Cómo insertar encabezados y pies de página personalizados en Microsoft Word

Los encabezados y pies de página le permiten incluir información específica en un documento de Word. Por ejemplo, si necesita agregar su nombre o título del documento en cada página, su encabezado lo permite. Puede agregar la misma información al pie de página, donde también pueden aparecer números de página y referencias.

Le mostraremos cómo insertar un encabezado y pie de página personalizados en Microsoft Word. Luego podrá personalizarlo con la información que su documento necesita.

Utilice los encabezados y pies de página integrados en Word

Si desea agregar rápidamente un encabezado o pie de página a un documento de Word, puede usar una de las opciones preestablecidas. Estos le permiten elegir un diseño para su encabezado o pie de página. Por ejemplo, es posible que desee utilizar un encabezado o pie de página con tres columnas, aplicar un estilo que utilice color o darle formato para incluir detalles específicos.

Para agregar un encabezado o pie de página preestablecido en Word:

Ve a la Encabezado y pie de página sección de la Insertar pestaña en la barra de la cinta. Haga clic Encabezamiento o Pie de páginaluego revise las opciones en el cuadro desplegable. Si desea un número de página, haga clic en la flecha desplegable y elija una ubicación. Seleccione el estilo de encabezado o pie de página que desee y aparecerá en su documento.

Si la opción que seleccionas está esperando detalles adicionales, ve al área designada en el encabezado o pie de página para agregarlos. Por ejemplo, es posible que necesites agregar un título de documento personalizado.

Cómo agregar un encabezado o pie de página en blanco

Otra forma de agregar un encabezado o pie de página es crearlo completamente desde cero. Para hacer esto, haga doble clic dentro de la sección de encabezado o pie de página del documento.

Esto abre el Encabezado y pie de página pestaña para que puedas personalizarla aún más.

Personaliza el encabezado o pie de página

Puede escribir lo que quiera en la sección de encabezado o pie de página una vez que esté abierto para editarlo. Si bien esto es conveniente, también puede insertar otros detalles automáticamente usando el Encabezado y pie de página pestaña en la barra de la cinta.

En el lado izquierdo de la cinta, tiene las mismas opciones integradas de encabezado, pie de página y número de página que las anteriores. Esto le permite aplicar un estilo preestablecido o agregar números de página posteriormente.

A la derecha, verás el Insertar sección de la cinta. Esto le permite ingresar los detalles que desea usar, como la fecha y hora, el título del documento y más.

Fecha y hora: Para incluir la fecha y la hora, haga clic en el Fecha y hora botón. Elija el formato que desea utilizar en la ventana que aparece y haga clic DE ACUERDO.

Información del documento: En este cuadro desplegable, verá opciones como Autor, Nombre del archivo, y Título del documentomi. También puedes elegir otro Propiedad del documento en el mismo menú emergente para cosas como Categoría, Empresa, y Gerente.

Además, puedes elegir entre una gran cantidad de Campo opciones. Esto incluye cosas como un hipervínculo, cita, sección, o símbolo. Seleccionar Campo, revise las opciones disponibles y luego elija la opción que desee. Hacer clic DE ACUERDO para insertarlo.

Partes rapidas: Si usted tiene Texto automático configuración, como una firma, utilice el Partes rapidas opciones desplegables. También puedes seleccionar Propiedades del documento o un Campo opción del mismo menú desplegable.

Fotos y Imágenes en línea: Si desea incluir una imagen, como el logotipo de una empresa, utilice el Fotos y Imágenes en línea Botones para elegir e insertar la imagen.

Las opciones restantes en la pestaña Encabezado y pie de página le permiten saltar fácilmente entre las secciones de encabezado y pie de página, usar diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares y ajustar el espacio entre la sección y el margen.

Puedes usar el Fuente opciones de formato en el Hogar para aplicar formato en negrita o cursiva o elegir un estilo y color de fuente como el texto del documento.

Para terminar de editar el encabezado o pie de página, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en el lado derecho de la cinta. Alternativamente, haga doble clic en un lugar fuera de esas áreas en su documento.

Editar o eliminar un encabezado o pie de página

Puede cambiar o eliminar un encabezado o pie de página en Word en cualquier momento después de insertarlo.

Para hacer esto, vaya al Insertar pestaña, haga clic en Encabezamiento o Pie de páginay elige Editar encabezado o Editar pie de página de la lista desplegable. Esto abrirá la sección lista para que pueda realizar sus cambios.

Para eliminarlos, elija Eliminar encabezado o Quitar pie de página en la lista desplegable.

Haga que sus encabezados y pies de página sean útiles en Word

Ya sea que desee seguir con números de página simples con fecha y hora o incluir detalles como el autor del documento y el logotipo de la empresa, tiene formas flexibles de hacer que sus encabezados y pies de página sean más útiles en Microsoft Word.

Para obtener más información, consulte cómo insertar y formatear un cuadro de texto o cómo eliminar una línea horizontal en Word. Conéctate con nosotros en Gorjeo ¡O Facebook para mantenerse al día con nuevos procedimientos como este!