Cómo formatear y aplicar colores alternos en Google Sheets

Cuando crea una hoja de cálculo que contiene una gran cantidad de datos, especialmente números sobre números, puede resultar difícil leerla y analizarla. Pero al aplicar un esquema básico de colores alternos, puedes hacerlo mucho más simple. Este patrón colorea otra línea de la hoja de manera diferente, lo que facilita la lectura.

Aquí, le mostraremos cómo formatear y aplicar colores alternos en Google Sheets.

Utilice colores alternos en Google Sheets

Visite el sitio web de Google Sheets, inicie sesión y abra la hoja donde desea aplicar colores alternos.

Seleccione las celdas a las que desea aplicar la combinación de colores; Puede ser un grupo de columnas o filas, un rango de celdas o la hoja completa. Arrastre las columnas, filas o celdas para seleccionarlas, o para toda la hoja, haga clic en el rectángulo en la esquina superior izquierda donde se unen la primera columna y la fila.

Hacer clic Formato > Colores alternos desde el menú. Esto muestra la barra lateral de colores alternos a la derecha. Si le gustan los valores predeterminados que se aplican a su hoja, puede hacer clic en Hecho en la parte inferior de la barra lateral. Pero si prefieres hacer algunos ajustes coloridos, ¡sigue leyendo!

Opciones de formato de color alternativo

Utilice estilos de color integrados, aplique colores a los encabezados y pies de página o cree sus propias combinaciones de colores.

Aplicar al rango: Puede ajustar su rango de celdas en el cuadro en la parte superior si es necesario. Haga clic dentro del cuadro para cambiar las celdas o el icono de la derecha.

Estilos: aplique el formato al Encabezamiento y/o el Pie de página marcando esas casillas. Esto aplica un tono más oscuro del color principal a la primera y última fila. También puede utilizar un color personalizado para el encabezado y el pie de página (abajo).

Estilos predeterminados: De forma predeterminada, verá gris y blanco como colores alternos. Pero puedes usar uno de los estilos integrados que ves para obtener una imagen más vibrante. Simplemente haga clic en uno para ver cómo se ve.

Estilos personalizados: Además de las combinaciones de colores prefabricadas, puedes crear las tuyas propias. Entonces, si quieres ser un poco creativo con tu hoja, aquí es donde lo haces.

Para cada área, Encabezado, Color 1, Color 2 y Pie de página, haga clic en el menú desplegable a la derecha. Luego puedes elegir el color que quieras de la paleta.

Si tiene colores específicos que desea utilizar, como valores hexadecimales, haga clic en el Signo de más bajo Costumbre en la parte inferior de la paleta e ingresa tu color.

Nota: Los estilos personalizados de encabezado y pie de página solo se muestran cuando esas casillas están marcadas en la barra lateral.

Después de realizar cambios en los colores alternos, haga clic en Hecho para aplicar los cambios y cerrar la barra lateral. También puedes hacer clic Cancelar si cambias tu mente.

Consejos para alternar colores en Google Sheets

Puede aplicar diferentes colores alternos a varias áreas de su hoja. Siga los mismos pasos anteriores para seleccionar los otros rangos de celdas y elegir el formato. Sólo asegúrese de confirmar las celdas en el Aplicar al rango cuadro y haga clic Hecho después de aplicar el formato.

Si configura el formato condicional para sus Hojas de cálculo de Google utilizando colores de relleno, esos colores permanecerán. Las celdas circundantes adoptarán la combinación de colores alternados.

Para eliminar colores alternos más tarde, regrese a la barra lateral haciendo clic Formato > Colores alternos desde el menú. Seleccione las celdas y haga clic en Eliminar colores alternos botón en la parte inferior de la barra lateral.

Alternancia de colores en Google Sheets para una visualización más sencilla

Puede hacer que las hojas de cálculo que contienen una gran cantidad de datos sean mucho más sencillas de ver utilizando trucos de formato sencillos, como alternar colores en Google Sheets.

Y si usa Microsoft Excel además de Google Sheets, ¡vea también cómo usar colores alternos entre filas en Excel!