Cómo habilitar la autenticación de dos factores para Microsoft Office 365

En este artículo, le mostraremos cómo configurar la autenticación multifactor (también conocida como autenticación de dos factores) en Office 365.

Últimamente nos hemos centrado mucho en la autenticación de dos factores, y con razón. La amenaza de que nuestra información personal se vea comprometida es real: si Yahoo! y Dropbox pueden ser vulnerados, cualquiera puede hacerlo, y los beneficios de seguridad de la autenticación de dos factores son sólidos y fáciles de implementar. La mayoría de los principales proveedores de servicios en línea ofrecen autenticación de dos factores (a veces llamada 2FA o autenticación multifactor), y Microsoft Office 365 no es diferente. Por supuesto, la autenticación de dos factores no lo pondrá 100% a salvo de los piratas informáticos, como tampoco lo hará usar el cinturón de seguridad mientras conduce por la autopista. Pero la proporción entre mitigación de riesgos e inconvenientes es tan alta que dar un paso más debería ser de sentido común.

Así de fácil es configurar la autenticación de dos factores en Office 365.

Para administradores: habilitación de la autorización multifactor de Azure en su red

Antes de que los usuarios individuales de Office 365 puedan comenzar a utilizar la autorización multifactor, el administrador de red debe habilitarla. Si es el administrador de la red, esto es lo que debe hacer.

Inicie sesión en Office 365 y luego abra el Centro de administración de Office 365. Hacer clic Más –> Configurar la autenticación multifactor de Azure.

La siguiente pantalla enumerará cada usuario y su estado de autenticación multifactor. Seleccione los usuarios que desea habilitar y haga clic en Permitir.

Para usuarios: configurar la autenticación multifactor en Office 365

Una vez que su administrador ha habilitado la autenticación multifactor, el usuario controla el proceso de configuración.

Inicie cualquiera de los servicios de Office 365 que utilice y luego comience a iniciar sesión. Microsoft 365 (anteriormente Office 365) le notificará que 2FA ahora está habilitado en su cuenta y debe proceder a configurarlo antes de continuar. Para este artículo, utilizaré la aplicación SharePoint para iOS.

Elija el método de verificación adecuado, ya sea por correo electrónico o por teléfono. Fui con un mensaje de texto. Grifo Contáctame, luego espera a que llegue el código de verificación.

Una vez que reciba el código de verificación, ingréselo, toque Verificar, luego toque Hecho para completar el proceso.

Tenga en cuenta que algunas aplicaciones de escritorio de Office 365 no pueden usar un teléfono para proteger su cuenta. Esto incluye Microsoft Office, Outlook y Apple Mail. Deberá crear una contraseña de aplicación como sustituto de su cuenta de trabajo o de correo para aplicaciones como estas. Office 365 le dará un enlace para crear la contraseña de su aplicación. Visítalo antes de hacer clic Hecho.

Y eso es. Una vez que configure 2FA en una aplicación de Office 365, su dispositivo será verificado para todas las aplicaciones de Microsoft 365, ya que todas usan las mismas credenciales de inicio de sesión. Con 2FA habilitado, recibirá una capa adicional de protección contra cualquier persona que intente acceder a sus archivos o mensajes personales o de trabajo desde un dispositivo no autorizado. Si está interesado en más opciones de seguridad para sus servicios de Microsoft, consulte nuestro artículo Microsoft Authenticator para iOS.