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Para la mayoría de nosotros, organizarnos es una molestia. Tendré una montaña de información y números en mi cabeza, desde presupuestos de comestibles hasta calendarios de quién hace qué y cuándo, y una de las formas en que empiezo a organizar mi mente es, sorprendentemente, abriendo un libro de Excel.
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Ahora que hemos dejado de lado lo nerd que soy, organizar datos implica algo más que simplemente ingresarlos en una hoja de cálculo. El volcado de datos puede generar valores duplicados, generalmente cuando la información se importa desde un archivo diferente o cuando se ingresa una gran cantidad de información durante un largo período de tiempo.
De cualquier manera, cubriremos cómo eliminar esos duplicados en Excel para que puedas optimizar tu hoja de cálculo y tu trabajo.
Cómo eliminar duplicados en Excel
Hay algunas formas de eliminar duplicados en Excel. Describiremos cómo eliminar duplicados con un acceso directo y cómo encontrarlos con formato condicional.
Método 1: eliminar duplicados con un atajo
Esta opción de Excel facilita la eliminación de entradas duplicadas con solo unos pocos clics.
Seleccione solo las celdas que desea verificar en busca de valores duplicados.
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Ve a la Datos pestaña en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en Eliminar Duplicados.
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Aparecerá una ventana emergente que le solicitará que seleccione las columnas que desea que Excel busque duplicados.
Si su tabla tiene encabezados, compruébelo en la parte superior. Queremos comprobar todas las columnas en busca de duplicados, por lo que las dejaremos todas seleccionadas.
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Haga clic en Aceptar para eliminar los duplicados y luego una alerta le indicará cuántos duplicados se eliminaron y cuántos valores únicos quedan.
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Pero, ¿qué sucede si desea ver sus duplicados para determinar si realmente necesita eliminarlos? Aquí es donde entra en juego la magia del formato condicional.
Método 2: Cómo encontrar (y eliminar) duplicados mediante Formato condicional
En lugar de eliminar automáticamente todas las entradas duplicadas, puede utilizar el formato condicional para resaltarlas y luego determinar cuáles eliminar. Esto es particularmente útil si necesita mantener algunos datos duplicados en algunas partes de su hoja de cálculo pero no en otras.
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El formato condicional se aplicará sólo a las celdas seleccionadas, así que elija las que necesita para comprobar si hay duplicados.
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Desde el Hogar pestaña en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, haga clic en Formato condicional. Coloque el cursor sobre la opción para Resaltar reglas de celdas y luego seleccione Valores duplicados desde el menú.
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Básicamente, estamos haciendo que Excel resalte los valores duplicados en nuestras celdas seleccionadas, para que puedan detectarse fácilmente a medida que avanza en la hoja de cálculo. La Nueva regla de formato es donde elegirás cómo se verán esos duplicados.
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La hoja de cálculo de Excel ahora mostrará qué valores están duplicados, para que pueda revisarlos y eliminarlos si es necesario.
Los valores duplicados aparecen en rojo, lo que le permite revisarlos para editarlos o eliminarlos.
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Preguntas más frecuentes
¿Necesito una fórmula para eliminar duplicados en Excel?
No es necesaria una fórmula para eliminar duplicados, aunque hay formas de eliminarlos mediante una fórmula. Excel ha facilitado a los usuarios hacerlo con un botón de acceso directo debajo Datos eso eliminará automáticamente los duplicados.
¿Cómo encuentro duplicados en Excel sin eliminarlos?
La mejor manera de hacerlo es utilizar el Método 2 descrito anteriormente: utilizar el formato condicional para resaltar las celdas que siguen una regla de formato. Cuando elijas cómo dar formato a estas celdas, asegúrate de que el formato se destaque y sea diferente al que sigue tu tabla.