Cómo insertar una tabla en un mensaje de Gmail

Cuando desee incluir información estructurada en un mensaje de Gmail, probablemente desee utilizar una tabla.

Desafortunadamente, no existe una manera fácil de insertar una tabla en Gmail directamente; por ejemplo, no existe una herramienta para tablas. Si bien no es posible agregar tablas a los mensajes de Gmail directamente, existen algunas formas de solucionar el problema.

Por ejemplo, puede utilizar Google Sheets o Microsoft Excel para crear su tabla y luego copiarla y pegarla en su correo electrónico. Para hacer esto, esto es lo que deberá hacer.

Cómo agregar una tabla a un mensaje de Gmail

A continuación profundizaremos en los detalles, pero aquí hay una versión breve de lo que debe hacer para insertar una tabla en un mensaje de Gmail.

Primero, cree y formatee su tabla en Google Sheets o Microsoft Excel.
A continuación, seleccione y copie todas las celdas de su tabla. Puede hacer clic derecho después de seleccionar sus celdas y elegir Copiaro puedes usar el atajo de teclado Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac OS).
Finalmente, pegue la tabla en su mensaje de Gmail. Puede hacer clic derecho en el correo electrónico donde desea que aparezca la tabla y elegir Pegar. Si prefieres los atajos de teclado, el estándar Ctrl+C funciona bajo Windows, y Comando+C es el de macOS.

A continuación, veamos cualquiera de los detalles de esos pasos de los que quizás no esté seguro.

Crear una tabla en Sheets o Excel

Primero, necesitarás crear una tabla en una herramienta de terceros. Google Sheets o Microsoft Excel son perfectos para esto, ya que los datos ya están separados en una estructura similar a una tabla.

Para comenzar, abra Google Sheets o Microsoft Excel e ingrese sus datos. Puede formatear los datos en negrita o cursiva para fuentes, monedas o decimales para números, bordes de celdas, lo que sea que desee y necesite de su tabla. Este formato se mantendrá cuando copie y pegue la tabla.

Copie la tabla desde Sheets o Excel

Con los datos de su “tabla” listos, selecciónelos y asegúrese de incluir todas las celdas. Puede hacerlo fácilmente arrastrando el cursor sobre los datos insertados. A continuación, utilice una de estas acciones de Copiar:

Haga clic derecho y seleccione Copiar.Usa el atajo de teclado Control+C en Windows o comando+C en una Mac. En Google Sheets, vaya a Editar > Copiar.En Microsoft Excel, haga clic en Copiar en la cinta del Hogar

Pegue la tabla en Gmail

Dirígete a Gmail y presiona el botón en la esquina superior izquierda para redactar tu mensaje como lo harías normalmente. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje donde desea insertar la tabla. Luego, use una de estas acciones de Pegar:

Haga clic derecho y seleccione Pegar.Usa el atajo de teclado Control+V en Windows o comando+V en MacOS.
Luego verá su tabla de datos formateada y estructurada muy bien en su correo electrónico.

El modo de texto sin formato podría eliminar el formato de su tabla en Gmail

Si su tabla aparece desordenada y sin ninguna estructura cuando la pega (como se muestra en la captura de pantalla siguiente), es posible que tenga Modo de texto sin formato habilitado para su correo electrónico. Este modo no mostrará una tabla formateada. Para desactivar esto, siga estos pasos.

Haga clic en el tres puntos en la parte inferior derecha del mensaje para abrir Mas opciones.Deseleccionar Modo de texto sin formato para apagarlo. Luego puede eliminar los datos desordenados y pegar la tabla nuevamente. Entonces debería aparecer correctamente.

Editar la tabla en Gmail

Una vez que insertes una tabla en Gmail, puedes realizar cambios en ella. Puede editar los datos, reformatear el texto y agregar o eliminar datos de la tabla después de pegarla en Gmail. La estructura sigue siendo la misma siempre que no elimine ni modifique ninguna de las celdas de la tabla.

No puede editar la tabla en sí, como insertar columnas, eliminar filas o agregar bordes.

Crear un mensaje organizado en Gmail

Con suerte, la capacidad de insertar una tabla en un correo electrónico será una característica que Google agregará a Gmail en el futuro. Hasta entonces, aún puedes agregar estructura y organización a la información que envías en tu mensaje copiando y pegando una tabla en Gmail siguiendo los pasos mencionados anteriormente.