Cómo reemplazar una fórmula con el resultado en Microsoft Excel

Cuando edita cualquier dato en un libro de Excel, cualquier fórmula de Excel que utilice esos datos se actualizará inmediatamente. Esto se debe a que Excel actualiza constantemente sus fórmulas y busca cambios que puedan afectar sus cálculos.

Sin embargo, a medida que su libro crece de tamaño, Excel necesita más tiempo y memoria para realizar los cálculos. En lugar de ver que Excel se ralentice y se vuelva inutilizable, puede reemplazar cualquier fórmula que esté usando con sus resultados. Esto acelerará Excel para otras tareas y mejorará el rendimiento general del sistema y el uso de la memoria.

Puede reemplazar la fórmula por completo o reemplazar parte de ella, lo que le permite mezclar datos que cambian con datos estáticos. Si desea reemplazar una fórmula con el resultado en Excel, esto es lo que deberá hacer.

Cómo reemplazar una fórmula con el resultado en Excel

Abra su libro y hoja en Microsoft Excel. Luego, siga estos pasos para usar copiar y pegar para reemplazar su fórmula:

Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea reemplazar con el resultado. Utilice la acción Copiar haciendo clic derecho y eligiendo Copiar o haciendo clic Copiar en la sección Portapapeles del Hogar pestaña. Con la celda aún seleccionada, use el Pegado especial acción. Puedes hacer clic derecho y elegir Pegado especial o haga clic Pegar > Pegado especial en la sección Portapapeles del Hogar pestaña. En la ventana Pegado especial, seleccione Valores.Hacer clic DE ACUERDO.

En este punto, seleccione la celda; solo debería ver el resultado de la fórmula. Puedes confirmar esto mirando el Barra de formulas en la parte superior de la hoja.

Consejo para ahorrar tiempo: También puedes convertir tu fórmula a su resultado estático usando el tecla F9. Seleccione la celda, coloque el cursor en la barra de fórmulas dentro de la fórmula, luego presione F9.

Para conocer otros trucos interesantes como este, consulte nuestra lista de estos consejos esenciales de Microsoft Excel.

Cómo reemplazar parte de una fórmula con el resultado en Excel

Si tiene una fórmula que utiliza más de una función, es posible que desee reemplazar parte de esa fórmula con el resultado. Por ejemplo, tal vez estés usando SUMA para dos rangos de celdas, pero uno de esos rangos de celdas tiene datos que nunca cambian.

Esto le permite reemplazar este rango de celdas con un valor estático.

Para reemplazar parte de una fórmula con datos estáticos:

Seleccione la celda que contiene la fórmula. Vaya a la Barra de formulas y seleccione la parte de la fórmula que desea reemplazar con el valor estático. Asegúrese de seleccionar toda esa parte de la fórmula, incluidos los argumentos y paréntesis. Presione F9. Debería ver que la sección seleccionada de la fórmula cambia inmediatamente para mostrar el resultado. Presione Ingresar para aplicar el cambio.

Luego, seleccione la celda. Deberías ver la parte restante de la fórmula intacta en la barra de fórmulas, con una sección reemplazada por un valor estático.

Usar valores estáticos para fórmulas en Excel

Al reemplazar sus fórmulas con sus resultados estáticos, puede reducir el tiempo que Excel necesita para abrir y volver a calcular su libro. Si sus fórmulas incluyen referencias de celdas que contienen datos que no espera cambiar, los pasos anteriores le ayudarán a ahorrar memoria del sistema.

¿Quieres aprender más sobre las diversas funciones de Excel? Eche un vistazo a nuestro artículo sobre cómo utilizar la función TRUNC en Excel, o consulte nuestra lista de las principales funciones de Excel.