Hay varias formas de escanear documentos y fotografías con Windows 10. Repasemos las opciones y las alternativas modernas.

Hay varias formas de escanear un documento o una fotografía en Windows 10. Quizás se pregunte: ¿quién necesita escanear cosas en esta década digital? Desafortunadamente, hay muchas circunstancias en las que el papel sigue siendo el formato preferido o predeterminado. Los documentos bancarios y gubernamentales para impuestos, por ejemplo, todavía aparecen en la casa en papel. Bueno, normalmente llegan a mi casa.

En este artículo, revisaré algunas formas en las que puedes escanear un documento usando un escáner físico o la aplicación gratuita Office Lens para Windows 10. Después de todo, ¿quién quiere estar enterrado bajo una montaña de documentos en papel que no se pueden buscar?

Windows 10: escanear documentos, tarjetas de visita o fotografías utilizando un escáner

Incluso en 2017, es difícil superar la calidad de un escáner de documentos o de superficie plana dedicado. En Amazon, los precios oscilan entre los 50 y los 400 dólares dependiendo de las características, velocidad, etc… Si quieres un consejo, quédate con las grandes marcas como Canon, Epson o Brother. Busque la mayor cantidad de reseñas combinadas con una calificación alta de Amazon (más de 4 estrellas) y todo estará bien. Entonces, una vez que haya configurado su impresora y la haya configurado con Windows 10, ¡es hora de comenzar a escanear!

Windows 10 incluye una utilidad de escaneo incorporada, a la que puede acceder desde el menú contextual de la impresora.

Hacer clic Comenzar, escriba: dispositivos e impresora y luego presione Enter. Haga clic derecho en su escáner o impresoray luego haga clic en Iniciar escaneo.

Los usuarios tienen varias opciones en pantalla que le permiten obtener una vista previa del documento, elegir un formato de color (color o blanco y negro), ajustar el brillo, establecer la resolución adecuada e incluso elegir el formato en el que desea guardarlo: JPEG, PDF, o PNG. Si está satisfecho con los resultados después de revisar el documento, haga clic en Escanear.

Haga sus selecciones, haga clic Avance para asegurarse de que todo se vea bien, haga clic Escanear.

Después de darle un nombre a su documento escaneado, agregue algunas etiquetas para que sea más fácil buscarlo más adelante. Hacer clic Importar.

Su documento escaneado normalmente se puede encontrar en Imágenes dentro de la carpeta de archivos escaneados.

Con cada revisión de Windows 10, Microsoft está desaprobando lentamente partes del escritorio clásico y la utilidad de escaneo incorporada podría convertirse en la próxima víctima. Microsoft lanzó una aplicación universal moderna que puedes descargar desde la Tienda Windows llamada Windows Scan.

Dependiendo de cuándo esté leyendo este artículo, la aplicación Windows Scan podría ser el mejor lugar para comenzar a escanear documentos en papel o fotografías. Si actualizaste a Windows 10 desde 8, es posible que incluso lo tengas instalado. Dicho esto, tuve que eliminar la aplicación de mi caja de Windows 10 y reinstalarla desde la Tienda Windows. Algo debe haberse dañado durante la actualización de Windows 8 a 10.

La interfaz de usuario del escáner

La interfaz es bastante similar a la antigua utilidad de escaneo. Puede obtener una vista previa de su documento, recortarlo antes de escanear el documento final, ajustar la resolución, seleccionar formatos de archivo apropiados y elegir su ubicación para guardar.

Cuando esté listo, haga clic en Escanear y luego revise el documento escaneado.

Escanee documentos, tarjetas de presentación o fotografías o pizarras usando un teléfono móvil

Aunque alguna vez fue muy popular, muchas personas simplemente ya no compran escáneres. No se preocupe, Microsoft también crea una excelente aplicación móvil llamada Office Lens. Hemos escrito detalladamente sobre la versión para iPhone/iPad, pero también funciona bien en Android.

Descargar enlaces:

La aplicación Office Lens escanea fotografías, pizarras, tarjetas de presentación y documentos de forma rápida y sencilla. Está completamente integrado con otras aplicaciones de Microsoft como OneDrive, Word y OneNote.

Es fácil de usar, simplemente inicie Office Lens, toque la pestaña del escáner y luego elija el tipo de contenido que desea escanear. Office Lens optimizará su configuración y creará un marco alrededor del documento cuando sea reconocido.

Toque el botón de la cámara para capturar el archivo, obtener una vista previa del documento y luego realizar ajustes adicionales, como recortarlo o guardarlo en el formato deseado.

Después de escanear su documento, hay otras tareas que quizás desee realizar, como agregar una etiqueta, recortarlo, eliminarlo o guardarlo para usarlo en OneNote, OneDrive, Word o PowerPoint. Todas estas aplicaciones están disponibles en la suite Office como parte de Microsoft 365.

Resumiendo

Este es un vistazo al escaneo de documentos y fotografías en Windows 10, tanto antiguos como nuevos. Debo admitir que utilizar un escáner de superficie plana dedicado sigue siendo la mejor opción para escanear documentos; si quieres la mejor calidad. Dicho esto, es difícil superar la comodidad y velocidad de un móvil combinado con Onedrive. Claro, la calidad puede no ser tan buena pero, en la mayoría de los casos, probablemente sea lo suficientemente buena.