Con Document Studio, puede enviar fácilmente archivos cargados en Google Form a sus destinatarios de correo electrónico siempre que el tamaño del archivo cargado sea inferior a 10 MB.
Adjunte todos los archivos cargados
La acción Correo electrónico en Document Studio le permite enviar correos electrónicos personalizados cuando se envía un nuevo formulario de Google. Dentro de la acción Correo electrónico, marque la opción Adjuntar archivos cargados a través del Formulario de Google y cualquier archivo cargado a través del Formulario de Google se adjuntará al correo electrónico.
Adjuntar cargas de archivos específicos
Si su formulario de Google incluye varios campos de carga de archivos, puede usar la etiqueta Insertar archivo para adjuntar cargas de archivos específicos al correo electrónico.
Para este ejemplo, tenemos un formulario de Google que contiene 4 campos de carga de archivos, pero solo necesitamos adjuntar al correo electrónico los archivos cargados en los campos Currículum vitae y Certificado de vacunación.
Abra la plantilla de correo electrónico y agregue la etiqueta {{ Insertar archivo, Pregunta de carga de archivo }} al cuerpo del correo electrónico como se muestra a continuación. También necesitas desmarcar la opción Adjuntar archivos cargados a través del Formulario de Google en la acción Correo electrónico.
Tenga en cuenta que si un campo de carga de archivos permite al encuestado adjuntar varios archivos, todos los archivos adjuntos se adjuntarán al correo electrónico.