¿Ahogándote en correos electrónicos? Aquí tienes una manera de solucionar el desorden en cuestión de segundos.
Si su bandeja de entrada de Gmail se parece en algo a la mía, probablemente tenga dificultades para eliminar mensajes y alertas sin importancia. Ha habido varias ocasiones en las que me he perdido correos electrónicos importantes porque estaban enterrados en medio de cosas como esta. Claro, puedo intentar cancelar la suscripción a todos los boletines y servicios, pero también puedo filtrar los mensajes en carpetas de archivo o incluso directamente en correo electrónico no deseado.
En este artículo, te mostraré cómo usar filtros. ¡Es más fácil de lo que piensas y una manera convincente de limpiar tu bandeja de entrada!
Categorizar, etiquetar o archivar correos electrónicos automáticamente usando filtros de Gmail
Paso 1 – Abra el tipo de correo electrónico que desee filtrar, diga todo de un remitente o todo, incluidas ciertas palabras clave. Luego haga clic en el Más desplegable.
Paso 2 – En el menú desplegable, haga clic en Filtrar mensajes como estos.
Paso 3 – Cree un nuevo filtro utilizando los criterios que desee. Gmail completará el primer criterio, pero puedes aprovecharlo agregando más criterios de búsqueda. Haga clic en el botón de búsqueda () para probar el filtro.
Etapa 4 – Haga clic Crear filtro con esta búsqueda cuando termines.
Paso 5 – Selecciona las acciones que te gustaría realizar con los mensajes filtrados. Si desea aplicar el filtro de forma retroactiva, marque “Aplicar también el filtro a X mensajes coincidentes”. Esto limpiará, organizará o marcará instantáneamente sus correos electrónicos antiguos, para que sean consistentes con la nueva regla de filtrado.
Paso 6 – Cuando hayas terminado, haz clic Crear filtro.
También puedes aplicar etiquetas y decidir qué mensajes te gustaría marcar como importantes, lo que realmente puede ayudar a mantener los mensajes importantes cerca de la parte superior de tu bandeja de entrada de Gmail. Profundizaremos más sobre esto en artículos futuros pero, si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en enviarme una nota en los comentarios.
Y así es como funcionan los filtros. Ahora que se ha creado su filtro, todos los mensajes entrantes nuevos se distribuirán de la forma que elija. Mi consejo es crear algunos filtros de prueba y jugar con la función. No te preocupes por estropear tu bandeja de entrada. Siempre puedes eliminar o editar los filtros si quieres cambiar las cosas más adelante.