Cómo recuperar archivos eliminados de Google Docs

Cada documento de Google Docs que crea lleva tiempo. Es el producto de tu trabajo, por lo que si eliminas tu archivo, probablemente deberías estar seguro de que es lo correcto.

Dicho esto, ocurren errores: es posible que elimines el documento por accidente. Alternativamente, puede cambiar de opinión y decidir conservarlo. ¡Ups!

Si ese es el caso, necesitarás saber cómo recuperar archivos eliminados de Google Docs. Explicaremos cómo hacer esto a continuación.

Cómo restaurar un archivo de Google Docs eliminado

Al igual que una PC y una Mac, Google Docs (y Google Drive en general) utiliza un sistema de papelera para los archivos eliminados. En lugar de eliminarlos por completo, los almacena temporalmente durante 30 días en una carpeta oculta.

Una vez transcurridos los 30 días, Google asume que ya no quieres los archivos y los elimina permanentemente. Después de este punto, la recuperación no es posible (a menos que hayas compartido una copia del archivo con otra persona antes).

Suponiendo que el archivo no se elimine permanentemente, puede restaurar un archivo de Google Docs eliminado restaurándolo desde la papelera en línea. Puede seguir estos pasos en una PC o Mac.

Para restaurar un archivo de Google Docs:

Abra el sitio web de Google Drive e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Google. En el panel de la izquierda, haga clic en Basura o Papelera. Esto dependerá de su ubicación, pero la carpeta es la misma.
En tus Basura o Papelera carpeta, verá una lista de los archivos eliminados que ha eliminado en los últimos 30 días. Para recuperar un archivo, haga clic derecho en él y seleccione Restaurar.
Para recuperar varios archivos, mantenga presionado Cambio en su teclado mientras selecciona varios archivos, luego haga clic derecho y seleccione Restaurar.

Restaurar el archivo siguiendo los pasos anteriores lo devolverá a su ubicación original. Si estás sincronizando tus archivos de Google Docs con tu PC o Mac, los archivos volverán a su ubicación anterior en tu dispositivo después de la sincronización.

Si no desea el archivo, puede eliminarlo haciendo clic derecho y seleccionando Borrar en cambio. Alternativamente, haga clic en contenedor vacio o Papelera vacía en la parte superior derecha. Sin embargo, esto eliminará permanentemente tus archivospor lo que sólo debes hacer esto si quieres eliminarlo definitivamente.

Cómo restaurar una versión anterior de un documento de Google Docs

¿Ha sobrescrito accidentalmente un documento que estaba escribiendo y desea restaurarlo? Todas las aplicaciones de Google Drive, incluido Google Docs, utilizan un sistema de versiones para archivos.

Cuando abres un documento de Google Docs y comienzas a escribir, puedes retroceder y deshacer cualquier cambio que realices. Puede hacerlo desde el mismo momento en que comience a redactar el documento. Google Docs restaurará esa versión del archivo y sobrescribirá los cambios o lo restaurará como una copia, brindándole dos versiones del archivo para trabajar.

Necesitará el archivo original en su almacenamiento de Google Drive y los permisos necesarios para editar el archivo. Si decide hacer una copia primero, la copia del archivo no incluirá el historial de edición anterior, por lo que no podrá restaurar una versión anterior.

También puedes seguir estos pasos para cualquier aplicación de Google Drive, incluidas Hojas de cálculo y Presentaciones.

Para restaurar una versión anterior de un documento de Google Docs:

Abra su documento de Google Docs, Sheets o Slide. Haga clic en Última edición al lado de Ayuda menú en la barra superior. Alternativamente, vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
En el Historial de versiones menú de la derecha, seleccione la versión del archivo que desea restaurar. Para restaurar el archivo y sobrescribir cualquier cambio posterior a esa versión, haga clic en tres puntos icono de menú junto a la versión y seleccione Restaura esta versión.
Alternativamente, haga clic en Restaurar esta versión en la cima.
Si desea restaurar la versión como una copia independiente, seleccione la opción tres puntos icono de menú y seleccione Hacer una copia en cambio.
En el Copiar versión ventana emergente, elija un nuevo nombre para el archivo copiado y una ubicación para guardar, así como confirme las opciones de permisos, luego haga clic en Hacer una copia.

Si restaura la versión dentro del archivo existente, Google lo llevará al archivo inmediatamente después. Se eliminarán todos los cambios realizados desde que se cambió esa versión.

Si decide hacer una copia, Google Docs creará una nueva copia del archivo y la abrirá para que pueda verla.

Proteger sus archivos en Google Docs

Google Docs es un servicio basado en la nube, por lo que siempre que la copia del archivo en el que estás trabajando esté guardada en Google Docs, deberías poder recuperarlo. Dicho esto, si ha vaciado sus archivos de papelera, puede que le resulte más difícil a menos que tenga una copia local guardada en su PC.

¿Quiere proteger sus archivos en Google Docs? Es posible que desees verificar la configuración de seguridad de tu cuenta de Google y asegurarte de que nadie pueda acceder a tu cuenta. Si desea ir más allá, podría considerar almacenar una copia local en su PC con Windows y cifrar sus archivos para mayor seguridad.

Si posee una Mac, puede cifrar archivos de Mac usando la Utilidad de Discos.