Cómo personalizar la autocorrección en Word en Windows y Mac

La autocorrección es una de esas funciones que la mayoría de la gente ama u odia. Si bien puede salvarte de momentos embarazosos, también puede crearlos. Pero alejarse de la autocorrección en su dispositivo móvil en mensajes de texto y correos electrónicos; Estamos viendo la función en su computadora en Microsoft Word.

Al utilizar la autocorrección en Word, puede ahorrar tiempo y reducir errores al redactar documentos. Una palabra que la aplicación considera incorrecta se reemplaza automáticamente con la que cree que es correcta. Esto es especialmente útil para ensayos escolares o documentos comerciales. A continuación se explica cómo personalizar la autocorrección en Word para que funcione de manera efectiva para usted.

Autocorrección en Word en Windows y Mac

La función de autocorrección en Word es similar en Windows y Mac con sólo ligeras diferencias que notaremos. Comencemos accediendo a sus opciones de autocorrección en cada plataforma.

Acceder a Autocorrección en Windows

Siga estos pasos para abrir la autocorrección en Word en una computadora con Windows.

Con un documento de Word abierto, haga clic en Archivo en el menú.Seleccione Opciones.Elegir Corrección a la izquierda. Haga clic en el Opciones de autocorrección botón en la parte superior.

Acceder a Autocorrección en Mac

Siga estos pasos para abrir la autocorrección en Word en una Mac.

En la barra de menú, seleccione Palabra > Preferencias o haga clic Herramientas.Seleccionar Autocorrección.

Opciones de autocorrección

Técnicamente, la autocorrección en Microsoft Word se refiere a palabras. Esto incluye capitalizaciones, reposiciones y excepciones.

Pero también notarás pestañas para Autoformato mientras escribes, Autoformato (Windows) y Autotexto (Mac). Estos tres son para cosas como reemplazar comillas simples con comillas tipográficas, formatear un nuevo elemento de lista como el anterior y vincular rutas de Internet. Entonces, mientras están en la configuración de autocorrección, realmente se aplican al formato.

Aquí, pasaremos por la pestaña Autocorrección y tocaremos brevemente Autocorrección matemática.

Personalizar la autocorrección en Word

Haga clic en el Autocorrección en la ventana Opciones de Autocorrección para comenzar a personalizar cómo funciona la función en Word. Tenga en cuenta que algunos términos varían entre Windows y Mac.

Botón de autocorrección

La primera opción es muestra el botón de autocorrección. Este es el pequeño botón que aparece junto a una palabra en su documento cuando se realiza una corrección. Le permite deshacer la corrección si lo desea. Puede ser útil pero también distraer. Entonces, si desea que aparezca ese botón, marque la casilla.

Capitalización y excepciones

Los siguientes puntos se aplican a capitalización y puede ser muy útil. Si no escribes en mayúscula la primera letra de una oración o del día de la semana, la autocorrección puede corregir ese tipo de errores si marcas estas casillas.

Windows tiene un elemento adicional en esta sección para corregir el uso accidental de la tecla Bloq Mayús. Entonces, si activa el bloqueo de mayúsculas por error, marcar esta casilla corregirá automáticamente los errores cometidos mientras el bloqueo de mayúsculas estaba activado.

Haga clic en el Excepciones para excluir elementos específicos de aquellos para los que ha marcado las casillas anteriores. Se abrirá una pequeña ventana con pestañas para Primera letra, Mayúsculas iniciales y otras correcciones. Esto es ideal para palabras con formato extraño, como el nombre de un producto o de una empresa. Buenos ejemplos de cuándo usar excepciones incluyen palabras como “iPhone” y “SEMrush” donde no desea que se cambien las mayúsculas.

Escriba la palabra o frase en el No capitalices después o no corregir cuadro (dependiendo de la pestaña) como desea que aparezca. Hacer clic Agregar para insertarlo en la lista en la parte inferior. Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.

Reemplazos

A continuación, verá el Reemplazar texto a medida que escribes caja. Esto es lo que activa y desactiva la autocorrección, por lo que es bueno tenerlo en cuenta si decide no utilizar más la función. Marque la casilla para usar la autocorrección y luego continúe con los reemplazos de texto.

Revise la lista de reemplazos cerca de la parte inferior. A la izquierda está el texto mecanografiado y a la derecha está lo que lo reemplaza. Notarás símbolos, emoticonos y muchas palabras comunes. Puede agregar, editar y eliminar reemplazos dentro de esta lista.

Agregar un reemplazo: Ingrese la forma en que se escribe el texto en Reemplazar y la forma en que desea corregirlo en Con. Hacer clic Agregar.Editar un reemplazo: seleccione un reemplazo en la lista, edite el campo Reemplazar o Con y haga clic en Reemplazar. (El botón Agregar cambiará a Reemplazar automáticamente).Eliminar un reemplazo: Seleccione un reemplazo en la lista y haga clic Borrar. No se le pedirá que confirme, así que asegúrese de querer eliminarlo.

Utilizar el Texto sin formato o Texto formateado botones que se aplican a sus reemplazos. El texto formateado normalmente se aplica a cosas como símbolos y emoticones donde el texto escrito se reemplaza con algo como una imagen.

Marque la última casilla en la ventana Opciones de Autocorrección si desea utilizar automáticamente sugerencias del corrector ortográfico si usas el corrector ortográfico en Word.

Autocorrección matemática

Si escribe ecuaciones y usa funciones matemáticas en Word, es posible que también desee utilizar el Autocorrección matemática pestaña.

Esta pestaña funciona de forma muy parecida a la pestaña Autocorrección. Puede ver una lista de reemplazos, agregarlos, editarlos o eliminarlos y ver las funciones reconocidas.

Si quieres usar Autocorrección matemática fuera de las regiones matemáticas, marca esa casilla. Tenga en cuenta que cuando la Autocorrección matemática y la Autocorrección entran en conflicto, prevalecerán las reglas de Autocorrección.

Además, al igual que las opciones de Autocorrección, puede activar la Autocorrección matemática marcando la casilla para Reemplazar texto a medida que escribes.

Utilice la autocorrección en Word a su favor

La autocorrección realmente puede ser tu amiga cuando se trata de usarla en Microsoft Word. Y como tienes más tiempo para revisar un documento de Word que un mensaje de texto rápido, puedes ajustarlo si es necesario cuando surja algo extraño.

Para obtener más información, consulte cómo buscar y reemplazar formato en Word y Excel.