Cómo guardar Google Sheets como PDF

En el mundo digital actual, es esencial tener la capacidad de acceder y guardar archivos en varios formatos. Un formato de archivo popular es PDFque ofrece un formato de archivo de solo lectura comúnmente admitido para documentos.

Como usuario frecuente de Google Sheets, es posible que necesite convertir sus hojas de cálculo a PDF. Esto podría resultar útil cuando desee una instantánea estática de sus datos o cuando necesite compartir su hoja de cálculo con otras personas que no tienen acceso a Google Sheets.

Afortunadamente, el proceso de convertir Google Sheets a PDF es rápido y sencillo. Para guardar una hoja de cálculo de Google Sheets como PDF, siga los pasos a continuación.

Cómo guardar un archivo de Google Sheets como PDF en una PC o Mac

La forma más sencilla de guardar una hoja de cálculo de Google Sheets como PDF en su PC o Mac es utilizar las opciones de exportación integradas para guardar el archivo directamente como PDF. Esto debería ayudar a preservar el formato de su hoja de cálculo pero también permitirle personalizar las partes de la hoja de cálculo que desea guardar.

Esto es posible gracias a una peculiaridad inusual del sistema de impresión. En lugar de imprimir el documento con una impresora física, Google Sheets puede “imprimir” el contenido de la hoja de cálculo en un archivo PDF.

Luego podrá ver el archivo utilizando un lector de PDF como Adobe Acrobat o Wondershare PDF Reader. También puede utilizar el lector de PDF integrado incluido en navegadores web como Google Chrome y Microsoft Edge.

Para guardar un archivo de Google Sheets como PDF:

Primero, abra la hoja de cálculo de Google Sheets que desea guardar como PDF. Seleccione Archivo desde el menú. Desde el Archivo menú, seleccione Descargar > PDF (.pdf) de las opciones disponibles.
Aparecerá una versión especial del menú de vista previa de impresión. Primero, elija si desea imprimir solo la hoja activa o todas las hojas de su hoja de cálculo usando el Exportar menú desplegable en la parte superior derecha.
A continuación, seleccione el tamaño del archivo (basado en los tamaños típicos de impresora) usando el Tamaño de papel Menú desplegable.
Seleccione la orientación de la página que desea utilizar seleccionando Paisaje o Retrato.
Ajuste la configuración de escala según sea necesario usando el Escala menú desplegable, eligiendo ajustar al ancho, ajustarse a la altura, ajustar a la páginao mantener la escala estándar usando el normales (100%) opción.
Elija la configuración de márgenes que desee utilizando el Márgenes Menú desplegable.
Realice cambios adicionales en la configuración de formato, encabezados y pies de página del archivo usando el Formato y Encabezados y pies de pagina secciones.
Una vez que haya configurado el archivo y esté listo para guardarlo, presione el botón Exportar botón en la parte superior derecha.
Cuando se le solicite, elija un nombre de archivo y guárdelo en su PC o Mac en su ubicación preferida.

El archivo de Google Sheets ahora se descargará a su computadora como un archivo PDF para que pueda verlo. Luego puede compartir el archivo en otro lugar, imprimirlo manualmente o realizar más cambios, como eliminar ciertas páginas o dibujar directamente en el archivo PDF.

Cómo guardar un archivo de Google Sheets como PDF en un dispositivo móvil

Si no está frente a su computadora y necesita guardar un documento de Google Sheets como un archivo PDF en su dispositivo móvil, puede hacerlo usando la aplicación Google Sheets. Google Sheets está disponible para usuarios de dispositivos Android, iPhone y iPad.

Para guardar un archivo de Google Sheets como PDF en un dispositivo móvil:

Abra la hoja de cálculo de Google Sheets usando la aplicación en su dispositivo Android o Apple. Toque el tres puntos icono de menú en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el menú.
En el menú, seleccione Compartir y exportar.
A continuación, toque Guardar como en el Compartir y exportar opciones.
Elegir Documento PDF (.pdf) de los formatos de archivo disponibles y luego toque DE ACUERDO.
Google Sheets exportará el archivo como PDF. Para descargarlo en su dispositivo, toque el Descargar botón.

El archivo PDF ahora debería guardarse en su dispositivo móvil.

Administrar los datos de sus Hojas de cálculo de Google

Gracias a los pasos anteriores, puede guardar fácilmente sus Hojas de cálculo de Google como PDF exportando el archivo utilizando la función de impresión a archivo en la mayoría de los dispositivos modernos. Puede que le resulte más fácil mantenerlo en línea y compartir su hoja de cálculo de Google Sheets con otros usuarios.

¿Quieres mejorar tu hoja de cálculo? ¿Por qué no intentas fusionar hojas para mayor claridad o, si los datos son difíciles de leer, siempre puedes intentar agrandar las celdas de tu hoja de cálculo?