Cómo reducir el texto para que quepa en una página en Microsoft Word

¿Alguna vez ha creado un documento de una sola página en el que una pequeña cantidad de texto se transfiere a la página siguiente? Aprietas y aprietas e intentas mover ese texto hacia arriba para mantener el número de páginas en uno. Puede resultar difícil hacerlo sin estropear la estructura o la apariencia de su documento.

Aquí, le mostraremos cómo formatear su texto y reducirlo para que quepa en una página en Microsoft Word. Las opciones difieren si estás usando Word en tu escritorio o en la web. Así que los incluiremos a ambos, para que esté cubierto de cualquier manera.

Reducir a una página en Word en su escritorio

Ya sea que estés usando Word en Windows o Mac, puedes desplazar ese texto desde la segunda página hasta la primera para obtener un bonito documento de una sola página.

Word tiene un comando oculto para agregar a su cinta o barra de herramientas de acceso rápido llamado Reducir una página.

En Windows, haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta o Acceso rapido a la barra de herramientas. En Mac, haga clic en Palabra > Preferencias > Cinta y barra de herramientas y seleccione Cinta o Barra de herramientas en la parte superior. En el cuadro desplegable de la izquierda, seleccione Todos los comandos.Desplácese por los comandos para Reducir una página. Selecciónelo y haga clic en flecha para agregarlo al lado derecho. Puedes moverlo hacia arriba o hacia abajo donde quieras que aparezca el botón. Haz clic en DE ACUERDO.
Ahora, para usar la función, haga clic en el botón que acaba de agregar. A continuación, lo agregamos a nuestra barra de herramientas de acceso rápido.
Luego, Word ajustará el documento para que quepa en una página.

Reducir texto en Word en la Web

La versión en línea de Microsoft Word actualmente no tiene la función Reducir una página que sí tiene la versión de escritorio. Por lo tanto, reducirá el texto en Word en la web utilizando la función Reducir tamaño de fuente.

Nota: También puede utilizar la siguiente opción en la versión de escritorio de Word si prefiere no agregar el botón Reducir una página descrito anteriormente.

Abra su documento en Word en la web y seleccione todo el texto. Puedes usar el atajo de teclado Control + A en Windows o Dominio + A en Mac. Vaya a Hogar pestaña y haga clic en Reducir el tamaño del texto Botón. Puede hacer clic en el botón tantas veces como necesite para reducir el texto para que quepa en una página.
Sería útil tener todo el texto ordenado en una sola página. Y para ver una buena manera de ver esto, dirígete al Vista pestaña y seleccione Vista de lectura.
Para volver a la edición, haga clic en Editar documento > Editar en la cinta de la vista de lectura.

Haga que su texto encaje en una página en Word

Reducir el texto para que quepa en una página es fácil de hacer con las funciones de Word. Ya sea en su escritorio o en línea, puede mantener su documento en una sola página tal como lo desee.