Cómo registrar una empresa en EE.UU.

Hay muchas tareas administrativas que vienen con iniciar un negocioRegistrar una empresa es un paso importante que conlleva muchos beneficios, incluida la protección de responsabilidad. Le preguntamos a Holly Wade, directora ejecutiva del Centro de Investigación de la Federación Nacional de Empresas Independientes, cómo registrar una empresa en los EE. UU. Siga leyendo para conocer sus consejos sobre cómo dar este importante paso de manera responsable.

Registrar una empresa significa crear una entidad legal para su empresa que es independiente de su identidad personal. Esto le permite proteger sus activos personales de las obligaciones y deudas comerciales. También le permite establecer credibilidad ante clientes, proveedores y prestamistas, y acceder a ciertos beneficios, como exenciones impositivas y protecciones legales. El proceso implica seleccionar una estructura comercial, elegir un nombre y presentar la documentación ante el gobierno de su estado.

Debe registrar una empresa si planea contratar empleados, buscar financiación, comprar bienes inmuebles o solicitar permisos. Incluso si ninguno de esos aspectos se aplica a su situación, registrar una empresa es valioso. Analicemos algunos de los beneficios con más detalle:

Cuando registra una empresa, puede tener derecho a varios beneficios fiscales, según el tipo de empresa y las leyes fiscales de su estado y a nivel federal. A continuación, se indican algunos posibles beneficios fiscales a los que puede tener derecho:

Gastos de negocio:Como propietario de una empresa, es posible que pueda deducir muchos de sus gastos comerciales de sus ingresos imponibles. Esto incluye gastos como alquiler, servicios públicos, salarios y material de oficina.

Deducciones por gastos de puesta en marcha:Si está iniciando un nuevo negocio, es posible que pueda deducir ciertos gastos asociados con la puesta en marcha del negocio, como honorarios legales y contables.

Impuestos de transferencia:Si es propietario único o dirige una sociedad o corporación S, los ingresos de su negocio no están sujetos al impuesto sobre la renta corporativa. En cambio, el IRS le aplica impuestos a su tasa individual.

Es importante tener en cuenta que las leyes fiscales pueden ser complejas y cambiar con frecuencia, por lo que es una buena idea consultar a un profesional de impuestos para determinar a qué beneficios fiscales puede ser elegible como propietario de un negocio.

Al registrar su empresa, puede proteger sus activos personales de las deudas o la quiebra. Sin embargo, el nivel de responsabilidad depende de la estructura legal bajo la que se registre. Por ejemplo, el gobierno no considera a los empresarios individuales y las sociedades como entidades separadas de sus propietarios, lo que significa que los propietarios son personalmente responsables de cualquier deuda o quiebra. Por otro lado, si forma una corporación o una LLC, sus activos personales están protegidos de las responsabilidades comerciales.

Registrar una empresa implica reclamar el nombre de la misma. “El registro te permitirá entrar en la base de datos donde otras personas podrán asegurarse de que no están usando tu nombre”, explica Wade. Si no registras un nombre de empresa, otra persona puede reclamarlo, lo que puede generar confusión entre los clientes e incluso problemas legales en el futuro. Wade recomienda registro de marca el nombre para proteger aún más su marca contra infracciones.

En el caso de las corporaciones y las LLC, el registro también garantiza la existencia perpetua al crear una entidad legal distinta de sus propietarios. Esto significa que la empresa seguirá existiendo incluso después de que los propietarios, accionistas o fundadores abandonen la empresa o fallezcan. Esta existencia perpetua puede brindar estabilidad y continuidad a la empresa, lo que le permite seguir operando y atendiendo a los clientes incluso cuando cambien la propiedad y la dirección de la empresa.

Registrar su empresa demuestra a los prestamistas e inversores que usted es creíble y está comprometido con su negocio. Muchos ni siquiera considerarán invertir o concederle un préstamo si no ha dado este paso. Por ejemplo, tanto los prestamistas como los inversores querrán conocer la estructura legal de su empresa. Esta información les indica cómo se rige su empresa y cómo se tomarán las decisiones. En última instancia, este conocimiento garantiza a los prestamistas e inversores que su dinero se gestionará de forma responsable.

El costo de registrar una empresa El costo varía entre $20 y $520, según el estado y la estructura legal. Es posible que deba pagar tarifas adicionales durante el proceso. Si ya decidió el nombre de su empresa, pero no la estructura legal, puede reservar el nombre antes de registrarlo por entre $10 y $150.

A continuación te indicamos cómo registrar una empresa:

Para ejecutar los siguientes pasos de manera efectiva, primero debe tener una plan de negociosEste documento debe definir su mercado objetivo, determinar sus fuentes de financiación, realizar proyecciones financieras y delinear sus estrategias comerciales y de marketing.

“A menudo lo llamo la hoja de ruta mágica de las pequeñas empresas porque es el documento más importante que debe tener cualquier propietario de un negocio”, afirma Wade.

Elaborar un plan de negocios puede ayudarle a determinar la mejor estructura legal para organizar su empresa. “Cuando estructure y registre su empresa, asegúrese de que sea lo más parecida posible a una empresa bien pensada para poder registrarla adecuadamente”, dice Wade. “Es útil determinarlo lo mejor posible desde el principio porque una vez que las cosas se establecen, es costoso y requiere tiempo volver atrás y cambiar las cosas”.

Los propietarios deben actualizar su plan de negocios al menos una vez al año y leerlo con regularidad para saber si van por buen camino. “Pueden ocurrir eventos realmente importantes que requieran un plan, y es un proceso elaborarlo. Tener una base desde la cual trabajar es útil cuando surgen situaciones”.

Hay varios tipos de negocios A tener en cuenta. Aunque la siguiente lista no es exhaustiva, puede ofrecerle una idea de las estructuras empresariales básicas:

Propietario único:Como propietario único, sus activos personales y comerciales están entrelazados, lo que significa que usted es responsable de las finanzas de su empresa. “Si es un propietario único sin empleados, no necesita registrarse, pero es útil estar más establecido y ser oficial”, dice Wade.

Camaradería:Una sociedad es cuando dos o más personas dirigen una empresa juntas. En una sociedad en comandita, un socio asume la responsabilidad personal y los demás tienen responsabilidad limitada. Por otro lado, en una sociedad colectiva, ambos socios asumen la misma responsabilidad de la empresa.

Corporación C:Una corporación funciona de manera independiente de sus propietarios, lo que la convierte en su propia entidad legal. Esto significa que está protegido de la responsabilidad personal. Sin embargo, esta estructura implica más informes federales y tiene más requisitos impositivos. Es ideal si desea abrir su negocio a los accionistas. Deberá presentar Articulos de incorporación para registrar este tipo de negocio.

Corporación S:Una corporación S no paga impuestos sobre la renta. En cambio, los accionistas lo hacen a sus tasas individuales. Esto evita que los dueños de empresas paguen impuestos dos veces sobre los ingresos corporativos. Dicho esto, las corporaciones S pueden ser costosas de establecer y deben cumplir con regulaciones complejas.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC):Las LLC permiten a los propietarios separar los activos personales de los activos comerciales, lo que los protege contra las obligaciones. Una LLC es más flexible, ya que puede transferir sus impuestos al nivel de ingresos personales, pero no es responsable de ninguna de las deudas de su empresa.

Antes de decidirse por un nombre comercial, es importante verificar que otra empresa no lo haya reclamado ya. Además de consultar la base de datos del estado, consulte con la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. Marcas comerciales para asegurarse de que no haya problemas. También vale la pena hacer una búsqueda sencilla en Google y consultar las redes sociales para ver si el nombre que prefiere ya está en uso.

Las empresas unipersonales y las sociedades no necesitan elegir un nombre. De hecho, las empresas unipersonales deben registrarse con el nombre legal del propietario. Los propietarios que deseen utilizar un nombre comercial deben presentar un DBA (o “Doing Business As”). Otras empresas también pueden utilizar DBA si desean operar con nombres diferentes al que registraron. Consulte con su estado para conocer el proceso específico para presentar un DBA, ya que puede variar según la ubicación.

Además de registrar el nombre, considere registrarlo como marca comercial. Una marca comercial protege su nombre del uso no autorizado por parte de terceros y le otorga derechos exclusivos para utilizar el nombre en relación con su negocio. Dicho esto, es importante tener en cuenta que el registro de la marca comercial puede ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo. Si decide que es importante para la salud de su negocio, trabaje con un abogado especializado en marcas comerciales para asegurarse de presentar la solicitud correctamente.

Registrar una empresa El proceso de registro con el gobierno local es sencillo. Por ejemplo, el formulario de registro de Virginia solo le pide que seleccione una estructura comercial, un nombre comercial y un agente para aceptar la documentación oficial. Los requisitos y pasos específicos varían según el estado y el tipo de empresa. Considere consultar con un abogado o contador para asegurarse de cumplir con todas las regulaciones pertinentes.

Tenga en cuenta que es posible que tenga que registrarse en el gobierno municipal además del gobierno estatal. Si lleva a cabo negocios en otros estados, también deberá registrarse en otros estados.

Tienes empleados.

Su empresa es una corporación o sociedad.

Presenta declaraciones de impuestos sobre el empleo, los impuestos especiales, el alcohol, el tabaco o las armas de fuego.

Retienes impuestos sobre los ingresos, excepto salarios, pagados a un extranjero no residente.

Tienes un plan Keough.

Está involucrado con fideicomisos, patrimonios, canales de inversión hipotecaria inmobiliaria, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes.

Una vez que haya registrado una empresa, lo siguiente que debe hacer es abrir una cuenta bancaria comercial. “Antes de gastar dinero, obtenga su tarjeta de crédito comercial y, como mínimo, obtenga su cuenta corriente comercial”, dice Wade. “Para las medidas contables, es sumamente importante separar las finanzas de su empresa de su cuenta personal”.

El paso final implica registrarse en diferentes entidades y obtener una licencia de negociosEste paso varía según su industria y su ubicación, por lo que una buena manera de verificar si necesita algún permiso específico es visitar el Sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. y búsqueda basada en su actividad comercial.

Las tarifas de licencias y permisos se suman, así que asegúrese de tenerlas en cuenta en su presupuesto. Por ejemplo, obtener una licencia comercial Puede costar entre $15 y más de $10,000, según el estado. Además, los honorarios legales y contables pueden variar entre cientos y miles de dólares, según la complejidad de su negocio.