Utilizo Slack todos los días. Formo parte de dos espacios de trabajo con clientes más grandes que han desarrollado flujos de trabajo muy fluidos para el contenido. Pero para cada cliente, necesito vigilar cosas diferentes. Por ejemplo, con un cliente necesito controlar las menciones y reacciones, el explorador de archivos y todos los mensajes directos. En el otro espacio de trabajo, se trata de acceso rápido al navegador de canales y mensajes no leídos.
Afortunadamente, Slack permite personalizar la barra lateral para que tenga acceso inmediato a esos bits. Sin embargo, de forma predeterminada, lo único que se agrega a la barra lateral son Menciones y reacciones, por lo que probablemente querrás agregar elementos diferentes. Quiero guiarte a través del proceso de personalizar esa barra lateral en el cliente de escritorio Slack. Tenga en cuenta que esto no funciona en la aplicación móvil de Slack (porque en realidad no tiene una barra lateral). Además, esto solo se aplica a los elementos que puedes agregar a la sección superior de tu barra lateral (considérala como una sección de Favoritos).
Para aquellos que no están seguros, la barra lateral de Slack es el panel que cuelga en el lado izquierdo de la ventana (Figura 1).
La barra lateral de Slack está a la izquierda.
Imagen: Jack Wallen
Una cosa para recordar es que esta personalización se realiza espacio de trabajo por espacio de trabajo, lo que significa que lo que configure en un espacio de trabajo no se trasladará a otro. Eso es bueno, ya que permite personalizar esos espacios de trabajo según sea necesario.
Personalizando la barra lateral
1. Selecciona tu espacio de trabajo
Lo primero que debes hacer es seleccionar el Espacio de Trabajo que deseas personalizar. Esto se puede hacer haciendo clic en el ícono del espacio de trabajo en el borde izquierdo de la barra lateral.
2. Acceda a la ventana Preferencias del espacio de trabajo
Haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral para revelar un menú emergente (Figura 2).
El menú emergente de Slack para un espacio de trabajo específico.
Imagen: Jack Wallen
Haga clic en Preferencias y, en la ventana emergente resultante, haga clic en Barra lateral.
3. Activar/desactivar elementos de la barra lateral
En la sección Barra lateral de la ventana Preferencias (figura 3), haga clic para permitir que cualquiera de las funciones se muestre siempre en la barra lateral.
Personalizar la barra lateral de Slack para un espacio de trabajo específico.
Imagen: Jack Wallen
También puede personalizar cómo se muestran las conversaciones en la sección Mostrar… y seleccionar cómo se ordenan los elementos e incluso habilitar/deshabilitar fotos de perfil, enumerar canales privados y organizar conversaciones externas para la sección Conexiones.
Una vez que hayas configurado lo que quieres ver en la barra lateral de Slack, cierra la ventana de preferencias y disfruta de tu barra lateral personalizada.
Aunque esto no mejorará tus capacidades de comunicación/colaboración en Slack, sin duda hará que el uso de la aplicación de escritorio sea un poco más eficiente. Y cuando estás trabajando en un espacio de trabajo de Slack particularmente ocupado, mantener las cosas bien organizadas y eficientes sin duda puede ayudar a que tu rutina diaria sea un poco menos agotadora.