Cómo hacer una tabla de contenidos en Word

Los documentos de Word de una página realmente no necesitan mucha dirección: un lector no necesita mucho para trabajar con documentos de este tamaño. Sin embargo, con documentos más grandes, puede ser mejor dividir el documento en secciones para que sea más fácil de leer.

Una buena forma de organizar documentos de Word más grandes es haciendo una tabla de contenido. Puede hacerlo agregando títulos y subtítulos a su documento. A continuación se explica cómo crear una tabla de contenido en Word usando este método.

Diseñar una tabla de contenidos en Word

Para hacer una tabla de contenido en Word, necesitarás un documento con suficiente texto. Puedes crear una tabla de contenidos usando una sola página, por supuesto, pero no tendría mucho sentido.

Sin embargo, si su documento es lo suficientemente grande, puede crear una tabla de contenido en Microsoft Word usando estilos de encabezado.

Word identifica automáticamente los títulos de las secciones que utilizan texto con estilos de título nombrados Título 1 y terminando en Título 5 aplicado. Sin embargo, en la mayoría de los casos querrás utilizar el Títulos 2-4 estilos.

Para hacer esto, seleccione el texto de sus títulos en Word, luego haga clic en el Hogar pestaña en la barra de la cinta.

Desde el Hogar pestaña, haga clic en uno de los Título opciones de estilo bajo el Estilos sección.

Haga esto en todo el documento para separarlo en secciones relevantes. Título 1 generalmente se usa para el título de su documento mientras Título 2 se utiliza para las secciones principales. Luego puedes dividir estas secciones aún más usando Títulos 3-5.

Una vez que haya dividido su documento usando sus encabezados, podrá obtener una vista previa de su tabla de contenido. Deberá habilitar el Panel de navegación para verlo primero.

Para hacer esto, haga clic en el Vista pestaña en la barra de la cinta. Desde aquí, haga clic en la casilla de verificación junto a Panel de navegación opción en el Espectáculo sección.

El Panel de navegación aparecerá a la izquierda, con su documento organizado dividido en encabezados que aparecen debajo del Encabezamientos pestaña.

Esta es solo una vista previa de su tabla de contenido, pero debería permitirle configurar sus encabezados primero antes de insertar una tabla de contenido directamente en su documento.

Insertar una tabla de contenido en Word

Para insertar una tabla de contenido real en su documento de Word, coloque el cursor parpadeante en una posición adecuada en su documento.

Cuando estés listo, haz clic en el Referencias pestaña en la barra de la cinta. Desde allí, haga clic en Tabla de contenido botón.

Esto mostrará varias opciones de estilo. Puede elegir uno de estos estilos para crear una tabla de contenido que, cuando se seleccione, se insertará en el documento.

Presione una de las opciones disponibles en el menú desplegable para insertar una tabla de contenido usando ese estilo.

Su tabla de contenido se insertará en su documento en este punto.

Puede modificar aún más el estilo de su tabla de contenido seleccionando el texto y usando las opciones de formato debajo del Hogar pestaña en la barra de la cinta.

Si realiza cambios en su documento y necesita actualizar su tabla de contenido después, presione el botón Referencias pestaña en la barra de la cinta.

Desde aquí, haga clic en Actualizar tabla botón en el Tabla de contenido sección.

Microsoft Word le preguntará si desea actualizar sólo los números de página y dejar los encabezados intactos o actualizar toda la tabla de contenidos.

Seleccione cualquiera de los Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla opciones, luego presione el DE ACUERDO botón para actualizar su tabla.

Crear documentos de Word más grandes

Agregar una tabla de contenido es solo una forma de crear documentos de Word más grandes sin abrumar al lector. Puede comenzar usando bloques de construcción en Word para ayudar a formatear sus documentos, especialmente si escribe con el mismo estilo de manera constante.

¿Cuáles son sus consejos para crear y organizar documentos más grandes en Microsoft Word? Infórmenos en la sección para comentarios.