A continuación se explica cómo exportar un resumen de comentarios de un documento de Word para revisarlo fácilmente.
Si eres como yo (léase: un escritor obsesionado), pasas horas creando las palabras perfectas. En el momento en que haya terminado, se comunicará con todos sus conocidos y solicitará su opinión. Si usa Word, Microsoft facilita que las personas compartan sus pensamientos sobre ciertos pasajes del Comentarios característica.
Digamos que tiene un documento que tiene cientos de páginas. Hay varios comentarios repartidos por todas partes que le gustaría revisar en papel. Lamentablemente, cuando intentas imprimir tu documento, los comentarios no se muestran correctamente. ¿No le gustaría poder imprimir los comentarios ellos mismos? De hecho, puedes y es muy fácil de hacer.
Imprima una lista de comentarios con Word 2016
Primero, abierto su documento. Los comentarios deberían aparecer inmediatamente. Si no lo hacen, hacer clic sobre el Revisar pestaña. Seleccionar Marcado sencillo si solo quieres ver los comentarios o Todo el marcado si quieres ver a qué hacen referencia los comentarios. Sin marcado oculta los comentarios y cualquier revisión que haya realizado en su documento. Original es más o menos lo mismo que Sin marcado.
A menos que sólo desee imprimir comentarios de una persona, asegúrese de tener Todos los revisores seleccionado bajo Mostrar marcado > Gente especifica.
Una vez aclarada esa información, es hora de empezar a imprimir. Tome su mouse y haga clic en el Archivo pestaña. Una vez que hayas hecho eso, selecciona Imprimir.Bajo Ajustes haga clic en Imprimir todas las páginas y Lista de marcado. Tenga en cuenta que una vez que haga esto, la vista previa de impresión no se actualizará. Pero cuando lo imprima, producirá una lista de marcas en lugar del documento. Ahora haga clic en Imprimir. ¡Ya terminaste!
Una última cosa: Si tiene un montón de cambios rastreados en su documento y comentarios, estos se incluirán en su lista de marcas.
Si prefieres ver sólo comentarios, ve al Revisar panel y haga clic Mostrar marcado y deseleccionar todo menos Comentarios antes de imprimir.
Artículo de: Megan Scussel, colaboradora de .