Ilustración fotográfica de Mateusz Slodkowski/SOPA Images/LightRocket vía Getty Images
Como probablemente hayas experimentado, cada proveedor de correo electrónico tiene reglas diferentes para las limitaciones de tamaño, lo que significa que si un archivo excede el límite, no podrás enviar el archivo adjunto.
Para Gmail, ese límite es de apenas 25 MB.
En mis inicios, ese tamaño habría sido considerable. Hoy, no tanto. De hecho, regularmente tengo que enviar archivos que superan ese límite y hacerlo con mi cuenta de Gmail. Desafortunadamente, no puedes configurar Gmail de manera que te permita evitar esa limitación. Sin embargo, no todo está perdido.
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Gracias a Google Drive, aún puedes enviar archivos de más de 25 MB a través de Gmail (o cualquier cliente de correo electrónico). Pero no crea que tiene que alternar entre Gmail y Drive para que esto funcione, ya que Google ha integrado la función directamente en Gmail y es muy simple de usar. Con esta práctica solución, puedes enviar archivos de hasta 10 GB de tamaño.
Lo leíste correctamente… 10GB.
Si necesita enviar algo más grande que eso, no tendrá suerte y tendrá que recurrir al envío por correo de una unidad flash USB.
Entonces, ¿cómo se hace esto? Deja que te enseñe.
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Una ligera inconsistencia
Desde que escribí este artículo por primera vez, Google realizó algunos cambios en el funcionamiento del proceso, y los cambios no son exactamente consistentes. Ahora, en lugar de tener que cargar primero el archivo en Google Drive y luego seleccionar el archivo para adjuntar en la ventana Redactar, puede simplemente hacer clic en el ícono del clip, ubicar su archivo grande y Gmail cargará automáticamente el archivo en Drive por usted y cree el enlace en el correo electrónico. También me he topado con un poco de inconsistencia con esto. En un caso, recibo una advertencia de que el archivo es demasiado grande y debo compartirlo mediante un enlace. Si hago clic en Entendido, Gmail ahora carga automáticamente el archivo. En otro caso (cuando quise adjuntar un archivo de 2 GB de tamaño), no recibí la advertencia y Gmail fue directamente a cargar el archivo.
Al final, la forma de adjuntar estos archivos más grandes depende de usted. Si el archivo aún no está subido a Google Drive, puedes omitir ese paso manual haciendo clic en el ícono de adjuntar en la ventana de redacción de Gmail. Si recibe la advertencia, haga clic en Entendido y Gmail hará lo suyo. Si no recibes la advertencia, deja que Gmail haga lo suyo. De cualquier manera, terminará con un enlace dentro del correo electrónico en el que el destinatario puede hacer clic para descargar el archivo grande.
Si esa no es tu taza de té, déjame mostrarte la otra forma de manejar este proceso.
Cómo sortear el límite de 25 MB de Gmail
Lo que necesitarás: Todo lo que necesitará es una cuenta de Google válida y un navegador web o la aplicación móvil. (Le mostraré cómo hacer esto desde ambos). Por supuesto, también deberá haber subido el archivo grande a Google Drive, así que asegúrese de hacerlo primero.
Eso es todo. Enviemos algunos archivos adjuntos masivos.
Lo primero que debe hacer es ir a http://gmail.com en su navegador web predeterminado. Una vez allí, haga clic en Redactar para crear un nuevo correo electrónico.
La ventana de redacción de Gmail incluye una serie de funciones que quizás no hayas notado.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
En la parte inferior de la ventana Redactar, verá un ícono de Google Drive. Haga clic en ese icono y luego, en la ventana emergente resultante, haga clic en la pestaña Mi unidad, navegue hasta la carpeta que contiene el archivo grande que cargó en Drive y luego haga clic en Insertar.
La ventana de redacción de Gmail incluye una serie de funciones que quizás no hayas notado.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
Cómo evitar el límite de 25 MB en la aplicación móvil de Gmail
Esto es igual de fácil. Todo lo que tienes que hacer es iniciar la aplicación Gmail y empezar a redactar un nuevo correo electrónico. En la ventana Redactar, toque el icono del clip y, en el menú desplegable, seleccione Insertar desde Drive.
Adjuntar un archivo desde Drive en la aplicación móvil de Gmail.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
Desde la nueva página, toque Mi unidad, navegue hasta el archivo grande que desea enviar, seleccione el archivo y toque Seleccionar. El enlace se generará automáticamente y se agregará al correo electrónico. Termine de redactar, toque el botón Enviar y listo.
Puede seleccionar archivos desde cualquier lugar de su cuenta de Google Drive.
Captura de pantalla de Jack Wallen/
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Y eso, amigos míos, es todo lo que se necesita para evitar el límite de archivos de 25 MB en la versión web y móvil de Gmail. Disfrute enviando esos archivos grandes.