Cómo hacer una copia de un documento de Word

Has pasado semanas trabajando en un documento de Word y luego sucede lo peor. Su computadora portátil muere, no puede repararla y su archivo se pierde para siempre. Debes arrepentirte de no haber hecho una copia de seguridad de tu documento de Word.

La buena noticia es que hacer una copia de sus archivos de Word es fácil. Existen numerosas formas de hacerlo, tanto en Windows como en Mac. Si desea reducir el riesgo de perder todo su arduo trabajo, aquí le mostramos cómo duplicar un documento de Word.

Cómo hacer una copia de un documento de Word en el Explorador de archivos de Windows

Si está utilizando Windows, puede duplicar rápidamente su documento de Word en el Explorador de archivos copiando y pegando el documento. El nuevo documento será una copia exacta del original pero con un nombre de archivo ligeramente modificado que podrá editar como desee.

Abierto Explorador de archivos y navegue hasta el documento de Word que desea copiar. Seleccione el documento y presione Ctrl+C para copiarlo. Alternativamente, haga clic derecho en el documento y haga clic en el Copiar icono.
Prensa Ctrl+V o haga clic derecho y haga clic en Pegar icono.
Aparecerá una copia del documento de Word con “Copiar” agregado al nombre del archivo.
Para cambiar el nombre de la copia, haga clic en ella una vez, haga una pausa por un momento y luego haga clic nuevamente. Ahora puede editar el nombre del archivo.

Cómo hacer una copia de un documento de Word en Finder en Mac

Si estás usando una Mac, puedes hacer una copia de un documento de Word en Finder copiando y pegando el archivo existente. Esto creará una copia del documento de Word con un nombre de archivo ligeramente modificado que luego podrá editar como desee.

Abierto Descubridor y localice el documento de Word que desea copiar. Seleccione el documento y haga clic en Comando+A para copiarlo. Presione Comando+V y aparecerá una copia de su documento en Finder, con un número agregado al nombre del archivo. Alternativamente, haga clic derecho en el documento de Word y seleccione Duplicar.
Se creará una nueva copia del documento de Word, con la palabra “Copiar” agregado al nombre del archivo.
Para cambiar el nombre de su nueva copia, haga clic en el archivo una vez, espere un momento y luego haga clic nuevamente. Ahora puede escribir el nuevo nombre del archivo.

Cómo abrir una copia de un documento de Word en Windows

En Windows, hay un par de formas de abrir una nueva versión de un documento de Word desde la aplicación. Esto abre un duplicado de su documento de Word que luego puede editar y guardar con un nombre de archivo diferente, sin modificar el original.

Abierto Palabra y haga clic en el Archivo menú.
Seleccionar Abierto.
Hacer clic Reciente si aún no está seleccionado.
Haga clic derecho en el archivo que desea copiar y seleccione Abrir una copia.
Si el archivo no está en su Recientes carpeta, haga clic en Navegar.
Navegue hasta la ubicación del archivo y selecciónelo. En la parte inferior de la ventana, haga clic en Abierto desplegable y seleccione Abrir una copia.
Se abrirá una nueva copia de su archivo en Word. Puede realizar los cambios que desee en el archivo. Cuando haya terminado, haga clic en el Archivo menú.
Hacer clic Ahorrar o Guardar como.
Asigne un nombre a su nueva copia y guárdela en la ubicación que desee.

Cómo duplicar un documento de Word en Windows

Una manera fácil de hacer una copia de un documento de Word cuando usas la aplicación es guardar una copia del documento en el que estás trabajando. Esto creará un nuevo archivo idéntico al actual.

Abra el documento de Word del que desea hacer una copia. Haga clic en Archivo.
En el menú de la izquierda, seleccione Guardar como o Guardar una copia. La opción que vea dependerá de si su documento original está guardado localmente o en OneDrive.
Proporcione la copia y el nombre y seleccione dónde desea guardarlo, luego haga clic en Ahorrar botón.
Ahora se guarda una copia de su documento de Word. El documento abierto en Word ahora será la nueva copia. Puede realizar los cambios que desee y el documento original permanecerá sin cambios.

Cómo duplicar su documento de Word en Mac

Puede guardar una copia de un documento cuando usa la aplicación Word en Mac. Esto guardará una nueva versión del documento, dejando el original como está. Luego puede realizar los cambios que desee en la nueva copia.

Abra el documento de Word del que desea hacer una copia. Haga clic en el Archivo menú.
Seleccionar Guardar como o Guardar una copia; las opciones cambiarán dependiendo de si el archivo que estás copiando se guarda localmente o en OneDrive.
Dale a tu copia un nombre y ubicación y haz clic Ahorrar.Ahora puedes trabajar en la nueva copia del documento. El original permanecerá sin cambios.

Cómo abrir una nueva copia de un documento de Word en Windows

En el Explorador de archivos de Windows, también es posible crear un nuevo documento de Word basado en uno actual. Esto crea un nuevo documento que es una réplica exacta del original, que luego puedes guardar para crear tu nueva copia.

Abierto Explorador de archivos en Windows y navegue hasta la ubicación del documento de Word que desea copiar. Haga clic derecho en el documento de Word. Haga clic Mostrar más opciones.
Seleccionar Nuevo.
Se abrirá un nuevo documento de Word que es una copia del archivo que seleccionó. Para guardar la nueva copia, haga clic en Archivo > Guardar como o Guardar una copia y proporcione su nueva copia y nombre.
Ahora puede guardar el archivo en cualquier ubicación que desee.

Cómo replicar un documento de Word en Word en línea

Si está utilizando Word Online, puede optar por guardar una copia de su documento de Word en línea o descargar una copia a su computadora. Ambos métodos dejarán intacto el documento original.

Inicie sesión en Word en línea y abra el documento que desea copiar. Haga clic en el Archivo menú.
Seleccionar Guardar como.
Para guardar una copia en línea, seleccione Guardar como.
Seleccione una ubicación para guardar su archivo. Asigne a su copia un nombre único y haga clic Ahorrar.Para descargar una copia del documento de Word a su computadora, seleccione Descargar una copia.
Haga clic en el Descargar una copia botón.
Su archivo se descarga en su navegador.

Cómo hacer un duplicado de un documento de Word en OneDrive

Si está trabajando con documentos de Word en OneDrive, puede hacer una copia de su documento de Word dentro de OneDrive. Esto crea una nueva copia que puede guardar en OneDrive.

Inicie sesión en la aplicación web OneDrive en su navegador y navegue hasta el archivo de Word que desea copiar. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Copiar a.
Seleccione la ubicación donde desea copiar el archivo y haga clic en Copia aquí.
Si copia a una ubicación diferente, el archivo mantendrá el mismo nombre de archivo. Si copia en la misma ubicación que el archivo original, el nombre del archivo se modificará para mostrar que es una copia del original.

Cómo hacer una copia de un documento de Word en el móvil

Si está utilizando la aplicación Word en un dispositivo móvil, también puede hacer copias de sus documentos de Word. Puede guardar una copia localmente en su teléfono o en una cuenta en la nube.

Inicie el Palabra aplicación en su teléfono y abra el documento de Word que desea copiar. En la parte superior derecha de la pantalla, toque el Tres puntos icono.
Seleccionar Guardar una copia.
Elija guardar la copia en su teléfono o en una cuenta de almacenamiento en la nube vinculada, como OneDrive. Se guarda una copia de su archivo, sin modificar el original.

Hacer copias de documentos de Word

Como puede ver, existe una amplia gama de métodos para duplicar su documento de Word. El método que utilice dependerá del sistema operativo que esté utilizando, pero aún tendrá muchas opciones para elegir.

Hacer copias de documentos de Word puede ser algo útil si desea reducir el riesgo de perder sus archivos. Por ejemplo, si un documento de Word está almacenado en su disco duro y este falla, el archivo se pierde. Si ha guardado una copia en otra ubicación, aún puede acceder al archivo. Tener copias de archivos tanto localmente como en la nube suele ser una opción sensata.

Replicar su documento de Word también puede resultar útil si planea realizar cambios importantes en un documento. Si decide que no está satisfecho con los cambios, tendrá la copia original disponible para recurrir.