Cómo personalizar y utilizar la barra de estado en aplicaciones de Microsoft Office

¿Cuántas veces verificas el recuento de palabras en Word, te preguntas si el bloqueo de mayúsculas está activado cuando usas Excel o necesitas agregar notas a una diapositiva en PowerPoint? Puede que no te des cuenta, pero tienes una manera súper fácil de ver y hacer cosas en estas aplicaciones de Microsoft con la barra de estado.

La barra de estado es la herramienta más útil que muestra información, proporciona acceso rápido a acciones y es totalmente personalizable. Si esta ingeniosa parte de Office es nueva para usted, ¡estamos aquí para ayudarlo! A continuación se explica cómo utilizar la barra de estado en sus aplicaciones de Microsoft Office.

Dónde puede encontrar la barra de estado

La barra de estado está ubicada en la parte inferior de cada aplicación de Office. Y no es sólo para Word, Excel y PowerPoint. También lo usarás en aplicaciones como Outlook y Access, y tanto en Windows como en Mac. En este momento, la excepción es si está utilizando el nuevo Outlook para Mac lanzado en el otoño de 2020.

No importa qué tema o fondo utilice para su aplicación, la barra de estado aparece como una barra sólida en la parte inferior de la ventana de la aplicación. Las únicas veces que no verá la barra de estado es si usa el modo de enfoque u oculta automáticamente la cinta.

Qué puedes hacer con la barra de estado

Como se mencionó, puede mostrar información y realizar acciones con la barra de estado. Entonces, dependiendo de cómo lo personalices, puedes realizar tareas muy rápidamente que de otro modo requerirían un viaje a la cinta o al menú.

Cada aplicación ofrece su propio conjunto de opciones para la barra de estado. Algunos de ellos son iguales, como Zoom y Zoom Slider. Mientras que otros se basan en el propósito de la aplicación. Por ejemplo, puede ver los números de página en Word, una suma de celdas en Excel y la cantidad de correos electrónicos no leídos en Outlook.

Cómo personalizar la barra de estado

Cuando miras la parte inferior de la ventana de tu aplicación en la barra de estado, es probable que ya veas algunos elementos mostrados. Un buen ejemplo es el control deslizante de zoom en la diapositiva derecha que le permite acercar y alejar la vista de la aplicación.

Para ver todas las opciones de la barra de estado de esa aplicación, simplemente haga clic derecho en la barra y se mostrará una lista.

Todo lo que vea en la lista con una marca de verificación está habilitado para esa barra de estado. Haga clic para marcar las opciones en la lista, agréguelas a la barra de estado y desmarque aquellas que no desea eliminar. La barra de estado se actualiza inmediatamente.

Sin embargo, es posible que algunos elementos que agregue de la lista no aparezcan hasta que los necesite. Por ejemplo, puede agregar Promedio y Suma a la barra de estado de Excel, pero no los ve en la barra. Esto puede deberse a que no tienes los datos seleccionados en tu hoja de cálculo. Tan pronto como Excel reconozca los datos aplicables, como cuando selecciona las celdas, verá esas opciones en la barra de estado.

Muchos de los elementos que puedes agregar a la barra de estado se convierten en botones accionables. Un buen ejemplo es utilizar la barra de estado en Word. Si habilita cosas como revisión ortográfica, seguimiento de cambios y vista de enfoque, puede usar esas herramientas haciendo clic en el botón correspondiente en la barra de estado. Puedes saber si se ha presionado un botón porque se oscurecerá.

También tenga en cuenta que si cambia el tamaño de la ventana de la aplicación Office, es posible que la barra de estado no sea lo suficientemente ancha para mostrar todas las opciones que desea. Entonces, si prefiere usar una ventana muy pequeña, es posible que desee personalizar la barra de estado para usar las opciones que realmente necesita.

Haga suya la barra de estado de Microsoft Office

Las personalizaciones son maravillosas para aplicaciones como las incluidas en Microsoft Office. Al realizar ligeros ajustes, puede crear una experiencia más eficiente para el trabajo, la escuela o el uso personal. ¡Así que asegúrese de dedicar unos minutos a personalizar la barra de estado en sus aplicaciones de Office!