Es posible que pases por alto los archivos de texto en tu computadora, pero si tienes una con datos confidenciales, puedes proteger un archivo de texto con contraseña.
Cuando tenga documentos importantes con información confidencial, puede proteger con contraseña los archivos de Office con funciones integradas. Sin embargo, si tiene un archivo creado en el Bloc de notas u otros editores de texto, necesita una aplicación de terceros para proteger con contraseña un archivo de texto.
Si no protege un archivo de texto, el contenido estará en texto sin formato y cualquiera podrá verlo. Sin embargo, dado que Windows no tiene una herramienta nativa para proteger archivos de texto con contraseña, puede utilizar una utilidad gratuita y de código abierto como 7-Zip o WinRAR.
Entonces, en esta guía, le mostraremos cómo cifrar y proteger con contraseña un archivo de texto en su PC con Windows.
Cómo proteger con contraseña un archivo de texto con 7-Zip
Hay muchas situaciones en las que necesita proteger con contraseña un archivo de texto. Por ejemplo, es necesario proteger los datos confidenciales de la empresa exportados desde hojas de cálculo de Excel a un archivo de texto. O tal vez haya creado un código esencial en un editor de texto que desee proteger. Cualquiera sea el motivo, los pasos para proteger con contraseña un archivo de texto son sencillos.
Para este artículo, utilizamos 7-Zip en Windows, pero otras aplicaciones de archivo de terceros incluyen la capacidad de proteger archivos zip con contraseña. Los pasos variarán, pero el concepto es el mismo.
Además, es importante tener en cuenta que una vez que crea el archivo zip protegido con contraseña, cualquier aplicación de archivo puede administrarlo, es decir, WinRAR o WinZip.
Para proteger con contraseña un archivo de texto:
Descargue e instale 7-Zip si aún no lo tiene. Inicie el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación del archivo de texto que desea proteger. Haga clic derecho en el archivo de texto y seleccione 7-Zip > Agregar al archivo desde el menú contextual.
Sobre el Añadir al archivo pantalla, seleccione el Introducir la contraseña cuadro debajo del Cifrado sección, escriba una contraseña segura dos veces y haga clic en DE ACUERDO.
Su archivo protegido con contraseña estará en la misma carpeta que el archivo de texto sin formato.
La única forma de abrirlo es escribir la contraseña correcta.
Cómo abrir un archivo de texto protegido con contraseña
El archivo de texto está protegido en el archivo que usted creó para él. Puede utilizar cualquier herramienta de archivo para abrirlo, pero se debe utilizar la contraseña que creó para el archivo.
Para abrir un archivo de texto protegido con contraseña:
Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación del archivo protegido con contraseña. Haga clic derecho en el archivo y elija 7-Zip > Abrir archivo.
NOTA: Si 7-Zip es la aplicación de archivo predeterminada de Windows, haga doble clic en el archivo.
El archivo se mostrará en 7-Zip (u otra utilidad). Recuerde, la persona puede ver el título del archivo, así que etiquételo en consecuencia.
Haga doble clic en el archivo para extraerlo. Para abrir el archivo de texto y ver su contenido, la aplicación mostrará un cuadro solicitando la contraseña.
También es importante tener en cuenta que una vez que proteja con contraseña un archivo de texto, el archivo de texto sin formato original y desprotegido seguirá estando en su computadora. Por lo tanto, elimine de forma segura esa versión del archivo para evitar el acceso no autorizado.
Cómo deshabilitar la protección con contraseña en un archivo de texto
Si necesita eliminar la protección con contraseña del archivo de texto, puede hacerlo. Esto eliminará el cifrado y la protección con contraseña del archivo. El proceso sencillo le permite acceder a él sin tener que ingresar primero una contraseña.
Para deshabilitar la protección con contraseña de archivos de texto:
Lanzamiento Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación del archivo de texto archivado. Haga clic derecho en el archivo y seleccione 7-Zip > Extraer aqui desde el menú. Alternativamente, puede arrastrar y soltar el archivo en otra carpeta o en el escritorio.
Escriba la contraseña asignada al archivo.
El archivo de texto se extraerá a la misma carpeta y ahora podrá acceder a él sin contraseña.
Si necesita volver a agregar protección con contraseña, siga los pasos explicados anteriormente para agregar cifrado y una contraseña al archivo.
Bloquee sus documentos importantes en Windows
En muchos casos, tendrá información confidencial en un archivo de texto. Y si no es seguro, cualquiera que tenga acceso a ese archivo puede abrir y leer su contenido. Por lo tanto, se recomienda cifrar el archivo con una contraseña.
Hay otras situaciones en las que es necesario proteger con contraseña diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, es posible que desee aprender a cifrar y proteger con contraseña archivos y carpetas en Windows 11. O consulte cómo proteger con contraseña los archivos PST de Outlook.
O, además de los documentos de Office, puede cifrar un PDF con una contraseña en Windows y Mac. Y, para mantener las carpetas seguras, consulte cómo bloquear una carpeta en Windows 11. Además, si aún no utiliza Windows 11, obtenga información sobre cómo cifrar archivos y carpetas en Windows 10 utilizando su tecnología EFS incorporada.