Cómo mover columnas en Excel

¿Necesita reorganizar sus datos en Excel? Es posible que desees mover columnas a una posición diferente en tu hoja de cálculo.

Mover columnas puede ayudarle a organizar mejor sus datos, comparar diferentes valores o crear cuadros y gráficos utilizando partes específicas de su conjunto de datos.

Hay varias formas de mover columnas en Excel; a continuación le mostraremos tres métodos simples que puede usar.

Cómo mover una columna en Excel usando arrastrar y soltar

La forma más sencilla de mover una columna en Excel es arrastrarla y soltarla en una nueva ubicación de la hoja de cálculo. También puedes cortar y mover, copiar y mover, o insertar y mover con el ratón.

Estos pasos funcionarán usando Excel en una PC o Mac.

Para mover una columna en Excel usando arrastrar y soltar:

Abra su hoja de cálculo de Excel. Seleccione la columna que desea mover haciendo clic en la letra de su columna en la barra de encabezado. Pase el cursor sobre el borde de la columna seleccionada hasta que el cursor del mouse cambie.
Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la columna hacia donde desee. Suelte el botón del mouse cuando vea un contorno verde alrededor del destino.

Dependiendo de cómo arrastres la columna, obtendrás resultados ligeramente diferentes:

Si arrastra la columna sobre otra columna sin mantener presionada ninguna tecla, sobrescribirá esa columna con sus datos (y deberá aceptar esta decisión). Si mantiene presionada Control (Windows) o Opción (macOS) mientras arrastra la columna, la copiará en lugar de moverla. Si mantiene presionada la tecla Mayús mientras la arrastra, insertará la columna entre las columnas existentes sin sobrescribir nada.

Cómo sobrescribir una columna cortándola y pegándola

Otra forma de mover una columna en Excel es cortalo y pegalo usando atajos de teclado o comandos. Esta voluntad Sobrescribir cualquier dato existente en esa columna.

Estos pasos funcionarán para usuarios de Excel en una PC o Mac.

Para mover y sobrescribir una columna en Excel usando cortar y pegar:

Abra su hoja de cálculo de Excel. Seleccione la columna que desea mover haciendo clic en su letra en la barra de encabezado.
Prensa Ctrl+X (Windows) o Comando + X (macOS) para cortar los datos de la columna. Alternativamente, haga clic en Cortar sobre el Hogar pestaña en la barra de la cinta, o haga clic derecho y seleccione Cortar.
Haz clic en cualquier celda donde quieras pegar los datos. Presiona Ctrl + V (Windows) o Comando + V (macOS) para pegar los datos. Alternativamente, haga clic en Pegar en la barra de la cinta, o haga clic derecho y seleccione Pegar.

Este método sobrescribirá cualquier dato existente en esa ubicación.

Cómo insertar una nueva columna cortándola y pegándola

Si no desea sobrescribir los datos existentes, utilice otro comando llamado Insertar celdas cortadas en cambio. Esto insertará una nueva columna sin sobrescribir la existente.

Para mover e insertar una columna en Excel usando cortar y pegar:

Abra su hoja de cálculo. Seleccione la columna que desea mover haciendo clic en la letra del encabezado en la parte superior.
Haga clic derecho en cualquier celda donde desee pegar los datos. Seleccione Insertar celdas cortadas desde el menú.

Este método insertará las celdas cortadas entre las columnas existentes sin sobrescribir nada.

Cómo insertar una columna cortada usando la barra de cinta

La tercera forma de mover una columna en Excel es como cortar y pegar, pero usando herramientas en la barra de la cinta.

Si bien las capturas de pantalla a continuación muestran cómo hacer esto en Mac, los mismos pasos deberían funcionar en Windows (usando íconos similares).

Para insertar una columna cortada usando la barra de la cinta:

Abra su hoja de cálculo de Excel. Seleccione la columna que desea mover haciendo clic en su letra en la parte superior.
En la barra de la cinta, haga clic en Hogar pestaña y haga clic Cortar.
Seleccione cualquier celda donde desee pegar los datos (teniendo en cuenta que las celdas debajo se sobrescribirán). Vuelva a la Hogar pestaña y haga clic Pegar.

Esto insertará las celdas cortadas en su hoja de cálculo.

Administrar sus datos en Excel

Mover columnas en Excel no es una tarea difícil. Ya sea que desee arrastrar y soltar, cortar y pegar o insertar celdas cortadas, puede reorganizar fácilmente sus datos en Excel siguiendo uno de los pasos anteriores.

¿Quieres ir más allá? Puede utilizar la función de clasificación personalizada en Excel para ayudarle a limitar ciertas partes de sus datos. Es posible que desee contar valores únicos en un gran conjunto de datos de Excel para ayudarle a localizar problemas. A continuación, también podría valer la pena buscar duplicados.

¿Nuevo en Excel? No olvide probar algunos atajos de teclado de Excel para ayudar a acelerar su flujo de trabajo a continuación.