Ya sea que use Microsoft OneNote para el hogar, la escuela o el trabajo, cifrar su computadora portátil o una sola sección es una característica importante. Así es como funciona.
Hay muchas funciones excelentes en la aplicación OneNote de Microsoft. Una de ellas es la capacidad de proteger sus datos agregando contraseñas a las secciones del cuaderno. Habilitar y usar la función es relativamente simple y solo toma unos segundos una vez que esté en funcionamiento. A continuación se muestra cómo funciona el cifrado en OneNote.
En casi todos los casos, recomiendo proteger con contraseña cuadernos completos en OneNote en lugar de cifrar solo secciones. Sin embargo, aquellos que comparten mucho a través de la aplicación podrían no estar de acuerdo con esta evaluación. De todos modos, agregar seguridad a cada uno es sencillo.
Proteger con contraseña una computadora portátil
Cuando agrega una contraseña a una sección del cuaderno en OneNote, todas las páginas se bloquean hasta que ingresa la contraseña correcta.
Para empezar:
En OneNote, haga clic derecho en el nombre de la sección del cuaderno que desea proteger. Seleccione Protección de contraseña.Elegir Agregar contraseña.Añade el contraseña desea utilizar en el cuadro Ingresar contraseña. Escriba la misma contraseña nuevamente en el cuadro Confirmar contraseña. Haga clic en Ingresar.
Para las libretas protegidas, ahora verá un icono de candado junto al nombre:
Abrir sección protegida
Para abrir una sección protegida con contraseña en OneNote:
En OneNote, resalte el sección protegida a la izquierda. Ingrese el contraseña para desbloquear en la ubicación Esta sección está protegida con contraseña. Haga clic en Ingresar para desbloquear la sección.
Bloquear secciones protegidas
Las secciones de OneNote protegidas con contraseña se bloquean después de unos minutos de inactividad (ver más abajo). También puede bloquear manualmente las secciones.
En OneNote, haga clic derecho en el sección protegida.Elegir Proteger con contraseña esta sección.Seleccionar Bloquear todo.
Puede bloquear todas las secciones protegidas con contraseña en OneNote:
En OneNote, haga clic derecho en el sección protegida.Elegir Proteger con contraseña esta sección.Seleccionar Bloquear todas las secciones protegidas.
Cambiar una contraseña
Si tienes que cambiar la contraseña de una sección de OneNote, puedes hacerlo en cualquier momento:
Haga clic derecho en el sección que tiene la contraseña que desea cambiar. Elija Proteger con contraseña esta sección.Seleccionar Cambiar la contraseña.Añade el nuevo contraseña desea utilizar en el cuadro Ingresar contraseña. Escriba la misma contraseña nuevamente en el cuadro Confirmar contraseña. Haga clic en Ingresar.
Eliminar una contraseña
Si lo deseas, puedes eliminar una contraseña para una sección de OneNote:
Haga clic derecho en el sección que tiene la contraseña que desea cambiar. Elija Proteger con contraseña esta sección.Seleccionar Quitar contraseña.Entra tu Contraseña actual en el cuadro Ingresar contraseña. Haga clic en DE ACUERDO.
Como puede ver, el símbolo de candado ahora ha desaparecido:
Retazos
Hay algunas cosas importantes que debes entender acerca de OneNote. Como explica Microsoft:
Las contraseñas solo se pueden aplicar a secciones del cuaderno, no a cuadernos completos. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de que la tecla Bloq Mayús esté desactivada antes de agregar o ingresar una contraseña. OneNote usa cifrado para proteger las secciones protegidas con contraseña. Si olvida alguna de las contraseñas de su sección, nadie podrá desbloquear esas notas por usted (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft). Tenga cuidado al agregar contraseñas a las secciones de su libreta y al cambiarlas. Las secciones protegidas por contraseña no se incluyen en las búsquedas en la libreta. Para incluir las notas en una sección protegida en una búsqueda, primero deberá desbloquear esa sección.
Puedes encontrar Microsoft OneNote en Windows 10, macOS, Android, iOS, entre otras plataformas.