Érase una vez, instalé el cliente de escritorio Google Drive en mi Macbook Pro, solo para descubrir poco después que había llenado mi almacenamiento local en la computadora portátil. Esa era mi MacBook original basada en Intel que solo tenía una unidad SSD de 500 GB. No me tomó tiempo descubrir qué era exactamente lo que había consumido mi almacenamiento en el dispositivo y menos tiempo aún para resolver el problema. Si no hubiera podido sumar esos dos y dos rápidamente, habría tenido algunos problemas con esa computadora portátil. Afortunadamente, ese no fue el caso.

Desde entonces, he tenido mucho cuidado con la configuración del cliente Google Drive Desktop en mis portátiles. Ahora es el momento de pasarte esa información para que puedas evitar el mismo problema de almacenamiento que yo tuve una vez.

Asumiré que ya tiene el cliente de escritorio de Google Drive instalado en macOS o Windows (¡por favor, Google, cree un cliente oficial para Linux!) y que lo vincule a su cuenta de Google Drive. La instalación del cliente de escritorio es muy sencilla para ambas plataformas, por lo que no deberías tener problemas para ponerlo en funcionamiento y conectarlo a Google Drive.

Una vez solucionado esto, veamos cómo podemos evitar una pesadilla de almacenamiento.

Transmisión versus duplicación

Debe comprender este concepto tan importante para proteger su espacio de almacenamiento con Google Drive Client. Google ofrece dos tipos diferentes de sincronización con el cliente, que son:

Archivos de transmisión: Todos los archivos se almacenan en la nube de Google Drive únicamente a menos que abra un archivo o lo haga disponible sin conexión. Todos los archivos que se abran o estén disponibles sin conexión se almacenarán en una unidad virtual en su almacenamiento local.

Archivos espejo: Los archivos se almacenan tanto en Google Drive como en el almacenamiento local y todos están disponibles sin conexión.

En este punto, estoy seguro de que sabes lo que pasó con esa instalación anterior. Conecté Google Drive (a través del cliente de escritorio) a mi MacBook duplicando los archivos, lo que sincronizó todos los archivos de mi cuenta de Drive con el almacenamiento local. Y dado que pagué por2 TB de almacenamiento en Google Drive, puedes apostar que consumió todo el espacio de mi disco. Haga eso y el sistema operativo se ralentizará.

Esto es lo que tuve que hacer para solucionarlo.

Cómo configurar el cliente de Google Drive para streaming

Antes de seguir este camino, sepa que el cliente de Google Drive tiene de forma predeterminada la opción de transmisión. Sin embargo, durante mi instalación original, opté (por cualquier motivo) por la opción espejo. Como estoy absolutamente paranoico con mis archivos y carpetas en Google Drive, tomé la ruta más segura posible y primero desinstalé el cliente de Google Drive de mi MacBook Pro. Una vez que desinstalé la aplicación, verifiqué dos veces para asegurarme de que todos mis directorios y archivos estuvieran seguros en Google Drive. Ellos eran. Uf.

Cuando opta por transmitir archivos, se guardan en una unidad virtual que se puede montar y desmontar. Sin embargo, cuando opta por la opción espejo, esos archivos se guardan en /Usuarios/NOMBRE DE USUARIO/Mi unidad (donde NOMBRE DE USUARIO es su nombre de usuario de macOS). Una vez que haya desinstalado el cliente de Google Drive (y haya verificado que todos sus directorios y archivos aún existen en su cuenta en la nube de Google Drive), elimine ese directorio de Mi unidad. Una vez que haya hecho eso, habrá liberado el espacio consumido por Google Drive y debería volver a un disco de mayor administración.

Vuelva a instalar el cliente de Google Drive en su máquina y luego podrá asegurarse de configurarlo para transmitir archivos y no reflejarlos. Así es como se hace eso.

1. Abrir preferencias

Haga clic en el ícono del cliente de escritorio de Google Drive en la barra superior de macOS y haga clic en el ícono de ajustes en la ventana emergente resultante (Figura 1).

Figura 1: Accediendo a las preferencias del cliente de escritorio de Google Drive.

Imagen: Jack Wallen

En el siguiente menú emergente (Figura 2), haga clic en Preferencias.

Figura 2: El menú emergente de Google Drive Desktop Client le brinda acceso a la entrada Preferencias.

Imagen: Jack Wallen

2. Elija la opción Transmitir

En la ventana resultante, haga clic en la pestaña Google Drive en la barra lateral izquierda (figura 3).

Figura 3: La ventana de Preferencias del cliente de escritorio de Google Drive en macOS.

Imagen: Jack Wallen

Luego deberías ver la lista de transmisión y espejo, donde puedes elegir entre los dos (Figura 4).

Figura 4: Las dos opciones de sincronización disponibles para el cliente de escritorio de Google Drive.

Imagen: Jack Wallen

Asegúrate de que la transmisión esté seleccionada. De lo contrario, selecciónelo y Drive Client se encargará del resto.

Y eso es todo lo que hay que hacer para evitar que Google Drive Desktop Client agote el valioso espacio del disco duro de su dispositivo. Disfrute de ese espacio de almacenamiento recién liberado.