Cómo planificar una boda: la guía completa de 20 pasos

El día de tu boda es, sin duda, uno de los días más importantes y especiales de tu vida. Y, a medida que la realidad de tu nuevo compromiso se hace presente y la emoción comienza a crecer, querrás comenzar con el proceso de planificación de la boda.

Gracias a la creciente disponibilidad de herramientas digitales, planificar una boda se ha vuelto mucho más fácil y menos estresante que antes. Las parejas tienen mucho más control sobre los detalles de su feliz ocasión y muchos de los pasos pueden realizarse completamente por su cuenta. Por ejemplo, tienen la opción de crear un sitio web de bodasCrea la lista de reproducción de tus sueños y recopila fotografías de tus invitados, todo desde tu propia computadora.

Si siempre has soñado con planificar la boda perfecta pero no estás muy seguro de por dónde empezar, este artículo es para ti. Te guiaremos a través de los pasos para planificar una boda y te indicaremos algunas de las herramientas más útiles que pueden aliviar el estrés y hacer que tu día especial sea aún más memorable.

Elegir el tema de tu boda es una buena manera de comenzar el proceso, ya que puede ayudarte a reducir los demás detalles para el gran día. Piensa en los colores, la estética, la época del año y el ambiente general que prefieres. Visualiza la ceremonia y la recepción y determina con qué te sientes cómodo tú y tu pareja. ¿Te imaginas celebrando una boda pequeña e íntima en la playa o preferirías un evento de gala en un hotel?

Primero, visualice el concepto general. Esto le ayudará a tomar decisiones y agilizar el proceso a medida que avanza con la planificación de su boda.

Si bien es probable que sea la parte menos divertida de planificar una boda, deberás hacer los cálculos y calcular cuánto dinero tienes realmente para gastar. Puedes usar un Calculadora de costos de boda para ayudarle a hacer esto, así como aplicaciones móviles como Boda feliz o Dulce de azúcar para realizar un seguimiento de sus gastos.

Si tú y tu pareja van a pagar el evento, es posible que debáis pensar en recortar algunos gastos antes de la boda. Solo recuerda que lo más importante de crear un presupuesto es ceñirse a él. Puede resultar tentador (e increíblemente fácil) gastar de más, pero intenta utilizar el presupuesto asignado como guía para cada decisión que tomes.

Un consejo útil es sumar un 7%-10% adicional a tu presupuesto final para gastos imprevistos. De esa manera, si hay algún costo extra que no tuviste en cuenta, estarás cubierto.

La organización es la clave para mantener el rumbo y no agobiarse. Una de las mejores formas de hacerlo es crear una lista de verificación para la boda. Puedes hacerla en Excel o en Google Sheets, o aprovechar esta plantilla ya preparada. lista de verificación para la boda Imprimible por Martha Stewart.

Si decide crear su propia lista de verificación, puede personalizar todos los elementos de su lista para su propio día especial. Comience agregando cada elemento de acción a una columna. Luego, establezca una fecha límite para cada elemento para asegurarse de que se complete a tiempo. Y como no hay mejor sensación que marcar elementos de una lista de tareas pendientes, asegúrese de incluir una terminado columna para darte esta satisfacción.

Probablemente no podrás decidir la fecha de tu boda hasta que hayas reservado el lugar. Pero ahora que sabes el tipo de boda que quieres, puedes seleccionar fechas potenciales y comenzar a buscar lugares que se adapten a tu visión.

Seleccione 3 o 4 fechas que sean convenientes para usted y su pareja. De esa manera, si no hay una disponible en el lugar que usted prefiere, con suerte podrá reservar otra fecha adecuada en su lugar. Esta flexibilidad facilitará el proceso y evitará decepciones.

Piensa en la temporada en la que te vas a casar y qué días de la semana prefieres. Las bodas en fines de semana y festivos pueden ser más caras y competitivas, al igual que las bodas en primavera y verano. Si quieres casarte en los próximos 6 a 12 meses, tendrás que reservar un lugar con bastante rapidez. Considera celebrar tu boda en un día que no sea tan común, como un domingo, o incluso un día de semana. Te resultará mucho más fácil encontrar un espacio disponible.

Ahora que ya has decidido el tema de tu boda, el presupuesto, el tamaño y las posibles fechas, piensa en las opciones de lugar. Si optas por una boda fuera del lugar, como en la playa o en un jardín, tendrás que proporcionar tú mismo toda la comida, el equipo y el personal. Esto puede resultar más caro y complejo. Sin embargo, si contratas a un organizador de bodas, podrá organizar todos estos detalles por ti.

Por el contrario, una boda en un lugar determinado, como un hotel o un salón de eventos, puede ser mucho más fácil de planificar y más asequible, ya que es muy probable que se proporcione gran parte de esto, incluida una cocina comercial. Es posible que incluso haya un coordinador de bodas trabajando para el lugar que pueda ayudarlo con la planificación.

Este paso del proceso de planificación de la boda puede ser notoriamente difícil, ya que hacer recortes nunca es fácil. Tal vez tu familia o la de tu pareja insista en invitar a alguien que no crees que merezca una invitación, o tu lista simplemente se vuelve demasiado larga. Ten en cuenta las solicitudes de todos los invitados. Sin embargo, al final del día, tus objetivos deben ser mantenerte dentro del presupuesto, no exceder la capacidad del lugar y, por supuesto, estar satisfecho con tu lista final de invitados.

Si estás optando por organizar una fiesta nupcial, ahora es un buen momento para pensar quiénes quieres que sean las damas de honor y los padrinos de boda. Es una práctica común pedirles a los hermanos que desempeñen estos roles tan especiales, especialmente como dama de honor o padrino de boda, pero la decisión es tuya.

Los factores a tener en cuenta al elegir la fiesta de bodas incluyen la confiabilidad, las personas más cercanas y la dinámica general del grupo. Lo más probable es que los invitados a la fiesta pasen tiempo de calidad juntos y es importante que todos se lleven bien.

Luego, descargue un aplicación de eventos en tu sitio web del evento para incorporar funciones que te ayudarán a planificar y organizar algunos de los aspectos más importantes de tu boda. Estas incluyen enviar invitaciones en línea, recopilar confirmaciones de asistencia, integrar tu lista de regalos e incluso transmitir en vivo tu ceremonia de boda con Vídeo de Wix o Zoom.

A continuación, crea páginas para todos los eventos de tu boda, como la cena de ensayo o el brunch posterior a la boda para los invitados que no viven en la ciudad. Incluso puedes protegerlas con contraseña para que solo tengan acceso aquellos a quienes invites y no se lastimen los sentimientos de nadie.

Y en la era de los teléfonos inteligentes y las redes sociales, los recuerdos de la boda ya no los captura únicamente el fotógrafo profesional que está en el lugar. Ahora todos los invitados pueden participar en el álbum de bodas utilizando el Aplicación Galería compartidaLos invitados pueden etiquetarse entre sí y comentar sobre cualquier contenido multimedia de la galería y reaccionar con emojis y gifs. De esta manera, tendrás todos tus recuerdos increíbles almacenados en un solo lugar.

La historia de amor de tu pareja y tú

Fotos de ustedes juntos

A reloj de cuenta regresiva

Detalles del lugar de tu boda

Mapa interactivo del recinto

Sitios y atracciones para visitantes de fuera de la ciudad

Transporte y alojamiento

Información del contacto

Crear tu lista de regalos en línea puede parecer una tarea abrumadora. Con un mar de opciones para elegir, ¿cómo puedes limitar las opciones en las que registrarte? El primer paso es considerar lo que tú y tu pareja realmente necesitan, antes de pensar en artículos adicionales que simplemente disfrutarían tener. Luego, completa tu lista de regalos antes de cualquiera de los eventos de tu boda para que los invitados tengan la oportunidad de comprarte regalos de antemano.

Una forma conveniente de hacer esto es utilizar sitios web como Mi Registro o Zolaque te permiten crear tu lista de regalos a partir de miles de artículos de varios minoristas en línea. Luego, inserta el enlace directamente en tu lista de regalos. sitio web de bodas Para que tus invitados puedan comprarte el regalo perfecto con facilidad.

Incluye artículos de distintos rangos de precios para que haya opciones para todos tus invitados, sin importar cuál sea su situación financiera. También puedes crear un fondo en efectivo para aquellos que prefieran darte dinero con el Obtener aplicación de financiaciónUtilice esto para su luna de miel o para un nuevo hogar, o cualquier cosa que contribuya a su nueva vida juntos.

Enviar la invitación de boda es un paso emocionante y una declaración oficial de que el día especial está a la vuelta de la esquina. Esta es una buena oportunidad para marcar el tono de la boda utilizando invitaciones que vayan en línea con el tema. Incluye toda la información importante, como la fecha y la hora, la ceremonia y el lugar de la recepción.

Si opta por enviar las invitaciones en papel por correo, también deberá incluir tarjetas de confirmación de asistencia con sobres con estampillas y direcciones. Envíelas a sus invitados aproximadamente ocho semanas antes de la boda para asegurarse de que lleguen a tiempo.

Sin embargo, si decides enviar invitaciones en línea, puedes hacerlo con 6 o 7 semanas de anticipación. Las invitaciones en línea son una forma más rápida, fácil y eficiente de asegurarte de que todos tus invitados acudan a tu boda. Eliminar la necesidad de sellos y sobres no solo es rentable y ecológico, sino que también te ahorrará una cantidad significativa de tiempo en llenar y escribir las direcciones en los sobres y en ir a la oficina de correos.

Utilice un herramienta en línea Personaliza una hermosa invitación digital que refleje tu estilo personal y marque el tono para tu gran día. Luego, envíala por correo electrónico a todos tus invitados con solo hacer clic en un botón. Incluso puedes recopilar todas las confirmaciones de asistencia directamente en el sitio web de tu boda mediante un formulario simple. ¡No hay nada más fácil que eso! Si necesitas más ayuda, aprende Cómo crear una invitación en línea.

La cantidad de proveedores que contrates dependerá de lo que incluya el lugar de celebración. Si has reservado un lugar que se encarga de algunos o todos estos servicios, es posible que no necesites contratar a nadie de forma independiente. Sin embargo, si estás planificando tu boda tú mismo, tendrás que investigar y contratar a los siguientes:

Servicio de catering

Fotógrafo

Videógrafo

DJ, cantante o banda

Florista

Ten en cuenta tu presupuesto y decide en qué elementos de tu boda estás dispuesto a derrochar. Lee reseñas en línea y pide recomendaciones a otras personas que se hayan casado en tu zona. Solo asegúrate de contratar a los proveedores lo antes posible porque los proveedores de bodas pueden reservar con más de un año de anticipación.

Si siempre soñaste con que un determinado cantante o banda te presentara a ti y a tu pareja al ingresar a la recepción, querrás ver si están disponibles lo antes posible en el proceso de planificación.

Solo recuerda: Al contratar a sus proveedores, asegúrese de leer todos los contratos detenidamente. antes Firmas cualquier cosa, así sabes exactamente lo que estás pagando.

A medida que los invitados comiencen a confirmar su asistencia, lleve un registro de quién asistirá y quién no mediante Excel o Google Sheets. Luego, puede comenzar a agrupar a sus invitados según quiénes se sentarán juntos durante la recepción.

Al diseñar el plano de asientos, deberá saber cuántas personas se sentarán en cada mesa, así como la disposición general del salón de recepción. Siente a los miembros de la familia junto con otros miembros de la familia y grupos de amigos que se conocen por haber tenido experiencias similares. Utilice marcadores de posición para asegurarse de que quede claro dónde se sentará cada invitado para la boda.

Aunque la gente se moverá durante la recepción, debes asegurarte de que todos tus invitados se sientan cómodos donde estén ubicados durante la duración de la boda.

Reservar un bloque de habitaciones de hotel es una excelente manera de garantizar que sus invitados que vienen de fuera de la ciudad tengan un lugar donde hospedarse a un precio reducido. También puede…