Si necesita proteger un documento confidencial, Microsoft Office 2007 se lo pone fácil. He aquí cómo hacerlo.
Si necesita proteger un documento confidencial, Microsoft Office 2007 se lo pone fácil. Siguiendo el sencillo proceso paso a paso que aparece a continuación, podrá contraseñar fácilmente documentos de Microsoft Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 (e incluso Access 2007, sin embargo, ese es un artículo aparte).
El uso de contraseñas puede evitar que otras personas abran o modifiquen sus documentos, presentaciones, libros y bases de datos de Microsoft Office. Aunque gran parte de esta funcionalidad estaba disponible en Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft decidió cambiar un poco las cosas con su nuevo sistema de menús.
Siga estos sencillos pasos para archivos DOC, XLS y PPT.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y luego haga clic en Guardar como.
2. Haga clic Herramientasy luego haga clic en Opciones generales.
3. Hacer uno o ambos de los siguientes:
Si desea que los revisores ingresen una contraseña antes de poder ver el documento, escriba una contraseña en el Contraseña para abrir el cuadro. Si desea que los revisores ingresen una contraseña antes de poder guardar los cambios en el documento, escriba una contraseña en el cuadro. Contraseña para modificar cuadro.Haga clic DE ACUERDO cuando esté completo y haga clic en Ahorrar botón. (No olvides darle también un nombre al documento) ¡TODO LISTO!
Fondo
Contraseña para abrir De forma predeterminada, esta función utiliza cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar que se utiliza para ayudar a que su archivo sea más seguro.Contraseña para modificar Esta función no utiliza ningún método de cifrado. Está diseñado para que pueda colaborar con revisores de contenido en los que confía. No está diseñado para ayudar a que su archivo sea más seguro. Es una buena manera de permitir que las personas VER el documento pero restringirles la posibilidad de realizar cambios.Ambas contraseñas ¿Puedes asignar ambas contraseñas? uno para acceder al archivo y otro para proporcionar permiso a revisores específicos para modificar su contenido. Asegúrese de que cada contraseña sea diferente de la otra.