogo que utilizó para crear la entrada de Autotexto.
Realice los cambios que desee en el Galería, Categoría, Descripción, Guardar eny Opciones campos. Consulte la sección Crear una nueva entrada de Autotexto al principio de este artículo para obtener más información sobre estos campos.
Hacer clic DE ACUERDO.
Hacer clic Sí en el cuadro de diálogo de confirmación aparece para guardar los cambios y redefinir la entrada de Autotexto.
Eliminar una entrada de Autotexto
Si decide que ya no necesita o desea una entrada de Autotexto, puede eliminarla.
Para eliminar una entrada de Autotexto de la lista de bloques de construcción, haga clic en Partes rapidas en el Texto sección sobre el Insertar pestaña y luego seleccione Organizador de bloques de construcción.
Seleccione la entrada de Autotexto que desea eliminar en el Bloques de construcción lista.
Luego, haga clic Borrar.
Hacer clic Sí en el cuadro de diálogo de confirmación para eliminar la entrada y eliminarla de la lista de Bloques de construcción.
Hacer clic Cerca sobre el Organizador de bloques de construcción cuadro de diálogo para volver a su documento.
Ahorre tiempo y reduzca errores con el texto automático
Las entradas de Autotexto son una excelente manera de ahorrar tiempo y reducir errores al escribir en Word. También puedes automatizar tareas en Word usando macros para ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.